Ada beberapa hal yang bisa dikeluhkan dan disampaikan melewati surat resmi, salah satunya adalah dengan membuat surat petisi. Surat petisi adalah salah satu bentuk surat resmi yang ditujukan untuk menyampaikan keluhan atau permohonan kepada pihak tertentu. Dalam surat petisi, biasanya disertakan tanda tangan pengirim untuk menunjukkan bahwa pihak lain yang menerima petisi tersebut tidak hanya menerima dari satu orang saja. Di bawah ini, kami akan memberikan contoh dari surat petisi serta menjelaskan apa itu, mengapa seseorang harus membuatnya, bagaimana cara membuatnya, dan beberapa contoh surat petisi yang bisa dijadikan referensi.
Apa Itu Surat Petisi?
Surat petisi adalah surat yang dibuat oleh sekelompok orang atau organisasi untuk menunjukkan bahwa mereka semua memiliki pikiran yang sama terkait suatu hal tertentu, yang biasanya berisi keluhan atau permohonan.
Mengapa Orang Harus Membuat Surat Petisi?
Ada beberapa alasan mengapa seseorang harus membuat surat petisi. Beberapa alasan tersebut adalah:
- Untuk menunjukkan adanya dukungan dari banyak orang terkait suatu hal yang diinginkan
- Untuk meminta bantuan atau kebijaksanaan dari pihak tertentu, terutama apabila permasalahan yang dihadapi tidak bisa diselesaikan secara individu
- Untuk menyampaikan pendapat atau pandangan yang ingin disampaikan ke pada pihak tertentu seperti instansi pemerintah atau swasta
Bagaimana Cara Membuat Surat Petisi?
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat petisi:
- Tentukan tujuan dari surat petisi yang akan dibuat, seperti bagaimana isi surat dan apa yang ingin dicapai.
- Temukan orang-orang atau organisasi yang ingin ikut menandatangani surat petisi tersebut.
- Tentukan format surat petisi. Biasanya format surat petisi menggunakan format formal dan surat diketik menggunakan komputer.
- Gunakan kalimat-kalimat yang jelas dan mudah dimengerti, serta memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Setelah format surat sudah jelas, mulailah menuliskan hal-hal yang ingin ditunukukan di dalam surat petisi.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan alamat lengkap setiap orang atau organisasi yang ingin ikut menandatangani surat petisi tersebut.
- Saat sudah selesai, maka surat petisi siap untuk didistribusikan ke pihak-pihak yang dituju.
Contoh Surat Petisi
Berikut adalah beberapa contoh dari surat petisi yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Petisi Penolakan
Contoh surat petisi penolakan ini adalah untuk menolak suatu kebijakan tertentu yang dianggap merugikan masyarakat. Seperti contoh dibawah ini:
Kepada Yth.
Kantor Wilayah Pajak Jakarta Pusat
Di Jakarta
Hormat kami,
Kami yang terdiri dari masyarakat yang tinggal di kawasan Islam dan Sudirman, turut menolak atas kebijakan yang dikeluarkan oleh pihak Kantor Wilayah Pajak Jakarta Pusat melalui suratnya nomor NPWP 123456789XXX pada tanggal 7 Oktober 2021 yang dikenakan perpajakan kepada restoran yang menyediakan makanan dengan sertifikasi halal.
Kami menilai bahwa restoran yang menyediakan makanan dengan sertifikasi halal tidak seharusnya dikenakan perpajakan tambahan, karena hal tersebut hanya akan memberatkan usaha mereka yang berusaha untuk meramaikan kawasan Islam dan Sudirman.
Kami mengajak pihak Kantor Wilayah Pajak Jakarta Pusat untuk mencabut kebijakan tersebut dan mempertimbangkan hal-hal yang telah kami jelaskan di atas. Atas perhatian dan tanggapannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Nama-Nama Tanda Tangan kami:
- John Doe, Jl. ABC no 123
- Jane Doe, Jl. DEF no 456
- John Doe Jr, Jl. GHI no 789
Contoh Surat Petisi Perbaikan Jalan
Contoh surat petisi ini difokuskan pada permintaan perbaikan jalan di suatu daerah yang dianggap perlu untuk dilakukan. Seperti contoh dibawah ini:
Kepada Yth.
Walikota Medan
Di Medan
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah warga Jalan Merdeka, Gang Sari No. 10, Kota Medan, mengajukan permohonan perbaikan Jalan Merdeka. Jalan ini sudah banyak rutinitas oleh oleh kendaraan yang kaca berat, trailer dan lain-lain sehingga jalan mengalami kerusakan parah. Selain itu, banyaknya lubang di jalan yang memperparah kondisi jalan tersebut dan membahayakan pengen dan pejalan kaki.
Kami menilai bahwa perbaikan Jalan Merdeka perlu segera dilakukan guna ketertiban dan keamanan arus lalu lintas. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Yth. Walikota Medan untuk segera menindaklanjuti keluhan masyarakat Jalan Merdeka. Harapan dari kami sebagai warga Jalan Merdeka dan sekitarnya adalah agar Jalan Merdeka segera diperbaiki awal Oktober ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tindak lanjut yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama-Nama Tanda Tangan kami:
- John Doe, Jl. ABC no 123
- Jane Doe, Jl. DEF no 456
- John Doe Jr, Jl. GHI no 789
Bagaimana, cukup mudah bukan untuk membuat surat petisi? Dengan membuat surat petisi, maka tuntutan atau keluhan dari sekelompok orang atau organisasi bisa lebih terdengar dan mempunyai dampak yang lebih besar. Semoga panduan di atas bisa membantu kamu dalam membuat surat petisi yang sesuai dengan kebutuhanmu.
