Banyak orang merasa kesulitan dalam membuat surat permohonan izin kegiatan, terutama untuk berbagai alasan seperti kegiatan acara keagamaan, acara sosial, maupun acara komunitas. Berikut ini adalah 20+ contoh surat permohonan izin kegiatan yang bisa menjadi referensi untuk membuat surat permohonan izin kegiatan. Selain itu, dalam artikel ini juga akan dijelaskan apa itu surat permohonan izin kegiatan, mengapa surat permohonan izin kegiatan penting, cara membuat surat permohonan izin kegiatan, dan juga contoh surat permohonan izin kegiatan.
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
1. Surat Permohonan Izin Kegiatan Acara Pernikahan
Apa itu surat permohonan izin kegiatan?
Surat permohonan izin kegiatan adalah surat yang ditujukan kepada pihak yang berwenang, seperti Pemerintah Daerah atau Kepolisian, untuk meminta izin dalam melaksanakan suatu kegiatan.
Mengapa surat permohonan izin kegiatan penting?
Surat permohonan izin kegiatan penting karena dapat memudahkan dalam mengkoordinasikan kegiatan dan membantu menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan sekitar. Dengan memiliki izin, kegiatan juga dapat dikatakan sah dan tidak melanggar hukum.
Cara membuat surat permohonan izin kegiatan
Untuk membuat surat permohonan izin kegiatan, dibutuhkan beberapa poin penting yang harus dijabarkan dengan jelas dan rinci. Beberapa poin tersebut antara lain:
1. Judul kegiatan
Tuliskan judul kegiatan yang ingin dilaksanakan.
2. Tujuan kegiatan
Jelaskan tujuan dari kegiatan yang ingin dilaksanakan. Hal ini dapat membantu pihak yang berwenang dalam berkesimpulan mengenai izin kegiatan.
3. Waktu dan tempat kegiatan
Tuliskan waktu dan tempat kegiatan dengan jelas.
4. Anggaran kegiatan
Jelaskan sumber dan besaran anggaran yang akan digunakan dalam kegiatan, terutama jika kegiatan memerlukan biaya yang cukup besar.
5. Keamanan dan ketertiban
Jelaskan tentang strategi keamanan dan ketertiban yang sudah dipersiapkan untuk mengantisipasi berbagai hal yang tidak diinginkan selama kegiatan berlangsung.
6. Penutup
Tulis dengan jelas siapa yang bertanggung jawab dalam kegiatan tersebut dan penutup surat.
Contoh surat permohonan izin kegiatan
Berikut adalah contoh surat permohonan izin kegiatan untuk acara pernikahan:
Kepada Yth.
Bapak Kepala Kepolisian Resort Kota Surabaya
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, kami bermaksud melaksanakan Acara Pernikahan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 10 April 2022
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Graha Bintang Pamulang, Jalan Raya Pamulang No. 47 B Tangerang Selatan
Tujuan acara ini adalah untuk merayakan momen bersejarah dalam kehidupan keluarga kami, dan diharapkan acara ini dapat berlangsung lancar dan selalu dalam naungan ridho Allah SWT. Dengan demikian, kami mengajukan permohonan kepada Bapak Kepala Kepolisian Resort Kota Surabaya untuk memberikan izin kegiatan dalam rangka pelaksanaan Acara Pernikahan kami.
Anggaran Kegiatan :
1. Sewa Gedung Serbaguna Graha Bintang Pamulang : Rp. 5.000.000,-
2. Catering (untuk 500 orang) : Rp. 4.500.000,-
3. Dekorasi dan Peralatan : Rp. 2.500.000,-
4. Undangan : Rp. 2.000.000,-
5. Lain-lain : Rp. 500.000,-
Total biaya kegiatan : Rp. 14.500.000,-
Adapun untuk menjaga ketertiban dan keamanan pada acara tersebut, kami telah menyediakan tim keamanan yang akan memberikan pengamanan di sekitar lokasi acara. Selain itu, kami juga telah berkoordinasi dengan jajaran kepolisian setempat untuk memberikan pengamanan pada acara tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Ahmad Azharuddin
Nomor HP : 081234567890
Alamat : Jalan Anggrek No. 20, Surabaya
Kesimpulan
Untuk membuat surat permohonan izin kegiatan, ada beberapa poin penting yang harus dijabarkan dengan jelas dan rinci, seperti judul kegiatan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, anggaran kegiatan, keamanan dan ketertiban, serta penutup. Dengan memiliki izin kegiatan, kegiatan dapat dikatakan sah dan tidak melanggar hukum, dan lingkungan sekitar juga dapat terjaga dengan baik.
Menggunakan contoh surat permohonan izin kegiatan dapat memudahkan dalam pembuatan surat permohonan izin kegiatan yang rapi dan jelas. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda dalam membuat surat permohonan izin kegiatan.
