Menyusun perencanaan untuk perjalanan wisata tentunya membutuhkan persiapan yang matang. Salah satu hal yang tak kalah penting dalam perencanaan ini adalah dokumen perjalanan wisata. Dokumen ini merupakan salah satu persyaratan wajib yang harus dipenuhi oleh para pelancong agar mereka dapat melakukan perjalanan dengan aman dan nyaman.
Cara Menyiapkan Dokumen Perjalanan Wisata
Untuk mempersiapkan dokumen perjalanan wisata, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan. Pertama-tama, pastikan bahwa Anda memiliki KTP atau kartu identitas lainnya yang masih berlaku. Kemudian, dapatkan paspor jika perjalanan Anda akan ke luar negeri dan pastikan bahwa paspor tersebut masih dalam kondisi yang baik dan berlaku selama beberapa bulan ke depan. Selain itu, Anda juga perlu mengurus visa jika tujuan perjalanan Anda memerlukan visa.
Setelah itu, Anda perlu mengisi formulir permohonan visa dan menyertakan berbagai dokumen pendukung seperti tiket pesawat, bukti akomodasi dan bukti keuangan. Setelah dokumen tersebut lengkap, Anda bisa mengajukan permohonan visa ke kedutaan atau konsulat setempat.
Sementara itu, jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan di dalam negeri, maka Anda perlu memiliki surat keterangan sehat dari dokter, terutama jika tempat tujuan Anda adalah daerah yang rentan terkena penyakit seperti malaria.
Selain dokumen-dokumen tersebut, Anda juga perlu menyimpan salinan tiket pesawat, kartu identitas dan dokumen perjalanan lainnya sebagai backup jika sewaktu-waktu terjadi kehilangan atau kerusakan dokumen asli.
Terakhir, pastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut disimpan dengan baik dan mudah diakses saat Anda bepergian. Anda bisa menyimpannya dalam tas atau dompet khusus dokumen agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Biro Perjalanan Rekreasi (BPR)
Selain menyiapkan dokumen perjalanan, Anda juga bisa memilih untuk menggunakan jasa biro perjalanan rekreasi atau yang biasa dikenal dengan nama BPR. BPR adalah agen perjalanan yang menyediakan berbagai layanan seperti tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan paket tur dengan harga yang terjangkau.
Namun, sebelum menggunakan jasa BPR, Anda perlu mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan menggunakan jasa ini.
Apa Itu Biro Perjalanan Rekreasi (BPR)?
BPR atau biro perjalanan rekreasi adalah sebuah perusahaan atau agen yang menyediakan berbagai layanan untuk memfasilitasi perjalanan wisata. Layanan yang disediakan antara lain pembelian tiket pesawat, booking akomodasi, transportasi, visa, dan paket tur dengan destinasi atau itinerary tertentu. BPR bekerja sama dengan pihak-pihak terkait seperti maskapai penerbangan, hotel, dan penyedia transportasi lainnya untuk memberikan layanan yang terbaik bagi pelanggannya.
Rute Perjalanan
Jika Anda menggunakan jasa BPR, Anda akan mendapatkan kemudahan dalam menentukan rute perjalanan. Anda bisa memilih paket tur dengan tujuan wisata yang sudah disiapkan oleh BPR atau meminta mereka untuk menyusun itinerary yang sesuai dengan preferensi Anda. Hal ini bisa sangat membantu bagi pelancong yang tidak memiliki pengalaman dalam merencanakan perjalanan.
Namun, kelemahan dari menggunakan jasa BPR adalah Anda mungkin tidak bisa mengatur rute perjalanan sesuai dengan keinginan Anda secara detail. Terkadang, paket tur sudah memuat itinerary yang padat sehingga Anda tidak bisa memilih untuk mengunjungi tempat wisata lain yang juga menarik. Oleh karena itu, Anda perlu memilih BPR yang memiliki opsi paket tur yang fleksibel atau bersedia untuk membuat itinerary sesuai dengan permintaan Anda.
Kelebihan Menggunakan Jasa BPR
Selain kemudahan dalam menentukan rute perjalanan, menggunakan jasa BPR juga memiliki berbagai kelebihan lain seperti:
- Mendapatkan harga yang lebih terjangkau karena BPR bekerja sama dengan berbagai penyedia layanan wisata dan hotel sehingga bisa memberikan harga yang lebih murah dibandingkan dengan harga yang tertera di internet.
- Anda tidak perlu memikirkan detail-detail perjalanan seperti memilih hotel atau mencari transportasi lokal. Semua sudah diatur oleh BPR secara menyeluruh.
- BPR biasanya memberikan bonus atau diskon khusus bagi pelanggannya seperti upgrade kamar hotel atau tiket masuk tempat wisata.
Kekurangan Menggunakan Jasa BPR
Meskipun memiliki kelebihan, menggunakan jasa BPR juga memiliki beberapa kekurangan seperti:
- Anda tidak bebas memilih destinasi atau tempat wisata yang ingin dikunjungi. Semua sudah ditentukan oleh BPR sesuai dengan paket tur yang tersedia.
- Anda perlu mematuhi jadwal perjalanan yang sudah diatur oleh BPR sehingga tidak memiliki fleksibilitas waktu yang tinggi.
- BPR mungkin saja menawarkan paket tur yang kurang sesuai dengan preferensi Anda sehingga Anda mungkin harus mencari BPR yang lain.
Harga dan Biaya
Harga dan biaya yang dikeluarkan ketika menggunakan jasa BPR akan bervariasi tergantung pada layanan yang Anda pilih. Jika Anda memesan tiket pesawat dan akomodasi saja, biaya yang dikenakan mungkin hanya sedikit lebih tinggi daripada harga tiket dan kamar hotel jika Anda memesan sendiri.
Namun, ketika Anda menggunakan jasa paket tur, biaya yang dikeluarkan akan meliputi berbagai layanan seperti transportasi, akomodasi, makan, tiket masuk tempat wisata dan pemandu wisata. Biaya tersebut bisa cukup mahal tergantung pada destinasi dan jenis paket yang Anda pilih.
Oleh karena itu, sebelum menggunakan jasa BPR, pastikan untuk membandingkan harga dari beberapa BPR yang berbeda sehingga Anda bisa memilih paket tur yang sesuai dengan anggaran Anda.
Cara Memilih BPR yang Tepat
Untuk memilih BPR yang tepat, Anda perlu memperhatikan beberapa hal seperti:
- Lihat apakah BPR memiliki lisensi resmi dan terdaftar di Dinas Pariwisata atau Asosiasi Perjalanan Wisata.
- Periksa ulasan pelanggan sebelumnya di internet untuk memastikan bahwa BPR tersebut memiliki reputasi yang baik.
- Perhatikan layanan apa saja yang disediakan oleh BPR tersebut dan pastikan bahwa layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Cek fasilitas apa saja yang disediakan pada paket tur yang dijajakan oleh BPR.
- Bandingkan harga dan paket tur yang diberikan oleh BPR tersebut dengan BPR lainnya agar Anda bisa mendapatkan harga yang lebih terjangkau dan itinerary yang sesuai dengan keinginan Anda.
Menggunakan jasa BPR bisa sangat membantu bagi Anda yang ingin merencanakan perjalanan wisata tanpa terlalu repot. Namun, pastikan untuk memilih BPR yang tepat dan mempertimbangkan kekurangan dan kelebihan dari menggunakan jasa ini sebelum Anda memutuskan untuk memesan.
