Surat permohonan melihat rekaman CCTV merupakan surat yang dibuat untuk meminta izin pada pihak yang berwenang agar kita dapat melihat rekaman CCTV yang ada. Rekaman CCTV dapat sangat membantu dalam menyelesaikan suatu masalah atau peristiwa tertentu, seperti pencurian atau kecelakaan. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan melihat rekaman CCTV.
Apa Itu Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV?
Surat permohonan melihat rekaman CCTV adalah surat yang dibuat untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang agar kita dapat melihat rekaman CCTV yang ada. Surat ini biasanya dibuat jika kita ingin menggunakan rekaman CCTV sebagai bukti atau informasi penting dalam menyelesaikan suatu kasus atau peristiwa tertentu.
Mengapa Membuat Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV?
Membuat surat permohonan melihat rekaman CCTV sangat penting karena dengan surat ini, kita dapat meminta izin pada pihak yang berwenang untuk melihat rekaman CCTV yang ada. Tanpa surat ini, kita mungkin tidak diizinkan untuk melihat rekaman CCTV atau bahkan tidak dapat mengaksesnya sama sekali.
Cara Membuat Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV
Berikut ini adalah beberapa langkah yang perlu diperhatikan saat membuat surat permohonan melihat rekaman CCTV:
- Buka dokumen kosong di Microsoft Word atau editor teks yang biasa Anda gunakan.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap Anda sebagai penerima surat di sudut kanan atas.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang akan ditemui di sudut kiri atas.
- Tuliskan kalimat pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Kepada Yth.”
- Selanjutnya, tuliskan kalimat bahwa Anda ingin memohon izin untuk melihat rekaman CCTV tertentu. Sertakan informasi detail, seperti tanggal, waktu, dan tempat kejadian.
- Sebutkan alasan mengapa Anda memerlukan rekaman CCTV, apakah untuk kepentingan hukum atau untuk kepentingan yang lain.
- Tambahkan kata-kata penutup yang sopan, seperti “Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.”
- Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan Anda di bawah kata-kata penutup.
Contoh Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV
Contoh 1
Kepada Yth,
Kepala Keamanan PT XYZ
Jl. Raya Tanjung No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk melihat rekaman CCTV yang terletak di lingkungan PT XYZ pada tanggal 1 Februari 2022 pukul 09.00-10.00 WIB. Kami ingin membuktikan bahwa salah satu karyawan kami tidak melakukan pelanggaran yang dituduhkan oleh pihak keamanan PT XYZ.
Oleh karena itu, kami sangat membutuhkan rekaman CCTV sebagai bukti yang kuat. Kami harap Anda dapat memberikan izin kepada kami untuk melihat rekaman CCTV tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
[ Nama dan Tanda Tangan ]
Contoh 2
Kepada Yth,
Manajer Bank ABC
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya ingin memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk melihat rekaman CCTV yang terletak di Bank ABC pada tanggal 10 Maret 2022 pukul 09.00-10.00 WIB. Saya kehilangan kartu ATM saya di depan Bank ABC pada hari itu dan saya ingin melihat rekaman CCTV untuk mencari tahu siapa yang mengambil kartu ATM saya tersebut.
Saya sangat membutuhkan rekaman CCTV sebagai bukti yang kuat. Oleh karena itu, saya harap Anda dapat memberikan izin kepada saya untuk melihat rekaman CCTV tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[ Nama dan Tanda Tangan ]
Demikianlah informasi mengenai surat permohonan melihat rekaman CCTV. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang memerlukan panduan dalam membuat surat permohonan ini. Terima kasih sudah membaca.
