Di dalam dunia bisnis, surat resmi merupakan bagian penting dalam berkomunikasi secara formal antara perusahaan atau instansi dengan pihak lain. Untuk itu, diperlukan penggunaan bahasa yang benar dan sopan dalam penulisannya. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam penulisannya adalah bagaimana cara membuka surat secara resmi. Berikut ini adalah contoh kalimat pembuka surat resmi yang dapat dijadikan acuan.
Contoh Kalimat Pembuka Surat Resmi
1. Dengan Hormat,
2. Kepada Yth,
3. Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
4. Bersama ini kami sampaikan,
5. Sehubungan dengan,
6. Dengan ini saya menyampaikan,
7. Kami informasikan dengan hormat,
8. Dalam rangka,
Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai penggunaan contoh kalimat pembuka surat resmi.
Apa Itu Kalimat Pembuka Surat Resmi?
Kalimat pembuka surat resmi merupakan bagian awal dari sebuah surat resmi yang berisi salam pembukaan sekaligus tujuan atau maksud penulisan surat tersebut. Penggunaan kalimat pembuka surat resmi sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan sopan dalam berkomunikasi secara formal.
Mengapa Penggunaan Kalimat Pembuka Surat Resmi Penting?
Penggunaan kalimat pembuka surat resmi sangat penting dalam penulisan surat resmi. Hal ini dikarenakan surat resmi merupakan bentuk komunikasi resmi yang bersifat formal, sehingga mengharuskan adanya penggunaan bahasa yang tepat dan sopan. Selain itu, penggunaan kalimat pembuka surat resmi juga dapat memberikan kesan profesional dalam berkomunikasi secara tertulis.
Cara Membuka Surat Resmi dengan Kalimat Pembuka yang Tepat
Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembukaan surat resmi dengan menggunakan kalimat pembuka yang tepat, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Gunakan kata-kata yang sopan dan mudah dipahami
2. Gunakan kalimat pembuka yang singkat dan padat
3. Sertakan salam pembukaan yang tepat
4. Sertakan informasi pengirim surat
Contoh Penggunaan Kalimat Pembuka Surat Resmi yang Tepat
Berikut ini adalah contoh penggunaan kalimat pembuka surat resmi yang tepat.
1. Dengan Hormat,
Kalimat pembuka surat resmi yang satu ini sering digunakan pada surat resmi yang bersifat formal. Dalam penulisannya, kata dengan hormat dapat digunakan untuk menghormati pihak yang menerima surat.
2. Kepada Yth,
Kalimat pembuka surat resmi ini dapat digunakan apabila kita tidak mengetahui siapa yang akan menerima surat tersebut. Dalam penulisannya, kata Yth adalah singkatan dari kepada yang terhormat.
3. Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Kalimat pembuka surat resmi yang satu ini digunakan apabila surat tersebut ditandatangani secara personal oleh pengirim surat. Hal ini biasanya digunakan pada surat yang berisi pemberitahuan atau undangan rapat.
4. Bersama ini kami sampaikan,
Dalam kalimat pembuka surat resmi ini, pengirim surat menyampaikan informasi apa yang ingin disampaikan pada pihak yang menerima surat. Hal ini dapat digunakan pada surat yang berisi pemberitahuan atau undangan.
5. Sehubungan dengan,
Kalimat pembuka surat resmi ini sering digunakan untuk menghubungkan isi surat dengan acara tertentu atau kejadian tertentu. Hal ini sangat penting untuk menjelaskan maksud dari surat tersebut.
6. Dengan ini saya menyampaikan,
Kalimat pembuka surat resmi ini sering digunakan pada surat resmi yang berisi pemberitahuan atau undangan. Dalam penulisannya, diperlukan kejelasan tentang apa yang akan disampaikan melalui surat tersebut.
7. Kami informasikan dengan hormat,
Kalimat pembuka surat resmi ini digunakan untuk memberikan informasi yang penting pada pihak yang menerima surat. Dalam penulisannya, kata dengan hormat dapat digunakan untuk memberikan kesan profesional dan sopan dalam berkomunikasi secara tertulis.
8. Dalam rangka,
Kalimat pembuka surat resmi ini sering digunakan pada surat resmi yang berisi undangan. Dalam penulisannya, diperlukan kejelasan mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan sehingga pihak yang menerima surat dapat mempersiapkan diri sebelum hadir.
Demikianlah beberapa contoh kalimat pembuka surat resmi yang dapat dijadikan acuan dalam penulisan surat bisnis. Dengan menggunakan kalimat pembuka yang tepat, diharapkan dapat memberikan kesan profesional, sopan, dan efektif dalam berkomunikasi secara tertulis.
