Pengertian Sistem Adalah: Definisi, Sistem Menurut Para Ahli, Unsur
Apakah Anda pernah mendengar istilah “sistem”? Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering menggunakan istilah tersebut. Namun, apakah Anda benar-benar memahami apa arti dari sistem? Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian sistem secara umum, definisi sistem menurut para ahli, serta unsur-unsur yang ada dalam sistem. Mari kita mulai!
Apa Itu Sistem?
Sistem merujuk pada kumpulan elemen yang saling berinteraksi dan bekerja bersama untuk mencapai tujuan tertentu. Elemen-elemen tersebut dapat berupa manusia, komponen teknologi, atau aliran informasi. Tujuannya bisa beragam, misalnya meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, atau memberikan layanan yang lebih baik.
Definisi Sistem Menurut Para Ahli
Para ahli memiliki pandangan yang berbeda-beda mengenai definisi sistem. Berikut adalah beberapa pendapat dari para ahli mengenai pengertian sistem:
1. Ludwig von Bertalanffy
Sesuai dengan teori umum sistem, Bertalanffy mendefinisikan sistem sebagai “kumpulan elemen yang saling berhubungan yang membentuk satu kesatuan yang lebih besar daripada jumlah elemen-elemennya secara terpisah.”
2. Daniel Katz dan Robert L. Kahn
Katz dan Kahn memberikan definisi sistem sebagai “seperangkat elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
3. James O’Brien
O’Brien, salah satu ahli di bidang sistem informasi, mengartikan sistem sebagai “kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan bersama.”
Unsur-Unsur dalam Sistem
Sistem terdiri dari beberapa unsur yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan. Berikut adalah unsur-unsur yang ada dalam sistem:
1. Input
Input merupakan masukan atau informasi yang diterima oleh sistem dari lingkungannya. Input ini bisa berupa data, bahan baku, energi, atau faktor-faktor lain yang diperlukan oleh sistem untuk berfungsi.
Gambar:
Apa itu Input?
Input adalah data atau informasi yang dimasukkan ke dalam sistem agar sistem dapat melakukan pemrosesan dan menghasilkan output atau keluaran. Input ini merupakan faktor-faktor yang diperlukan sistem untuk berfungsi dengan baik. Contoh input bisa berupa data, bahan baku, energi, atau faktor lain yang dibutuhkan oleh sistem.
Kelebihan Input:
- Menyediakan informasi yang diperlukan oleh sistem.
- Dapat memberikan sumber daya yang diperlukan oleh sistem.
Kekurangan Input:
- Kesalahan atau ketidaklengkapan data input dapat menghasilkan output yang tidak akurat.
Cara Mengelola Input:
- Memastikan kualitas dan kebenaran data input yang dimasukkan ke dalam sistem.
- Memiliki prosedur pengelolaan data input yang terstandarisasi.
Spesifikasi Input:
Tidak ada spesifikasi khusus yang diperlukan untuk input, namun data yang dimasukkan harus relevan dengan kebutuhan sistem.
Merk Input:
Tidak ada merk khusus untuk input, namun perlu pastikan bahan input yang digunakan berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan sistem.
Harga Input:
Harga input bervariasi tergantung pada jenis dan sumber daya yang dibutuhkan oleh sistem.
2. Proses
Proses adalah tahapan dimana input diolah oleh sistem untuk menghasilkan output. Proses ini melibatkan perubahan status atau karakteristik dari input yang dilakukan oleh komponen dan mekanisme sistem.
Gambar:
Apa itu Proses?
Proses dalam sistem adalah langkah atau tahapan dimana input atau masukan diolah atau diproses oleh sistem untuk menghasilkan output atau keluaran. Proses ini melibatkan perubahan atau transformasi status atau karakteristik dari input yang dilakukan oleh komponen dan mekanisme dalam sistem.
Kelebihan Proses:
- Menghasilkan output yang terstruktur dan terorganisir.
- Mengurangi kesalahan dan kesalahan manusia dalam melakukan tugas atau pekerjaan.
Kekurangan Proses:
- Mungkin memerlukan waktu atau sumber daya yang cukup untuk mengolah input menjadi output.
Cara Mengelola Proses:
- Menerapkan standar atau prosedur yang jelas dalam menjalankan proses.
- Menggunakan teknologi atau alat yang tepat untuk mempercepat proses dan meminimalkan kesalahan.
Spesifikasi Proses:
Tidak ada spesifikasi khusus untuk proses, namun perlu memastikan bahwa proses yang dilakukan sesuai dengan standar atau prosedur yang telah ditetapkan.
Merk Proses:
Tidak ada merk khusus untuk proses, namun perlu memastikan bahwa proses dilakukan oleh personel yang terlatih dan memiliki keterampilan yang memadai.
Harga Proses:
Harga proses bervariasi tergantung pada kompleksitas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan proses.
3. Output
Output merupakan hasil dari pengolahan input oleh sistem. Output ini bisa berupa informasi, produk, layanan, atau tindakan yang dihasilkan oleh sistem dan dikirimkan ke lingkungan atau penerima.
Gambar:
Apa itu Output?
Output adalah hasil dari pengolahan input oleh sistem atau keluaran yang dihasilkan oleh sistem. Output bisa berupa informasi, produk, layanan, atau tindakan yang dihasilkan oleh sistem dan dikirimkan ke lingkungan atau penerima.
Kelebihan Output:
- Menyediakan informasi atau produk yang dibutuhkan oleh penerima atau lingkungan.
- Memberikan umpan balik kepada sistem untuk meningkatkan atau memperbaiki kinerjanya.
Kekurangan Output:
- Output yang tidak akurat atau tidak relevan dapat memiliki dampak negatif pada lingkungan atau penerima.
Cara Mengelola Output:
- Memastikan bahwa output yang dihasilkan akurat, relevan, dan sesuai dengan kebutuhan penerima.
- Menggunakan metode atau teknologi yang tepat untuk menghasilkan output yang baik.
Spesifikasi Output:
Tidak ada spesifikasi khusus untuk output, namun perlu memastikan bahwa output yang dihasilkan sesuai dengan standar atau persyaratan yang telah ditetapkan.
Merk Output:
Tidak ada merk khusus untuk output, namun perlu memastikan bahwa output yang dihasilkan berkualitas dan memenuhi harapan penerima.
Harga Output:
Harga output bervariasi tergantung pada jenis dan kualitas output yang dihasilkan oleh sistem.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas pengertian sistem secara umum, definisi sistem menurut para ahli, serta unsur-unsur yang ada dalam sistem. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Elemen-elemen dalam sistem meliputi input, proses, dan output. Input merupakan masukan yang diterima oleh sistem, proses adalah tahapan dimana input diolah, dan output merupakan hasil dari pengolahan input. Menerapkan sistem yang efektif dan efisien dapat membantu meningkatkan kinerja dan kesuksesan suatu organisasi atau proyek.
Sumber:
