Undangan atau Surat Undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang memuat undangan untuk hadir dalam suatu acara. Pada umumnya, undangan dibuat secara resmi dan formal. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang contoh surat undangan resmi beserta penjelasannya. Simak penjelasannya di bawah ini.
Surat Undangan Resmi Sekolah
Pertama, kita akan membahas tentang Surat Undangan Resmi Sekolah. Surat ini biasanya digunakan oleh sekolah atau institusi pendidikan dalam mengundang seseorang atau kelompok orang tertentu untuk menghadiri acara atau kegiatan yang sedang diadakan. Berikut adalah contoh Surat Undangan Resmi Sekolah:
Apa Itu Surat Undangan Resmi Sekolah?
Surat Undangan Resmi Sekolah merupakan surat yang dibuat oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan untuk mengundang seseorang atau kelompok orang tertentu ke suatu kegiatan atau acara yang diadakan oleh sekolah atau institusi tersebut. Surat ini dibuat dengan format resmi dan biasanya berisi informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan dari kegiatan atau acara yang diadakan.
Mengapa Surat Undangan Resmi Sekolah Dibuat?
Surat Undangan Resmi Sekolah dibuat untuk mengundang seseorang atau kelompok orang tertentu untuk menghadiri acara atau kegiatan yang diadakan oleh sekolah atau institusi pendidikan. Hal ini dilakukan sebagai bentuk promosi kegiatan atau acara yang diadakan oleh sekolah atau institusi tersebut, sehingga orang-orang yang diundang dapat menghadiri kegiatan atau acara tersebut.
Cara Membuat Surat Undangan Resmi Sekolah
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat Surat Undangan Resmi Sekolah:
- Buka program Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya.
- Pilih format kertas dan margin sesuai keinginan dan kebutuhan.
- Pilih menu “Insert” dan klik “Header” atau “Footer” untuk menambahkan header atau footer pada surat undangan.
- Buatlah heading dengan format huruf yang jelas dan mudah dibaca.
- Ketikkan nama instansi atau sekolah, alamat, nomor telepon, dan email pada header atau footer.
- Bagian awal surat undangan, buatlah kalimat undangan yang jelas dan singkat.
- Sebutkan waktu, tempat, dan tujuan kegiatan atau acara yang diadakan.
- Tetapkan batas waktu atau tenggat waktu dalam membalas undangan.
- Tutup surat undangan dengan ucapan terima kasih.
- Tandatangani surat undangan dan lengkapi dengan stempel atau logo instansi atau sekolah.
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
Berikut adalah contoh Surat Undangan Resmi Sekolah:
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Di Tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan adanya kegiatan di Sekolah kami, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada :
Hari, tanggal 01 Januari 2022
Pukul 08.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Sekolah XYZ
Adapun rangkaian kegiatan sebagai berikut :
- Penyambutan tamu
- Pembukaan acara
- Buka bersama
- Penutupan acara
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kami mohon untuk kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada kegiatan tersebut. Kami sampaikan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
Sekolah XYZ
Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com
Selain Surat Undangan Resmi Sekolah, kita juga akan membahas tentang Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com. Surat ini biasanya digunakan oleh pemerintah desa dalam mengundang seluruh warga desa untuk menghadiri rapat desa. Berikut adalah contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com:
Apa Itu Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com?
Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com merupakan surat yang dibuat oleh pemerintah desa untuk mengundang seluruh warga desa untuk menghadiri rapat desa. Surat ini dibuat dengan format resmi dan biasanya berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda rapat desa.
Mengapa Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com Dibuat?
Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com dibuat sebagai bentuk undangan resmi untuk mengajak seluruh warga desa untuk hadir dalam rapat desa. Rapat desa merupakan forum yang penting dalam membahas berbagai persoalan desa, sehingga partisipasi seluruh warga desa sangat dibutuhkan dalam penetapan keputusan yang berkaitan dengan desa.
Cara Membuat Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com:
- Buka program Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya.
- Pilih format kertas dan margin sesuai keinginan dan kebutuhan.
- Pilih menu “Insert” dan klik “Header” atau “Footer” untuk menambahkan header atau footer pada surat undangan.
- Buatlah heading dengan format huruf yang jelas dan mudah dibaca.
- Ketikkan nama instansi atau pemerintah desa, alamat, nomor telepon, dan email pada header atau footer.
- Bagian awal surat undangan, buatlah kalimat undangan yang jelas dan singkat.
- Sebutkan waktu, tempat, dan agenda rapat desa yang akan diadakan.
- Tetapkan batas waktu atau tenggat waktu dalam membalas undangan.
- Tutup surat undangan dengan ucapan terima kasih.
- Tandatangani surat undangan dan lengkapi dengan stempel atau logo pemerintah desa.
Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com
Berikut adalah contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa Terbaru – Caresizsiniz.com:
Kepada Yth.
Seluruh Warga Masyarakat Desa ABC,
Dalam rangka membahas berbagai isu yang berkaitan dengan kemajuan desa ABC, Pemerintah Desa ABC akan mengadakan rapat desa pada:
Hari, tanggal 01 Januari 2022
Pukul 09.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Desa ABC
Adapun agenda rapat desa sebagai berikut :
- Pembukaan rapat oleh Kepala Desa ABC
- Laporan kegiatan tahun sebelumnya
- Laporan keuangan tahun sebelumnya
- Penyusunan anggaran tahun berjalan
- Tanggapan, saran, dan masukan dari seluruh warga desa ABC
- Penutupan oleh Kepala Desa ABC
Kami mengharapkan kehadiran seluruh Warga Masyarakat Desa ABC dalam rapat desa ini, karena partisipasi warga sangat penting dalam membahas berbagai persoalan desa. Kami harapkan konfirmasi kehadiran dan keterlibatan pada rapat desa ini. Demikian, undangan rapat desa ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Pemerintah Desa ABC
Demikian contoh surat undangan resmi beserta penjelasannya. Dalam membuat surat undangan, penting untuk memperhatikan format, gaya bahasa, dan ejaan yang benar. Dengan begitu, surat undangan yang dibuat akan lebih terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
