Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang contoh surat resign yang baik dan benar beserta hal-hal yang perlu diketahui mengenai surat resign.
Apa itu surat resign?
Surat resign, atau surat pengunduran diri, adalah surat yang digunakan untuk menginformasikan kepada atasan bahwa kita ingin berhenti dari pekerjaan yang sedang dijalani. Surat resign juga berisi alasan mengapa kita ingin berhenti dan kapan terakhir kali kita akan bekerja.
Mengapa surat resign penting?
Surat resign sangat penting karena surat ini merupakan bukti sah bahwa kita sudah memberitahukan niat kita untuk berhenti dari pekerjaan. Selain itu, surat resign juga dapat digunakan sebagai syarat untuk pengambilan hak cuti, upah, atau tunjangan lainnya yang belum diterima.
Cara membuat surat resign yang baik dan benar
1. Buat surat resign dalam format bisnis yang profesional, seperti menggunakan surat formal dan bahasa yang sopan.
2. Sertakan informasi penting seperti nama, alamat, nomor telepon, dan tanggal surat dibuat.
3. Jelaskan alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan.
4. Tentukan tanggal terakhir bekerja dengan memberi waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti.
5. Berikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang didapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Contoh surat resign yang baik dan benar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Mulyadi
Alamat : Jl. Pahlawan No. 45, Jakarta
No. Telepon : 081234567890
Dalam surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi sebagai Marketing Manager di PT. ABC pada tanggal 30 Juni 2021. Saya juga ingin berterima kasih kepada seluruh pihak di PT. ABC atas pengalaman yang berharga dan kesempatan untuk belajar serta berkembang sehingga saya dapat memperoleh banyak ilmu dan pengalaman yang sangat berharga selama saya bekerja di perusahaan ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin mencoba berkarir di perusahaan lain yang lebih cocok dengan passion dan minat saya saat ini. Saya akan memberikan waktu selama 2 minggu sebelum tgl 30 Juni 2021 untuk membantu mencari penggantian saya dan melakukan hal-hal yang diperlukan agar pekerjaan di PT. ABC dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih secara mendalam kepada seluruh staf, rekan kerja, dan atasannya serta perusahaan yang telah memberikan kesempatan untuk saya bekerja selama ini. Saya berharap kita tetap dapat menjalin hubungan baik di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Budi Mulyadi
Kesimpulan
Membuat surat resign yang baik dan benar adalah hal yang penting dilakukan ketika kita ingin berhenti dari pekerjaan. Dalam membuat surat resign, pastikan kita menggunakan format bisnis yang profesional, mencantumkan informasi penting, menerangkan alasan mengapa kita ingin berhenti, menentukan tanggal terakhir bekerja, dan menyampaikan ucapan terima kasih. Dengan membuat surat resign yang baik dan benar, kita dapat memastikan bahwa keluar dari perusahaan dengan cara yang baik dan santun serta mempertahankan hubungan yang baik antara kita dan mantan atasan.
