Beberapa Peralatan Kearsipan beserta Pengertian
Pada artikel kali ini, kita akan membahas beberapa peralatan kearsipan yang penting dalam pengaturan dan penyimpanan dokumen. Peralatan tersebut sangat berguna untuk memudahkan proses pengorganisasian dokumen, sehingga dapat diakses dengan mudah dan tertata dengan rapi.
Perlu diketahui bahwa peralatan kearsipan sangat penting dalam dunia perkantoran dan instansi pemerintahan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan pengertian dari setiap peralatan kearsipan serta fungsinya dalam pengorganisasian dokumen.
Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Peralatan Kearsipan Filing Cabinet dan Jenisnya
Filing Cabinet adalah salah satu peralatan kearsipan yang sering digunakan dalam pengaturan dan penyimpanan dokumen. Filing Cabinet biasanya terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama, seperti baja atau aluminium.
Dalam pengorganisasian dokumen, Filing Cabinet sangat penting karena mampu menyimpan banyak dokumen dalam satu tempat. Selain itu, Filing Cabinet juga dilengkapi dengan kunci untuk menjaga keamanan dokumen yang disimpan di dalamnya.
Ada beberapa jenis Filing Cabinet yang umum digunakan, antara lain:
1. Filing Cabinet Vertikal
Filing Cabinet Vertikal memiliki bentuk yang lebih tinggi dibandingkan dengan lebarnya. Pada umumnya, Filing Cabinet Vertikal memiliki beberapa laci yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen.
2. Filing Cabinet Lateral
Filing Cabinet Lateral memiliki bentuk yang lebih lebar dibandingkan dengan tingginya. Filing Cabinet ini umumnya dilengkapi dengan beberapa laci yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dengan lebar yang lebih besar.
3. Filing Cabinet Geser
Filing Cabinet Geser adalah jenis Filing Cabinet yang memiliki mekanisme geser pada bagian depannya. Mekanisme ini memungkinkan laci Filing Cabinet untuk dapat digeser ke samping, sehingga dokumen yang ada di dalamnya dapat diakses dengan mudah.
4. Filing Cabinet Gantung
Filing Cabinet Gantung adalah jenis Filing Cabinet yang menggunakan sistem penyimpanan dengan menggunakan hanger atau gantungan. Dokumen yang disimpan di dalam Filing Cabinet Gantung biasanya dilengkapi dengan klip atau kawat untuk menjaga keamanannya.
Itulah beberapa jenis Filing Cabinet yang umum digunakan dalam pengorganisasian dokumen. Pilihlah jenis Filing Cabinet yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi ruang kerja Anda.
Peralatan Kearsipan (Fungsi, Macam-macam, dan Penjelasannya)
Peralatan kearsipan merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam pengaturan dan penyimpanan dokumen di kantor atau instansi pemerintahan. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai peralatan kearsipan beserta fungsinya, macam-macam yang umum digunakan, dan penjelasan singkat tentang masing-masing peralatan tersebut.
Berikut adalah penjelasan lengkapnya.
Fungsi Peralatan Kearsipan
Harga Peralatan Kearsipan
Ukuran Peralatan Kearsipan
Warna Peralatan Kearsipan
Merk Peralatan Kearsipan
Kesimpulan
