Analisis proses bisnis dan pemodelan proses bisnis adalah hal yang sama penting dalam sebuah perusahaan. Dalam analisis proses bisnis, kita membuat diagram dari setiap operasi bisnis dan merancang ulang proses tersebut ke dalam bentuk yang lebih efisien. Sedangkan dalam pemodelan proses bisnis, proses yang telah dirancang dikonversi ke dalam bentuk yang bisa diterjemahkan oleh komputer agar bisa dijalankan secara otomatis.
PEMODELAN PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI(BPM)
PEMODELAN PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI atau BPM adalah suatu cara untuk memodelkan proses yang dilakukan oleh bisnis. Pemodelan ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang ada pada sistem informasi bisnis. BPM ini memungkinkan badan pengurus dapat melihat gambaran besar mengenai bagaimana sebuah bisnis berjalan selama periode waktu tertentu.
Analisis Proses Bisnis Pada Pt Unilever
PT. Unilever adalah salah satu perusahaan terbesar di Indonesia yang memproduksi barang konsumen, seperti sabun mandi, pasta gigi, makanan ringan, dan produk perawatan tubuh. Untuk memastikan operasinya berjalan lancar, perusahaan ini melakukan analisis proses bisnis dan pemodelan proses bisnis. Salah satu contoh pemodelan proses bisnis yang dilakukan oleh PT Unilever adalah dengan menggunakan alat software untuk mempercepat proses produksi dan distribusi.
Pengertian Pemodelan Proses Bisnis Menurut Para Ahli
Pemodelan proses bisnis adalah gambaran visual dari urutan kegiatan yang harus dilakukan oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya. Menurut para ahli, proses bisnis adalah proses yang mengubah input menjadi output untuk mencapai tujuan tertentu, seperti meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, atau meningkatkan kinerja. Pemodelan proses bisnis adalah cara untuk menggambarkan proses bisnis dan menganalisisnya dengan tujuan untuk menemukan cara untuk memperbaikinya.
Pemodelan Proses Bisnis Dengan BPMN
BPMN merupakan bahasa pemodelan proses bisnis yang digunakan untuk mendefinisikan alur kerja aplikasi bisnis. BPMN merupakan standar notasi yang digunakan dalam pemodelan proses bisnis. Proses bisnis yang dimodelkan dengan BPMN akan sangat membantu dalam membuat dokumentasi atau penjelasan mengenai bagaimana proses bisnis bekerja dalam organisasi, sehingga memudahkan dalam perbaikan atau pengembangan proses bisnis.
Apa itu Analisis Proses Bisnis
Analisis proses bisnis merupakan metode yang digunakan untuk memahami, menganalisis, dan memperbaiki proses bisnis dalam sebuah organisasi. Melalui analisis proses bisnis, kita dapat melihat bagaimana setiap komponen bisnis, seperti manusia, waktu, sumber daya, atau informasi bekerja. Proses bisnis yang efektif dan efisien akan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Mengapa Analisis Proses Bisnis Penting
Dalam bisnis, sangat penting untuk memiliki sistem yang efektif dan efisien. Analisis proses bisnis membantu perusahaan untuk mengidentifikasi masalah pada proses bisnis dan menentukan cara terbaik untuk memperbaikinya. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya operasional, meningkatkan kinerja, dan memperoleh keunggulan kompetitif.
Dimana Analisis Proses Bisnis Dilakukan
Analisis proses bisnis dilakukan di seluruh organisasi. Proses bisnis terdapat di setiap departemen dalam organisasi, seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Oleh karena itu, setiap departemen perlu melakukan analisis proses bisnis untuk meningkatkan efektivitas organisasi secara keseluruhan.
Kelebihan Analisis Proses Bisnis
- Meningkatkan efisiensi: Analisis proses bisnis dapat membantu meningkatkan kecepatan, kualitas, dan produktivitas bisnis. Dalam beberapa kasus, analisis ini bahkan dapat membantu mengurangi biaya operasional.
- Meningkatkan transparansi: Dengan analisis proses bisnis, perusahaan akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proses bisnis dilakukan dalam organisasi, sehingga memudahkan dalam identifikasi masalah dan perbaikan.
- Memiliki kesempatan untuk memperbaiki proses: Dengan mengetahui bagaimana proses bisnis dilakukan, perusahaan dapat menemukan cara terbaik untuk memperbaikinya dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Kekurangan Analisis Proses Bisnis
- Memerlukan waktu yang lama: Analisis proses bisnis membutuhkan waktu yang lama dalam pengumpulan data dan analisis. Sehingga, dapat mengganggu operasi bisnis.
- Membutuhkan biaya yang tinggi: Analisis proses bisnis membutuhkan biaya yang tinggi untuk mengumpulkan data dan melakukan analisis.
- Ketergantungan terhadap informasi: Analisis proses bisnis sangat tergantung pada informasi yang dikumpulkan. Jika informasi yang dikumpulkan tidak akurat atau tidak lengkap, maka hasil analisis proses bisnis tidak akan akurat.
Cara Melakukan Analisis Proses Bisnis
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam analisis proses bisnis:
- Identifikasi proses bisnis: Identifikasi proses bisnis yang akan dianalisis dalam organisasi.
- Catat proses: Rekam kegiatan yang dilakukan selama proses bisnis berlangsung.
- Analisis: Analisis kegiatan yang telah dicatat untuk menentukan masalah yang ada.
- Rancang ulang: Rancang ulang proses untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
- Implementasi: Implementasikan perubahan yang telah direncanakan.
- Monitoring: Pantau proses bisnis dan kembangkan ulang jika diperlukan.
Contoh Analisis Proses Bisnis
Contoh analisis proses bisnis adalah analisis proses perekrutan karyawan dalam sebuah perusahaan. Tujuan dari proses ini adalah untuk merekrut karyawan yang berkualitas dan kompeten untuk posisi yang ada di perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam analisis proses bisnis perekrutan karyawan:
- Identifikasi proses bisnis: Identifikasi proses perekrutan karyawan sejak pengisian posisi kosong sampai karyawan baru diterima bekerja.
- Catat proses: Rekam semua kegiatan pada saat proses perekrutan karyawan berlangsung.
- Analisis: Analisis setiap kegiatan yang dilakukan dalam proses perekrutan karyawan untuk menemukan masalah dan potensi perbaikan.
- Rancang ulang: Rancang ulang proses untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
- Implementasi: Implementasikan perubahan yang telah direncanakan.
- Monitoring: Pantau proses perekrutan karyawan dan kembangkan ulang jika diperlukan.
