15 Jenis Peralatan Kearsipan Untuk Perkantoran – Biro Administrasi
Apa itu peralatan kearsipan? Peralatan kearsipan adalah alat dan perlengkapan yang digunakan untuk mengorganisir dan menyimpan berbagai dokumen dan data penting. Dalam perkantoran, peralatan kearsipan menjadi sangat penting untuk membantu menjaga kerapihan dan keamanan dokumen-dokumen penting.
Peralatan kearsipan mencakup berbagai jenis produk yang dirancang khusus untuk keperluan penyimpanan dan pengaturan dokumen. Dalam artikel ini, kita akan membahas 15 jenis peralatan kearsipan yang umum digunakan dalam perkantoran. Mari kita simak!
- Ordner
- Gantungan Kunci
- Kotak Arsip
- Map
- Folder Kertas
- Kertas Lipat
- Indeks Tab
- Lemari Arsip
- Rak Buku
- Label
- Penghapus
- Buku Catatan
- Stiker
- Stapler
- Gunting
Ordner
Ordner adalah salah satu jenis peralatan kearsipan yang paling umum digunakan dalam perkantoran. Ordner biasanya terbuat dari karton tebal dengan rangka logam yang kokoh. Banyak dokumen-dokumen penting, seperti surat, faktur, dan kontrak, dapat disimpan dengan rapi dalam ordner.
Ordner memiliki pegangan pada sisi atasnya, sehingga memudahkan kita untuk membuka dan menutupnya. Selain itu, ordner juga dilengkapi dengan klip yang dapat digunakan untuk mengikat berkas dokumen agar tetap rapi. Dalam memilih ordner, sebaiknya pilih yang memiliki label transparan di bagian depan, sehingga kita dapat menuliskan atau menempelkan label dengan jelas.
Ordner sangat cocok digunakan dalam lingkungan perkantoran, terutama untuk mengorganisir dokumen-dokumen penting. Dengan menggunakan ordner, kita dapat menghindari kerusakan dan kehilangan dokumen, serta dapat dengan mudah menemukan dokumen yang dibutuhkan kapan pun.
Apa itu ordner?
Ordner merupakan peralatan kearsipan yang dirancang khusus untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai dokumen penting.
Bahan
Ordner umumnya terbuat dari karton tebal yang dilapisi dengan berbagai jenis bahan seperti kertas atau plastik. Bagian sisi dalam ordner biasanya dilapisi dengan bahan berwarna gelap, seperti hitam atau biru gelap, untuk melindungi dokumen dari kerusakan.
Harga
Harga ordner bervariasi tergantung pada ukuran, bahan, dan mereknya. Untuk ukuran standar, harga ordner berkisar antara Rp 3.000 hingga Rp 10.000 per buah. Namun, harga ordner bisa lebih mahal jika memiliki fitur atau kualitas yang lebih baik.
Ukuran
Ordner tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari A4, A5, hingga folio. Ukuran A4 adalah ukuran yang paling umum digunakan dalam perkantoran, sedangkan ukuran A5 lebih kecil dan lebih cocok digunakan untuk keperluan pribadi atau sekolah. Ukuran folio lebih besar dari ukuran A4 dan biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen besar atau poster.
Warna
Ordner tersedia dalam berbagai pilihan warna, seperti hitam, biru, merah, hijau, dan lain sebagainya. Pilihan warna yang beragam memungkinkan kita untuk memilih ordner yang sesuai dengan kebutuhan atau selera kita.
Merk
Beberapa merek ordner yang populer di pasaran antara lain Esselte, Smead, Fellowes, dan Lion File. Masing-masing merek memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri, sehingga kita dapat memilih merek yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
Gantungan Kunci
Gantungan kunci merupakan salah satu jenis peralatan kearsipan yang sering digunakan untuk menggantung berbagai jenis kunci, seperti kunci leong, kunci pintu, dan kunci kendaraan. Namun, gantungan kunci juga dapat digunakan sebagai cara praktis untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai dokumen penting.
Gantungan kunci terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama, seperti logam atau plastik. Pada bagian atas gantungan kunci terdapat cincin yang berfungsi sebagai tempat untuk menggantung dokumen-dokumen. Setiap gantungan kunci biasanya dapat menampung beberapa dokumen sekaligus, tergantung pada ukuran dan ketebalan dokumen tersebut.
Apa itu gantungan kunci?
Gantungan kunci adalah peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan menggantung berbagai dokumen penting.
Bahan
Gantungan kunci umumnya terbuat dari logam atau plastik yang kuat dan tahan lama. Bagian cincin gantungan kunci biasanya terbuat dari logam yang kokoh dan tidak mudah patah.
Harga
Harga gantungan kunci bervariasi tergantung pada bahan dan mereknya. Untuk gantungan kunci berbahan plastik, harga berkisar antara Rp 500 hingga Rp 5.000 per buah. Sedangkan untuk gantungan kunci berbahan logam, harga bisa lebih mahal, yaitu sekitar Rp 1.000 hingga Rp 10.000 per buah.
Ukuran
Gantungan kunci umumnya tersedia dalam satu ukuran standar. Namun, ukuran cincin gantungan kunci dapat berbeda-beda, tergantung pada jumlah dan ketebalan dokumen yang ingin disimpan.
Warna
Gantungan kunci tersedia dalam berbagai pilihan warna, seperti hitam, putih, merah, hijau, kuning, dan lain sebagainya. Pilihan warna yang beragam memungkinkan kita untuk memilih gantungan kunci yang sesuai dengan selera atau kebutuhan kita.
