Berikut adalah beberapa contoh surat undangan resmi dalam bahasa Inggris:
1. Undangan Resmi Sekolah
Apa itu surat undangan resmi?
Surat undangan resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau banyak orang dalam sebuah acara resmi. Jenis acara resmi bisa beragam, contohnya pertemuan bisnis, acara keagamaan, atau acara sekolah.
Mengapa surat undangan resmi perlu dibuat?
Surat undangan resmi perlu dibuat agar acara resmi tersebut lebih terorganisir dan para tamu dapat mengetahui dengan jelas mengenai waktu, tempat, dan jenis acara yang akan diadakan. Selain itu, dengan adanya surat undangan, para tamu dapat mempersiapkan diri sehingga acara akan berjalan lebih lancar dan sukses.
Cara membuat surat undangan resmi:
Cara membuat surat undangan resmi sebenarnya cukup sederhana. Pertama-tama, tuliskan tanggal dan alamat si pembuat surat di pojok kanan atas, kemudian tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan di bawahnya. Setelah itu, tuliskan salam pembuka seperti “Dear Mr./Ms. [nama],”. Kemudian, tuliskan isi undangan dengan jelas dan rinci, mencantumkan waktu, tempat, dan jenis acara yang akan diadakan. Jangan lupa untuk menutup surat dengan ucapan terima kasih atas perhatiannya, dan penanda tanganan yang jelas.
Contoh surat undangan resmi sekolah:
Dear Parents/Guardians,
We would like to cordially invite you to our annual Parent-Teacher Conference scheduled to be held on (insert date here) at (insert time here) in the school cafeteria.
The purpose of this conference is to discuss your child’s academic progress and provide feedback on areas that require improvement. We also plan to highlight the upcoming events that will take place in our school over the next academic year.
Your presence at the conference is highly appreciated as it will enable us to work together to support your child’s education. We are excited to see you at the conference and look forward to your attendance.
Thank you for your continued support and cooperation.
Sincerely,
[Name of School]
2. Surat Undangan Rapat Perpisahan Sekolah
Apa itu surat undangan rapat perpisahan sekolah?
Surat undangan rapat perpisahan sekolah adalah jenis surat undangan yang digunakan untuk mengundang para siswa-siswi, guru, dan orang tua siswa untuk menghadiri acara perpisahan sekolah di akhir tahun ajaran.
Mengapa surat undangan rapat perpisahan sekolah perlu dibuat?
Surat undangan rapat perpisahan sekolah perlu dibuat untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat terkait acara perpisahan tersebut, sehingga para siswa-siswi, guru, dan orang tua siswa dapat mempersiapkan diri dan hadir tepat waktu. Selain itu, surat undangan juga berfungsi sebagai tanda terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung kegiatan sekolah sepanjang tahun ajaran.
Cara membuat surat undangan rapat perpisahan sekolah:
Cara membuat surat undangan rapat perpisahan sekolah tidak jauh berbeda dengan cara membuat surat undangan resmi dalam bahasa Inggris pada umumnya. Tuliskan alamat penerima surat dan tanggal pembuatan surat pada pojok kanan atas, kemudian tuliskan salam pembuka, misalnya “Dear Parents and Students”. Kemudian, jelaskan secara rinci mengenai waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada acara perpisahan. Tak lupa, sampaikan rasa terima kasih dan harapan terbaik di akhir surat, serta berikan tanda tangan untuk memberikan kesan profesionalisme pada surat tersebut.
Contoh surat undangan rapat perpisahan sekolah:
Dear Parents and Students,
We would like to extend our heartfelt gratitude for your unwavering support and cooperation throughout the academic year. As we approach the end of the year, we would like to invite you to attend the graduation and farewell ceremony for our graduating students on (insert date here) at (insert time here) in the school auditorium.
As we bid farewell to our graduating students, we look back with great satisfaction on their achievements and academic progress. We hope that their experience in our school has equipped them with the necessary skills and knowledge to excel in their future endeavors.
Please ensure that you arrive on time for the ceremony, which is a formal event. The dress code for the ceremony is smart attire. There will be an opportunity for refreshments after the ceremony.
Thank you for your continued support and cooperation. We look forward to seeing you at the ceremony and hope that it will be a memorable occasion for all of us.
Yours sincerely,
[Name of School]
