Sudah menjadi hal yang wajar bagi perusahaan dagang untuk mencatat transaksinya dalam jurnal khusus. Namun, mungkin ada beberapa orang yang belum sepenuhnya memahami apa itu jurnal khusus perusahaan dagang. Berikut ini adalah penjelasannya.
Jurnal Khusus Perusahaan Dagang
Apa Itu Jurnal Khusus Perusahaan Dagang?
Jurnal khusus perusahaan dagang merupakan sebuah catatan keuangan yang menggambarkan seluruh aktivitas pembelian dan penjualan suatu perusahaan dagang.
Mengapa Perusahaan Dagang Harus Membuat Jurnal Khusus?
Jurnal khusus perusahaan dagang sangatlah penting untuk membantu mengetahui jumlah utang dan piutang yang dimiliki oleh perusahaan dagang. Selain itu, jurnal ini juga sangat berguna ketika harus melakukan perhitungan pajak atau ketika harus melaporkan keuangan perusahaan dagang secara umum.
Dimana Jurnal Khusus Perusahaan Dagang Biasanya Disimpan?
Jurnal khusus perusahaan dagang biasanya disimpan di kantor akuntansi atau keuangan perusahaan dagang. Namun, dengan kemajuan teknologi informasi, jurnal khusus tersebut juga dapat disimpan dalam bentuk digital di server yang aman dan terpercaya.
Kelebihan Jurnal Khusus Perusahaan Dagang
Kelebihan dari jurnal khusus perusahaan dagang adalah :
- Mudah dalam melakukan perhitungan utang dan piutang
- Dapat membantu dalam membuat laporan keuangan yang akurat dan transparan
- Dapat digunakan sebagai acuan dalam mengambil keputusan keuangan
Kekurangan Jurnal Khusus Perusahaan Dagang
Walaupun jurnal khusus perusahaan dagang sangat berguna, namun ada beberapa kekurangan dari jurnal tersebut, yaitu :
- Membuat jurnal khusus secara manual dapat memakan waktu yang cukup lama
- Memerlukan biaya untuk menyimpan jurnal khusus di tempat yang aman
- Kesalahan dalam membuat jurnal dapat mempengaruhi laporan keuangan perusahaan
Cara Membuat Jurnal Khusus Perusahaan Dagang
Cara membuat jurnal khusus perusahaan dagang cukup mudah, yaitu :
- Membuat tabel dengan kolom-kolom yang merepresentasikan tanggal, nama barang, jumlah, harga satuan, dan total
- Mencatat transaksi pembelian atau penjualan yang terjadi pada tabel yang telah dibuat
- Menjumlahkan kolom total pada akhir bulan untuk mengetahui jumlah utang dan piutang yang dimiliki oleh perusahaan dagang
Contoh Jurnal Khusus Perusahaan Dagang
Berikut ini adalah contoh jurnal khusus perusahaan dagang :
Retur Pembelian Dicatat Dalam Jurnal
Ketika terjadi retur pembelian, maka hal tersebut harus dicatat dalam jurnal khusus perusahaan dagang. Hal ini bertujuan agar semua transaksi dapat tercatat dengan baik dan memudahkan dalam membuat laporan keuangan perusahaan.
Dengan begitu, jurnal khusus perusahaan dagang sangatlah penting bagi perusahaan dagang dalam melakukan kegiatan bisnisnya. Tanpa jurnal khusus tersebut, maka perusahaan dagang akan kesulitan dalam mengelola aset dan kewajibannya, serta sulit dalam membuat laporan keuangan yang akurat dan transparan.
