Ada berbagai alasan mengapa seseorang ingin memohon untuk pindah unit kerja sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS). Namun, bila Anda ingin melakukannya, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami dan persiapkan sebelum mengajukan surat permohonan pindah unit kerja PNS. Berikut ini adalah apa itu, mengapa, cara dan contoh surat permohonan pindah unit kerja PNS yang dapat membantu proses pengajuan Anda.
Apa Itu Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS?
Surat permohonan pindah unit kerja PNS adalah surat resmi yang digunakan oleh seorang PNS untuk memohon pindah dari satu unit kerja ke unit kerja lainnya. Surat ini harus diajukan sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku di instansi yang bersangkutan. Surat permohonan pindah unit kerja PNS harus didukung dengan alasan yang jelas dan wajar.
Mengapa Mengajukan Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS?
Ada berbagai alasan mengapa seseorang ingin pindah unit kerja sebagai seorang PNS, di antaranya adalah:
- Kondisi kesehatan yang memburuk
- Jarak tempat tinggal yang jauh dari tempat kerja
- Tuntutan keluarga
- Kesempatan pengembangan karir atau peningkatan jabatan
- Tuntutan pekerjaan yang terlalu berat atau tidak sesuai minat
Cara Mengajukan Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS
Sebelum Anda mengajukan surat permohonan pindah unit kerja PNS, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, di antaranya:
- Sudah menjalani masa kerja minimal dua tahun di tempat kerja saat ini
- Memenuhi kriteria dan standar kinerja yang telah ditetapkan
- Tidak sedang dalam proses hukuman disiplin atau tindakan administratif lainnya
Setelah memenuhi persyaratan di atas, hal yang perlu Anda lakukan adalah:
- Bicaralah dengan atasan langsung Anda tentang alasan Anda ingin pindah unit kerja
- Siapkan surat permohonan pindah unit kerja PNS lengkap dengan alasan yang jelas
- Ajukan surat permohonan tersebut ke atasan langsung Anda
- Pastikan untuk mengikuti prosedur dan aturan yang berlaku di instansi Anda
- Tunggu keputusan dari instansi terkait dan segera lakukan proses administratif yang diperlukan jika Anda diterima untuk pindah unit kerja
Contoh Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS
Contoh 1
Kepada Yth. Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota X
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aan S
NIP: 123456789
Pangkat/Golongan: PNS/III-a
Jabatan: Guru Kelas
Unit Kerja: SD Negeri Y Kota X
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan untuk pindah unit kerja dari SD Negeri Y Kota X ke SD Negeri Z Kota X.
Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini adalah sebagai berikut:
1. Kondisi kesehatan saya memburuk akibat jarak tempuh yang sangat jauh dari rumah ke tempat kerja dan kondisi kesehatan keluarga yang memburuk
2. Saya ingin memperoleh kesempatan pengembangan karir atau peningkatan jabatan
Demikian surat permohonan pindah unit kerja PNS ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Aan S
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak Kepala Dinas Kesehatan Kota X
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: Budi S
NIP: 123456789
Pangkat/Golongan: PNS/III-a
Jabatan: Perawat
Unit Kerja: RSUD Kota X
2. Nama: Dewi M
NIP: 234567890
Pangkat/Golongan: PNS/III-b
Jabatan: Bidan
Unit Kerja: Puskesmas Kota X
Dengan ini kami berdua bermaksud untuk mengajukan surat permohonan pindah unit kerja PNS dari RSUD Kota X ke Puskesmas Kota X.
Adapun alasan kami mengajukan permohonan ini adalah sebagai berikut:
1. Jarak tempat tinggal kami yang terlalu jauh dari RSUD Kota X sehingga kami sering mengalami keterlambatan dalam melaksanakan tugas
2. Kami ingin bekerja di tempat yang sesuai dengan bidang dan keahlian kami
Kami atas nama yang bersangkutan, menyampaikan permohonan ini dengan penuh harapan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi S
Dewi M
Kesimpulan
Surat permohonan pindah unit kerja PNS harus diajukan sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku di instansi yang bersangkutan. Surat permohonan pindah unit kerja PNS harus didukung dengan alasan yang jelas dan wajar. Ada berbagai alasan mengapa seseorang ingin pindah unit kerja sebagai seorang PNS, di antaranya adalah kondisi kesehatan yang memburuk, jarak tempat tinggal yang jauh dari tempat kerja, tuntutan keluarga, kesempatan pengembangan karir atau peningkatan jabatan, tuntutan pekerjaan yang terlalu berat atau tidak sesuai minat. Sebelum mengajukan surat permohonan pindah unit kerja PNS, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, di antaranya sudah menjalani masa kerja minimal dua tahun di tempat kerja saat ini, memenuhi kriteria dan standar kinerja yang telah ditetapkan, dan tidak sedang dalam proses hukuman disiplin atau tindakan administratif lainnya. Jangan lupa untuk mengikuti prosedur dan aturan yang berlaku di instansi Anda dan tunggu keputusan dari instansi terkait serta segera lakukan proses administratif yang diperlukan jika Anda diterima untuk pindah unit kerja.
