Berikut ini adalah contoh surat permohonan pindah tugas kerja yang dapat digunakan oleh rekan-rekan yang berencana untuk mutasi dalam instansi TNI AD. Dalam contoh surat ini, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan seperti format penulisan dan alasan-alasan yang dijelaskan secara rinci.
Surat Permohonan Pindah Tugas TNI AD
Apa Itu Surat Permohonan Pindah Tugas?
Surat permohonan pindah tugas adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh seorang pekerja atau pegawai yang mengajukan permintaan kepada atasan atau atasan langsungnya untuk diizinkan pindah dari tempat atau lokasi tugas yang dilaksanakan pada saat ini ke tempat atau lokasi tugas yang baru.
Mengapa Perlunya Surat Permohonan Pindah Tugas?
Alasan yang dikemukakan seseorang untuk mengajukan permohonan pindah tugas pada umumnya adalah karena beberapa faktor yang mempengaruhi pekerjaannya. Beberapa alasan yang biasanya mendasari seseorang untuk mengajukan permohonan pindah tugas diantaranya adalah:
- Adanya kepindahan karena faktor keluarga atau kesehatan
- Kemudahan dalam hal transportasi atau aksesibilitas ke tempat tugas baru
- Kesempatan mendapatkan pengalaman baru dan tantangan baru dalam karir
- Faktor ekonomi seperti gaji dan tunjangan yang lebih besar atau fasilitas yang lebih baik
Cara Menulis Surat Permohonan Pindah Tugas
Untuk membuat surat permohonan pindah tugas yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti:
- Mempersiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan seperti laporan kinerja, riwayat pekerjaan, atau dokumen perpindahan keluarga jika hal tersebut menjadi alasan permohonan.
- Mulai surat permohonan dengan memberitahukan kepada atasan atau atasan langsung tentang maksud kita untuk mengajukan permohonan pindah tugas tersebut.
- Terangkan dengan jelas mengenai alasan kita ingin pindah tugas dan hal-hal yang menjadi faktor penyebabnya.
- Jelaskan dengan rinci pula mengenai tempat atau lokasi tugas yang baru, pekerjaan yang akan diemban, gaji dan fasilitas yang diberikan serta hal lain yang berkaitan dengan tugas tersebut.
- Sebagai bahan pertimbangan bagi atasan, tambahkan dokumen-dokumen yang mendukung seperti laporan kinerja terbaru, riwayat pekerjaan, atau dokumen lainnya yang memperkuat alasan permohonan kita.
- Terakhir, tutup surat permohonan dengan ucapan terima kasih dan permohonan agar permohonan kita dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak atasan atau atasan langsung.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Antar Instansi
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pindah tugas antar instansi yang dapat dijadikan sebagai referensi bagi rekan-rekan yang berencana untuk mengajukan permohonan pindah tugas ke instansi lain.
Tuan yang terhormat,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
- Nama : Joko Susilo
- NIP : 776558163
- Pangkat : Pembina Tk. I
- Jabatan : Kepala Sekolah
- Unit Kerja : SMA Negeri 5 Yogyakarta
Merupakan salah satu dari pegawai di instansi TNI AU yang telah bekerja selama lebih kurang 23 tahun dan saat ini bekerja di SMA Negeri 5 Yogyakarta pada posisi Kepala Sekolah. Pada kesempatan ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pindah tugas ke instansi lain.
Ada beberapa alasan yang melatarbelakangi permohonan saya ini, diantaranya adalah:
- Adanya tawaran dan undangan dari pimpinan instansi lain
- Keinginan untuk mencari tantangan dan pengalaman baru dari instansi yang berbeda
- Fasilitas dan kesempatan yang lebih baik bagi peningkatan kinerja dan kelangsungan karir
Berkenaan dengan permohonan tersebut, melalui surat ini saya mengajukan permohonan pindah tugas ke instansi milik Bapak/Ibu. Saya memohon untuk mendapatkan kesempatan untuk pindah tugas dan ditempatkan pada:
Instansi : Dinas Pendidikan Kota Kebumen
Jabatan : Kabid Pendidikan SMA dan SMK
Alamat : Jl. A. Hassan No.11 Kebumen
Saya yakin dengan pengalaman serta kemampuan yang saya miliki di bidang pendidikan, tentunya dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi instansi-miliku.
Demikianlah permohonan saya ini sampaikan. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya akan melampirkan berbagai dokumen pendukung yang menyertai permohonan ini. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang telah Bapak/Ibu berikan. Saya berharap dapat memperoleh tanggapan dari Bapak/Ibu dalam waktu yang sesingkat mungkin.
Hormat saya,
Joko Susilo
Demikianlah beberapa contoh surat permohonan pindah tugas yang dapat dijadikan referensi bagi rekan-rekan semua yang ingin melakukan perpindahan tugas. Adapun pentingnya membuat surat permohonan pindah tugas dengan rapi dan jelas adalah untuk mempermudah pihak atasan atau instansi dalam mengambil keputusan serta untuk memastikan bahwa permohonan kita dapat terlaksana sesuai dengan harapan kita. Semoga informasi ini bermanfaat bagi rekan-rekan semuanya.
