Hai para bro-sis sekalian, pasti kalian pernah dong merasa kesulitan bikin surat pesanan barang? Nah, gue punya tips jitu nih buat kalian. Gue akan bahas apa itu surat pesanan barang, mengapa kita harus bikin surat pesanan barang, cara bikin surat pesanan barang, dan juga siapin contoh surat pesanan barang buat kalian coba-coba.
Contoh Surat Pesanan Pengadaan Barang Pemerintah
Contoh yang pertama ini buat yang nyari barang untuk kebutuhan di kantor atau institusi pemerintah. Yuk langsung kita lihat!
Apa itu surat pesanan barang? Surat pesanan barang merupakan salah satu bentuk surat yang dibuat untuk memuat permintaan terhadap suatu barang yang akan dibeli. Surat pesanan barang biasanya dibuat oleh pihak pembeli dalam hal ini bisa instansi, perusahaan, atau individu.
Mengapa kita harus bikin surat pesanan barang? Alasannya simple banget, agar gak ada salah paham antara pembeli dan penjual. Surat pesanan barang juga bisa jadi bukti tertulis kalo si pembeli udah pesen barang apa dan kalo si penjual gak kirim barang yang udah dipesan, bisa dijadikan bukti pembuktian.
Cara bikin surat pesanan barang? Tenang aja bro-sis, gue punya caranya:
- Isi tanggal pembuatan surat pesanan barang di pojok kanan atas
- Isi identitas si pembuat surat pesanan barang di sebelah kiri atas
- Isi identitas si penerima surat pesanan barang di bawah identitas pembuat, yaitu di sebelah kanan atas
- Isi daftar barang yang dipesan
- Isi jumlah barang yang dipesan
- Isi keterangan barang, misal ukuran, warna, bahan, atau merek
- Tulis harga barang sesuai yang disepakati dengan si penjual
- Totalin biaya barang
- Tuliskan syarat dan ketentuan yang berlaku, misal kapan barang dikirim, metode pembayaran, atau klaim kalo barang nggak sampai
- Sign and date! Jangan lupa tanda tangan dan cantumin tanggal pembuatan surat pesanan barang
Contoh surat pesanan barang yang kedua adalah buat yang cari barang elektronik. Langsung aja yuk kita lihat:
Membuat Surat Pesanan Barang Elektronik
Apa itu surat pesanan barang? Sama seperti yang udah gue bahas tadi, surat pesanan barang merupakan salah satu bentuk surat yang dibuat untuk memuat permintaan terhadap suatu barang yang akan dibeli. Surat pesanan barang biasanya dibuat oleh pihak pembeli.
Mengapa kita harus bikin surat pesanan barang? Biar gampang tercatat, bukan cuma di benak si pembeli tapi juga si penjual. Misalnya, kalo kita pesen barang elektronik dan si penjual nggak kirim barang yang kita pesen, kita ada bukti tertulis kalo kita udah pesan barang apa. Kalo beda produk yang dikirim, kita punya bukti kalo kita ga pesen barang yang dikirim tadi.
Cara bikin surat pesanan barang? Nah, kalo bikin surat pesan barang barang elektronik selain poin-poin yang udah gue bahas di atas, kita juga perlu menentukan poin-poin berikut:
- Spesifikasi barang yang dipesan
- Waktu pengiriman barang
- Lokasi pengiriman barang
- Metode pengiriman barang
- Harga barang
Itulah beberapa poin tambahan yang perlu diperhatikan kalo kita bikin surat pesan barang elektronik. Semoga bermanfaat ya bro-sis!
Sekian ya tips gue tentang cara bikin surat pesanan barang beserta contohnya. Semoga bermanfaat dan gak ribet ya bro-sis. Jangan lupa kalo ada pertanyaan atau tambahan, jangan sungkan untuk langsung tanya ke gue di kolom komentar. Terima kasih sudah membaca guys!
