Hi semua! Kali ini, kita akan membahas tentang surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati. Yuk, simak penjelasannya!
Apa Itu Surat Permohonan Penambahan Anggaran Ke Bupati?
Surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga pemerintah daerah yang meminta tambahan anggaran kepada Bupati. Surat ini dibuat sebagai bentuk permintaan bantuan kepada pemerintah daerah dalam hal pembiayaan suatu proyek atau kegiatan tertentu yang dianggap penting dan strategis bagi masyarakat.
Mengapa Surat Permohonan Penambahan Anggaran Ke Bupati Dibuat?
Surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati dibuat karena adanya kebutuhan tambahan anggaran untuk menyelesaikan sebuah proyek atau kegiatan tertentu yang tidak dapat ditanggung oleh anggaran yang telah disediakan sebelumnya. Selain itu, surat ini juga dibuat untuk memperjelas maksud dan tujuan dari penggunaan dana tambahan tersebut dan menunjukkan bahwa pihak instansi atau lembaga tersebut bertanggung jawab dan akan menggunakan dana tersebut dengan sebaik-baiknya.
Cara Membuat Surat Permohonan Penambahan Anggaran Ke Bupati
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati:
- Sertakan identitas instansi atau lembaga pemerintah, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
- Jelaskan permasalahan atau kebutuhan yang memerlukan tambahan anggaran dan bagaimana cara mengatasinya.
- Sertakan rincian anggaran yang diperlukan, seperti besarnya anggaran, sumber anggaran, dan juga penjelasan mengenai penggunaan dana tersebut.
- Sertakan juga penjelasan mengenai dampak positif yang akan diperoleh oleh masyarakat jika permintaan tersebut dikabulkan.
- Sertakan lampiran-lampiran yang mendukung surat permohonan tersebut, seperti proposal atau laporan keuangan terkait.
- Terakhir, jangan lupa untuk menuliskan tanda tangan dan nama serta jabatan dari pihak yang bertanggung jawab dalam membuat surat permohonan tersebut.
Contoh Surat Permohonan Penambahan Anggaran Ke Bupati
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati:
PT. ABCD
Jalan ABCD No. 123
Kabupaten Bojonegoro
Telp. (012) 345678
Bojonegoro, 28 Maret 2020
Yth. Bupati Kabupaten Bojonegoro
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa ingin mengajukan permohonan penambahan anggaran kepada Bapak Bupati Kabupaten Bojonegoro. Keperluan penambahan anggaran ini untuk memperluas cabang usaha kami di beberapa wilayah di Bojonegoro dan juga untuk memperluas lapangan pekerjaan di Kabupaten Bojonegoro.
Dalam melaksanakan kegiatan usaha kami, kami mengalami kendala dalam pembiayaan karena adanya keterbatasan dana. Oleh karena itu, kami berharap mendapat bantuan dari Bapak Bupati Kabupaten Bojonegoro agar dapat memperluas cabang usaha kami dan menciptakan lapangan pekerjaan yang lebih banyak lagi di masa yang akan datang.
Berikut ini adalah rincian anggaran yang diperlukan:
- Pembelian lahan dan bangunan sebesar Rp. 2.000.000.000
- Peralatan dan mesin sebesar Rp. 500.000.000
- Pembayaran gaji karyawan selama 6 bulan sebesar Rp. 2.000.000.000
Total anggaran yang dibutuhkan adalah Rp. 4.500.000.000. Dana ini akan digunakan sebaik-baiknya untuk memperluas cabang usaha PT. ABCD dan memperluas lapangan pekerjaan di Kabupaten Bojonegoro. Dalam hal ini, kami telah menyediakan proposal terperinci terkait proyek yang akan kami jalankan.
Besarnya permintaan anggaran ini diharapkan dapat dipertimbangkan dengan baik. Kami sangat berharap dapat menerima bantuan dari Bapak Bupati Kabupaten Bojonegoro untuk mengembangkan usaha kami agar semakin maju dan berkembang di masa yang akan datang.
Demikian surat permohonan penambahan anggaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
Ttd
Nama & Jabatan:
Sumber Gambar: beritabojonegoro.com
Dengan mengetahui cara membuat surat permohonan penambahan anggaran ke Bupati, tentunya dapat membantu memudahkan instansi atau lembaga pemerintah daerah dalam mengajukan permohonan tambahan anggaran. Selain itu, penting juga untuk memastikan bahwa dana yang diberikan akan digunakan sebaik-baiknya dan memberikan dampak positif bagi masyarakat. Semoga artikel ini bermanfaat!
