Berikut ini adalah dua contoh surat pengambilan raport yang bisa menjadi inspirasi bagi Anda. Dalam membaca contoh surat pengambilan raport berikut, kita bisa mengetahui apa itu surat pengambilan raport, mengapa surat pengambilan raport itu penting, dan bagaimana cara membuat surat pengambilan raport yang baik dan benar.
Apa itu Surat Pengambilan Raport?
Surat pengambilan raport adalah surat yang digunakan untuk mengambil raport dari sekolah atau institusi pendidikan. Surat ini akan memberi tahu pihak sekolah atau institusi pendidikan bahwa seseorang ingin mengambil raport. Biasanya, surat ini digunakan ketika raport yang diambil bukan milik kita, melainkan milik anggota keluarga, teman, atau saudara.
Mengapa Surat Pengambilan Raport Penting?
Surat pengambilan raport penting karena sebagai tanda bahwa kita memiliki hak untuk mengambil raport tersebut. Dengan adanya surat ini pihak sekolah akan tahu bahwa kita adalah orang yang berhak mengambil raport. Selain itu, surat ini juga berguna untuk melindungi keamanan raport agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Cara Membuat Surat Pengambilan Raport yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat surat pengambilan raport yang baik dan benar.
- Isi surat dengan data diri yang lengkap dan jelas, seperti nama lengkap, nomor identitas, dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
- Sertakan tanggal dan waktu pengambilan raport agar menghindari kesibukan ketika datang ke sekolah.
- Jelaskan bahwa surat pengambilan raport ini ditujukan untuk mengambil raport yang bukan milik diri sendiri.
- Berikan alasan mengapa kita diharuskan mengambil raport tersebut.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat sebagai bentuk persetujuan kita sebagai pengambil raport.
Contoh Surat Pengambilan Raport
Contoh Surat Pengambilan Raport – Books King
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Jakarta Selatan
Saya, Maharani Amalia, dengan ini bermaksud mengambil raport adik saya, Ali Imron, kelas VIII(C), yang tidak dapat mengambilnya sendiri karena sedang dirawat di rumah sakit.
Saya akan mengambil raport tersebut pada hari Senin, 28 Juni 2021, pukul 09.00 WIB di ruang kepala sekolah. Saya mohon agar raport tersebut disiapkan sebelum saya datang.
Sekian surat ini, atas perhatian dan kerjasama dari pihak sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maharani Amalia
Surat Pengambilan Raport – Beinyu.com
Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bekasi
Saya, Fitriana Rachma, dengan ini mengajukan permintaan pengambilan raport milik saya yang berada di SMA Negeri 1 Bekasi. Dalam hal ini, saya tidak bisa mengambilnya sendiri karena saat ini saya sedang berada di luar kota.
Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan izin kepada adik saya, Rizky Fandi, untuk mengambilnya. Adik saya akan mengambil raport tersebut pada hari Kamis, 1 Juli 2021, pukul 10.00 WIB di ruang tata usaha SMA Negeri 1 Bekasi.
Demikian permohonan surat pengambilan raport yang saya ajukan ini. Atas perhatian dan kerjasama dari pihak sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fitriana Rachma
