Perusahaan jasa pasti memiliki banyak transaksi yang harus dicatat dalam buku kasnya, terutama dalam hal mencatat akun-akun yang masuk dalam sisi debit. Berikut adalah beberapa akun yang biasanya masuk dalam sisi debit pada buku kas perusahaan jasa:
Pembelian Bahan Baku
Pembelian bahan baku untuk produksi jasa memang merupakan biaya yang sangat penting bagi perusahaan jasa. Jadi, tak heran jika akun pembelian bahan baku selalu masuk dalam sisi debit dalam pencatatan buku kas perusahaan jasa.
Apa itu pembelian bahan baku? Pembelian bahan baku adalah pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan jasa untuk membeli bahan baku dan persediaan lain yang digunakan dalam produksi jasa.
Mengapa pembelian bahan baku harus dicatat dalam sisi debit? Karena pembelian bahan baku merupakan biaya yang harus dibayar oleh perusahaan jasa, sehingga masuk ke dalam sisi debit.
Reward dari Program Penghargaan
Perusahaan jasa sering kali menawarkan program penghargaan untuk memberikan reward kepada pelanggan yang loyal. Biasanya, reward tersebut berupa diskon, poin, atau hadiah yang diberikan secara cuma-cuma. Ketika perusahaan jasa memberikan hadiah tersebut kepada pelanggan, maka harus dicatat dalam buku kas perusahaan jasa sebagai biaya atau beban.
Apa itu program penghargaan? Program penghargaan adalah bentuk reward yang diberikan oleh perusahaan jasa kepada pelanggan yang loyal. Program penghargaan tersebut bertujuan untuk mempertahankan loyalitas pelanggan dan menarik pelanggan-pelanggan baru.
Mengapa reward dari program penghargaan harus dicatat dalam sisi debit buku kas perusahaan jasa? Karena perusahaan jasa harus mengeluarkan biaya atau beban dalam memberikan hadiah kepada pelanggan. Oleh karena itu, hadiah tersebut harus dicatat sebagai pengeluaran dalam buku kas perusahaan jasa.
Biaya Operasional
Biaya operasional adalah pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan jasa dalam menjalankan bisnisnya. Biaya operasional biasanya mencakup biaya sewa kantor, listrik, air, telepon, dan lain-lain. Pengeluaran tersebut harus dicatat dalam buku kas perusahaan jasa sebagai biaya atau beban yang dikeluarkan dalam menjalankan bisnis.
Apa itu biaya operasional? Biaya operasional adalah pengeluaran yang diperlukan oleh perusahaan jasa untuk menjalankan operasional bisnisnya.
Mengapa biaya operasional harus dicatat dalam sisi debit? Karena biaya operasional merupakan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan jasa dalam menjalankan operasional bisnisnya, sehingga harus dicatat sebagai pengeluaran dalam buku kas perusahaan jasa.
Bea Materai
Bea materai adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan jasa untuk mengesahkan dokumen atau surat yang dibuat dalam bisnisnya. Bea materai biasanya mencapai Rp. 6.000,-per lembar. Apabila perusahaan jasa membuat sejumlah dokumen untuk kepentingan bisnisnya, maka biaya bea materai harus dicatat sebagai biaya dalam buku kas perusahaan jasa.
Apa itu bea materai? Bea materai adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan jasa untuk mengesahkan dokumen atau surat yang dibuat dalam bisnisnya.
Kenapa bea materai harus dicatat dalam sisi debit buku kas perusahaan jasa? Karena bea materai merupakan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan jasa untuk mengesahkan dokumen atau surat yang dibuat dalam bisnisnya, maka harus dicatat sebagai pengeluaran dalam buku kas perusahaan jasa.
Lain-lain
Terkadang, perusahaan jasa juga mengeluarkan biaya dalam hal-hal yang tidak terduga atau tidak dapat diprediksi. Misalnya, biaya perbaikan atau renovasi kantor akibat kerusakan alam atau imbas kecelakaan. Biaya-biaya tersebut harus dicatat sebagai pengeluaran pada sisi debit buku kas perusahaan jasa.
Cara Mengisi Buku Kas Debet Kredit
Setelah mengetahui beberapa akun yang masuk pada sisi debit buku kas, tentu saja hal tidak lengkap jika tidak mengetahui cara mengisi buku kas dengan benar. Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengisi buku kas:
- Siapkan buku kas dan catat semua transaksi bisnis yang terjadi sesuai tanggal terjadinya.
- Tandai baik pada bagian debit maupun kredit agar mudah dibedakan.
- Periksa dan pastikan saldo akhir pada sisi debit dan kredit sama. Jika tidak sama, cek apakah ada kesalahan pencatatan transaksi.
Dalam mengisi buku kas, pastikan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dengan benar dan jelas. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan transaksi bisnis.
Kelebihan dan Kekurangan
Memiliki buku kas yang teratur tidak hanya membantu perusahaan jasa dalam mengontrol keuangan tetapi juga membuat kepercayaan konsumen semakin meningkat. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari memiliki buku kas perusahaan:
Kelebihan
- Memudahkan dalam mencatat transaksi bisnis yang terjadi.
- Bisa membantu mengendalikan keuangan dan meningkatkan efisiensi bisnis.
- Memudahkan dalam membuat laporan keuangan dan pajak.
- Meminimalisir kesalahan dalam pencatatan transaksi.
Kekurangan
- Mengambil waktu di awal periode untuk mengatur buku kas dan memperbarui catatan transaksi.
- Memerlukan pengalaman dan pengetahuan tentang akuntansi untuk mengelola buku kas dengan baik.
- Bisa menjadi tidak efektif jika buku kas tidak diperbarui secara teratur.
Contoh Buku Kas
Berikut ini adalah contoh buku kas perusahaan jasa sederhana:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 01/01/21 | Pembelian bahan baku | Rp. 5.000.000,- | – |
| 05/01/21 | Program penghargaan | Rp. 250.000,- | – |
| 10/01/21 | Biaya operasional | Rp. 2.500.000,- | – |
| 15/01/21 | Bea materai | Rp. 6.000,- | – |
| 20/01/21 | Perbaikan kantor | Rp. 1.000.000,- | – |
| 25/01/21 | Penjualan jasa | – | Rp. 15.000.000,- |
| Total Debit | Rp. 8.761.000,- | – | |
| Total Kredit | – | Rp. 15.000.000,- | |
| Saldo Akhir | Rp. 6.239.000,- | Rp. 6.239.000,- | |
Jadi, begitulah pentingnya buku kas dalam perusahaan jasa dan bagaimana cara mengisi buku kas dengan benar. Apabila kita bisa mengelola buku kas dengan baik, maka akan membantu dalam mengontrol keuangan dan meningkatkan efektifitas bisnis.
