Banyak alasan yang bisa membuat seseorang tidak bisa masuk ke sekolah atau tempat kerja. Salah satu alasan yang paling umum adalah karena sakit. Saat Anda sakit, tidak hanya perlu beristirahat, tetapi juga perlu memberi tahu sekolah atau kantor Anda tentang kondisi Anda. Hal tersebut dapat dilakukan dengan mengirimkan surat sakit.
Apa Itu Surat Sakit?
Surat sakit adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berwenang tentang kondisi sakit seseorang. Biasanya, surat tersebut ditujukan kepada sekolah atau kantor dan berisi alasan mengapa seseorang tidak dapat hadir pada waktu tersebut. Dalam surat tersebut, biasanya mencantumkan tanggal serta durasi sakit yang diharapkan.
Mengapa Perlu Mengirimkan Surat Sakit?
Surat sakit biasanya dibutuhkan oleh banyak pihak terutama sekolah atau kantor untuk keperluan administrasi dan penjadwalan. Dengan mengirimkan surat sakit, pihak yang bersangkutan dapat memperoleh izin cuti sakit. Selain itu, surat sakit juga dapat membantu Anda menyimpan jejak rekam medis dan memberi tahu pihak yang bersangkutan tentang keadaan kesehatan Anda.
Cara Membuat Surat Sakit
Membuat surat sakit sama seperti membuat surat resmi lainnya. Bagi yang belum pernah membuatnya mungkin perlu sedikit belajar tentang format surat resmi. Berikut adalah beberapa langkah yang harus dilakukan dalam membuat surat sakit:
- Tentukan tanggal dan isi surat. Tuliskan tanggal Anda merasa sakit dan alasan mengapa Anda tidak dapat hadir di sekolah atau kantor. Jika Anda mempunyai dokumen medis seperti surat keterangan dari rumah sakit, konsultan atau dokter, lampirkan dokumen tersebut. Tetapi, jika Anda tidak memiliki dokumen medis, tetap berikan informasi yang jelas dan factual.
- Tuliskan identitas pengirim. Pada bagian awal surat, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda. Anda juga bisa mencantumkan nomor rekening bank yang akan digunakan untuk menerima gaji atau honorium jika diperlukan.
- Tuliskan identitas penerima. Setelah identitas pengirim, barulah tuliskan identitas penerima yaitu nama sekolah atau kantor, alamat, dan nomor telepon.
- Ungkapkan kesediaan bekerja. Setelah memperkenalkan diri, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kemudian, beritahu penerima surat bahwa Anda siap untuk kembali bekerja atau sekolah setelah masa sakit berakhir.
- Tanda tangan. Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut dan menyertakan tanda tangan.
Contoh Surat Sakit
Berikut adalah contoh surat sakit yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat sakit:
Contoh Surat Sakit 1
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Jln. Tugu 2, Jakarta Selatan
No. Telepon: 021 XXX XXX
Assalamualaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,:
- Nama: Ahmad Jamaluddin
- Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 10 Januari 2002
- Alamat: Jl. Raya Bangka No. 7, Jakarta Pusat
- No. Telepon: 081234567890
- Kelas: XI IPS 2
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir di sekolah selama 3 hari mulai dari tanggal 1 September 2022 sampai dengan tanggal 3 September 2022 karena sakit.
Pada tanggal 1 September 2022, saya mengalami sakit kepala dan demam tinggi. Saya kemudian dibawa ke rumah sakit dan didiagnosis menderita virus flu. Saya telah berobat dan mendapatkan resep obat dari dokter.
Surat ini dibuat untuk memberitahu tujuan cuti saya dan untuk menyerahkan sisa tugas yang tidak dilakukan saat saya sakit.
Demikianlah surat keterangan sakit ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerja sama dari pihak Anda, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
- Jakarta Selatan, 1 September 2022
- Hormat saya,
- Ahmad Jamaluddin
Contoh Surat Sakit 2
Kepada Yth.,
HRD PT. ABC Indonesia
Jln. Sisingamangaraja No. 2, Jakarta Selatan
No. Telepon: 021 XXX XXX
Assalamualaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,:
- Nama: Adi Pangestu
- Tempat, tanggal lahir: Bandung, 28 Maret 1990
- Alamat: Jl. Akasia No. 44, Blok I/11, Kota Bogor
- No. Telepon: 081234567890
- Jabatan: Staff Marketing
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir di kantor selama 5 hari mulai dari tanggal 1 Mei 2022 sampai dengan tanggal 5 Mei 2022 karena sakit.
Pada tanggal 1 Mei 2022, saya mengalami sakit pada bagian perut dan dilarikan ke rumah sakit. Setelah diperiksa, saya didiagnosis menderita radang usus dan perlu istirahat dan perawatan selama beberapa hari.
Surat ini dibuat untuk memberitahu tujuan cuti sakit saya kepada pihak HRD. Saya juga akan berusaha untuk mengerjakan tugas-tugas yang tertunda atau tidak bisa diselesaikan selama saya sakit.
Demikian surat keterangan sakit ini dibuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama dari pihak Anda, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
- Jakarta Selatan, 1 Mei 2022
- Hormat saya,
- Adi Pangestu
Itulah contoh surat sakit yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat sakit. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang jelas dan factual serta menandatanganinya. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat sakit.