Merk
Beberapa merek gantungan kunci yang populer di pasaran antara lain Lion File, Deli, dan Maxi File. Masing-masing merek memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri, sehingga kita dapat memilih merek yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
Kotak Arsip
Kotak arsip adalah jenis peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen dan data dalam jumlah besar. Kotak arsip umumnya terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama, seperti karton tebal atau plastik keras.
Kotak arsip biasanya memiliki penutup yang dapat dibuka dan ditutup dengan mudah. Penutup tersebut dapat menjaga dokumen-dokumen tetap aman dan terlindungi dari debu, kotoran, atau kerusakan lainnya. Di bagian depan kotak arsip biasanya terdapat label yang dapat digunakan untuk memberi tanda atau keterangan tentang isi kotak arsip tersebut.
Apa itu kotak arsip?
Kotak arsip adalah peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai dokumen dalam jumlah besar.
Bahan
Kotak arsip umumnya terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama, seperti karton tebal dengan lapisan plastik atau plastik keras. Bahan-bahan tersebut mampu melindungi dokumen-dokumen dari kerusakan akibat debu, kotoran, dan kelembaban.
Harga
Harga kotak arsip bervariasi tergantung pada ukuran, bahan, dan mereknya. Untuk ukuran standar, harga kotak arsip berkisar antara Rp 10.000 hingga Rp 50.000 per buah. Namun, harga kotak arsip bisa lebih mahal jika memiliki fitur atau kualitas yang lebih baik.
Ukuran
Kotak arsip tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari ukuran kecil, seperti A4 atau A5, hingga ukuran besar untuk menyimpan dokumen-dokumen berukuran folio atau A3. Pilihlah ukuran kotak arsip yang sesuai dengan jumlah dan ukuran dokumen yang ingin disimpan.
Warna
Kotak arsip tersedia dalam berbagai pilihan warna, seperti putih, cokelat, biru, merah, hijau, dan lain sebagainya. Pilihan warna yang beragam memungkinkan kita untuk memilih kotak arsip yang sesuai dengan kebutuhan atau selera kita.
Merk
Beberapa merek kotak arsip yang populer di pasaran antara lain Lisk, Lion File, dan BoxArchi. Masing-masing merek memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri, sehingga kita dapat memilih merek yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
Map
Map adalah salah satu jenis peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai dokumen dalam satu tempat. Map umumnya terbuat dari bahan plastik atau karton yang kuat dan tahan lama.
Map biasanya memiliki tali pengikat yang dapat digunakan untuk mengikat dokumen-dokumen agar tidak berantakan. Beberapa map juga dilengkapi dengan kantong atau klem untuk menyimpan berbagai dokumen penting, seperti kartu nama, surat pengantar, atau bukti pembayaran.
Apa itu map?
Map adalah peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai dokumen dalam satu tempat.
Bahan
Map umumnya terbuat dari bahan plastik atau karton yang kuat dan tahan lama. Bahan-bahan tersebut mampu melindungi dokumen-dokumen dari kerusakan akibat debu, kotoran, atau lipatan.
Harga
Harga map bervariasi tergantung pada ukuran, bahan, dan mereknya. Untuk ukuran standar, harga map plastik berkisar antara Rp 1.000 hingga Rp 10.000 per buah, sedangkan harga map karton berkisar antara Rp 2.000 hingga Rp 20.000 per buah. Namun, harga map bisa lebih mahal jika memiliki fitur atau kualitas yang lebih baik.
Ukuran
Map tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari ukuran kecil, seperti A4 atau A5, hingga ukuran besar untuk menyimpan dokumen-dokumen berukuran folio atau A3. Pilihlah ukuran map yang sesuai dengan ukuran dokumen yang ingin disimpan.
Warna
Map tersedia dalam berbagai pilihan warna, seperti putih, transparan, merah, hijau, biru, dan lain sebagainya. Pilihan warna yang beragam memungkinkan kita untuk memilih map yang sesuai dengan kebutuhan atau selera kita.
Merk
Beberapa merek map yang populer di pasaran antara lain Lion File, Deli, dan Kangaroo. Masing-masing merek memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri, sehingga kita dapat memilih merek yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
Folder Kertas
Folder kertas adalah jenis peralatan kearsipan yang digunakan untuk meletakkan dan menyusun berbagai jenis dokumen dalam satu tempat. Folder kertas umumnya terbuat dari kertas yang kuat dan tahan lama.
Folder kertas biasanya memiliki beberapa lipatan yang memungkinkan kita untuk menyimpan beberapa dokumen dalam satu folder. Setiap folder kertas biasanya dilengkapi dengan label transparan di bagian depan, sehingga kita dapat menuliskan atau menempelkan label dengan jelas.
Dalam memilih folder kertas, sebaiknya pilih yang memiliki ketebalan yang sesuai dengan kebutuhan. Folder kertas yang terlalu tipis dapat menyebabkan dokumen menjadi mudah rusak, sedangkan folder kertas yang terlalu tebal dapat memakan banyak ruang penyimpanan.
Apa itu folder kertas?
Folder kertas adalah peralatan kearsipan yang digunakan untuk meletakkan dan menyusun berbagai jenis dokumen dalam satu tempat.
Bahan
Folder kertas umumnya terbuat dari kertas yang kuat dan tahan lama. Beberapa folder kertas juga dilapisi dengan lapisan plastik untuk melindungi dokumen-dokumen dari kerusakan akibat air atau cairan lainnya.
Harga
Harga folder kertas bervariasi tergantung pada ukuran, bahan, dan mereknya. Untuk ukuran standar, harga folder kertas berkisar antara Rp 500 hingga Rp 5.000 per buah. Namun, harga folder kertas bisa lebih mahal jika memiliki fitur atau kualitas yang lebih
