Hey, teman-teman! Aku mau bahas tentang surat permohonan dana dan undangan narasumber nih. Sekarang ini banyak banget komunitas, organisasi, atau kelompok yang butuh tambahan dana buat kegiatan mereka. Nah, di sini aku mau sharing cara-cara buat surat permohonan dana yang berisi tentang apa itu surat permohonan dana, mengapa surat permohonan dana itu penting, cara membuat surat permohonan dana yang baik, dan contoh dari surat permohonan dana.
Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana adalah surat resmi yang dibuat untuk meminta dukungan keuangan dari seseorang, perusahaan, atau institusi yang punya kepentingan pada kegiatan yang akan diadakan. Contoh kegiatannya bisa bermacam-macam seperti seminar, workshop, acara bakti sosial, atau kegiatan hiburan lainnya.
Mengapa Surat Permohonan Dana itu Penting?
Selain membantu memudahkan proses pengumpulan dana, surat permohonan dana juga memiliki beberapa alasan penting. Pertama, dengan adanya surat permohonan dana, orang yang kita ajak bekerja sama dapat memahami substansi kegiatan yang akan kita adakan. Kedua, kita juga bisa menyeleksi sumber dana yang cocok dengan kegiatan yang akan kita laksanakan. Terakhir, surat permohonan dana bisa menjadi alat untuk menunjukkan keseriusan dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Cara Membuat Surat Permohonan Dana yang Baik
Berikut ini adalah langkah-langkah penting yang perlu kamu lakukan saat membuat surat permohonan dana yang baik:
1. Tentukan Nama Kegiatan
Pertama, tentukan nama kegiatan yang akan kamu adakan secara jelas dan detail. Nama kegiatan yang baik harus merefleksikan substansi kegiatan yang akan kamu adakan.
2. Jelaskan Tujuan Kegiatan
Setelah itu, kamu harus menjelaskan secara detail tujuan dari kegiatan yang kamu adakan. Hal ini membantu calon pendana untuk memahami substantif dari kegiatanmu dan memberikan dukungan dengan tepat.
3. Tentukan Besaran Dana yang Dibutuhkan
Selanjutnya, kamu harus menentukan dengan jelas besaran dana yang kamu butuhkan untuk kegiatanmu. Jangan lupa untuk memberikan rincian biaya yang kamu butuhkan agar bisa lebih terperinci.
4. Sampaikan Manfaat yang Diperoleh Sambil Meminta Dukungan
Setelah itu, kamu bisa memberikan intisari manfaat yang bisa kamu peroleh dari kegiatanmu. Hal ini bisa menjadi bahan pertimbangan calon donatur untuk memberikan dukungan kepadamu.
5. Cantumkan Data Perusahaan atau Institusi
Terakhir, jangan lupa cantumkan data perusahaan atau institusi yang membantu kegiatanmu. Hal ini penting agar calon donatur bisa menghubungi kamu dengan mudah. Pastikan juga kamu menyertakan kontak yang jelas seperti nomor HP atau email kamu.
Contoh Surat Permohonan Dana
1. Surat Permohonan Dana Acara Hiburan
Kepada Yth.
Bapak atau Ibu Pimpinan PT. ABCD
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Organisasi : Kelompok Seni Budaya ABCD
Alamat : Jl. ABCD No.1 Surabaya
Dalam waktu dekat, kami akan mengadakan sebuah acara hiburan yang bertajuk “ABC Asia Happy Event” yang akan diadakan di Gedung XYZ pada tanggal 20 Februari 2022. Kegiatan ini adalah sebagai bentuk apresiasi atas perkembangan industri hiburan di Indonesia khususnya di Surabaya. Kami memperkenalkan unsur baru dari konsep acara ini, yaitu Asian Happy Event. Konsep ini merupakan bentuk kerjasama Asia Pacific yang menghasilkan sebuah konsep night life yang baru dan juga inklusif dan edukatif bersama masyarakat.
Untuk mendukung acara ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp.100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah). Dana ini akan kami gunakan untuk menyewa tempat acara, menyiapkan perlengkapan acara, membayar hiburan, dan promosi kegiatan.
Kami sangat berharap mendapatkan dukungan dari perusahaan Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD agar kami dapat melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Apresiasi dan dukungan yang kami terima dari Bapak/Ibu Pimpinan sangat kami harapkan. Kami yakin kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan propinsi Jawa Timur secara umum.
Demikian surat permohonan dana kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Seni Budaya ABCD
2. Surat Permohonan Dana Lomba Lari
Kepada Yth.
Bapak atau Ibu Pimpinan PT. XYZ
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Organisasi : K-UB Racing Club
Alamat : Jl. ABCD No.1 Surabaya
Dalam rangka memeriahkan Hari Sumpah Pemuda di Surabaya, kami akan mengadakan kegiatan lomba lari yang bertajuk “Run for Future” pada tanggal 28 Oktober 2021 pukul 06.30 WIB. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman dan informasi tentang hidup sehat dengan berlari kepada masyarakat Surabaya dan sekitarnya.
Untuk mengadakan kegiatan ini, kami memerlukan dana sebesar Rp.50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah). Dana ini akan kami gunakan untuk menyewa tempat, membeli perlengkapan acara seperti sertifikat lomba, mencetak baliho lomba, dan membeli hadiah untuk para pemenang. Kami juga akan menggunakan sisa dana untuk kegiatan donor darah serentak yang kita adakan pada hari yang sama.
Kami sangat berharap dana yang Bapak/Ibu berikan dapat membantu kami melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Apresiasi dan dukungan yang kami terima dari Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Kami yakin kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan propinsi Jawa Timur secara umum.
Demikian surat permohonan dana kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua K-UB Racing Club
Jadi itulah tips membuat surat permohonan dana yang baik dan contoh dari surat permohonan dana yang bisa kamu jadikan acuan. Ingat ya, cari lah donatur dengan bijaksana dan pastikan kegiatanmu sesuai dengan tujuan dan nilai-nilai yang kamu bawa.
