Banyak orang yang mungkin pernah merasa tidak cocok dengan posisi atau lingkungan kerja yang sedang dihadapi. Mungkin karena alasan pribadi, kesulitan dalam pekerjaan, atau bahkan karena adanya tawaran kerja yang lebih baik. Dalam situasi seperti ini, salah satu hal yang sering dilakukan adalah dengan mengajukan surat pengunduran diri atau resign. Berikut ini adalah contoh-contoh surat pengunduran diri yang baik, benar, dan sopan yang dapat menjadi acuan bagi Anda yang ingin resign dari pekerjaan Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri/Resign (Gambar 1)
Apa Itu Surat Pengunduran Diri/Resign?
Surat pengunduran diri atau yang biasa dikenal dengan Surat Resign adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada atasan atau perusahaan bahwa dia akan mengakhiri hubungannya dengan perusahaan tersebut. Surat Resign umumnya berisi alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan lain sebagainya.
Mengapa Seseorang Harus Mengajukan Surat Pengunduran Diri/Resign?
Ada banyak alasan mengapa seseorang harus mengajukan surat pengunduran diri atau resign. Beberapa alasan umum yang sering diutarakan adalah:
- Kesulitan dalam pekerjaan atau tidak cocok dengan lingkungan kerja
- Adanya tawaran pekerjaan yang lebih baik
- Mau fokus pada usaha sendiri atau usaha baru
- Mau melanjutkan studi atau berhenti bekerja untuk sementara waktu
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri/Resign yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa langkah atau tips yang dapat Anda lakukan dalam menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar:
- Periksa kembali kontrak kerja dan aturan perusahaan terkait persyaratan pengunduran diri
- Buatlah surat pengunduran diri dengan format formal menggunakan surat resmi
- Sampaikan alasan pengunduran diri dan keluarkan bahasa yang sopan dan professional
- Tentukan tanggal terakhir bekerja Anda dan mintalah persetujuan atas pengunduran diri Anda dari perusahaan atau atasan
- Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut
Contoh Surat Pengunduran Diri/Resign (Gambar 2)
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri/resign yang baik dan sopan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap Anda, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari posisi Posisi Anda di perusahaan ini. Alasan utama saya melakukan pengunduran diri ini adalah adanya tawaran pekerjaan yang lebih baik.
Dalam pengunduran diri ini, saya siap untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan saya sebelum tanggal terakhir bekerja saya, yaitu pada tanggal Tanggal Terakhir Anda Bekerja. Saya akan berkoordinasi dengan baik bersama dengan sesama rekan kerja dan atasan dalam menyelesaikan pekerjaan yang ada. Saya ingin menegaskan bahwa saya sangat menikmati pengalaman kerja di perusahaan ini dan sangat menghargai kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap agar perusahaan ini bisa terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih baik di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap Anda
Posisi Anda
