Surat peringatan adalah surat yang diberikan kepada pegawai atau karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap aturan atau kebijakan perusahaan. Surat peringatan dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat peringatan lisan dan surat peringatan tertulis.
Contoh Surat Peringatan 1 – Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis
Berikut ini adalah contoh surat peringatan tertulis yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran:
Apa itu Surat Peringatan Tertulis?
Surat peringatan tertulis adalah bentuk surat peringatan yang berisikan teguran perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap aturan atau kebijakan perusahaan. Bentuk surat ini biasanya digunakan ketika pelanggaran sudah terjadi berulang kali dan perusahaan ingin memberikan sanksi lebih keras.
Mengapa Surat Peringatan Tertulis Diberikan?
Surat peringatan tertulis diberikan sebagai bentuk sanksi yang lebih keras bagi karyawan atau pegawai yang melakukan pelanggaran terhadap aturan atau kebijakan perusahaan. Tujuannya adalah untuk memberikan peringatan agar karyawan atau pegawai tidak mengulangi pelanggarannya dan untuk menjaga disiplin kerja di perusahaan.
Cara Menulis Surat Peringatan Tertulis
Berikut ini adalah cara menulis surat peringatan tertulis:
- Tentukan alasan dan jenis pelanggaran yang dilakukan.
- Tentukan tanggal dan waktu pelanggaran terjadi.
- Tentukan sanksi atau tindakan yang akan diberikan.
- Tuliskan data pribadi karyawan atau pegawai yang melakukan pelanggaran.
- Tuliskan alasan mengapa tindakan sanksi harus dilakukan.
- Sertakan tanda tangan dari atasan yang memberikan surat peringatan tertulis.
Contoh Surat Peringatan Tertulis Perusahaan
Kepada Yth.
Nama Karyawan
Tempat, Tanggal Lahir:
Alamat Rumah Karyawan
Surat Pemberitahuan Pelanggaran
No. …………………………..
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberikan pemberitahuan adanya pelanggaran yang telah dilakukan oleh Saudara pada tanggal ………………………… Dalam hal ini, Saudara telah melanggar peraturan perusahaan, yaitu :
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sehubungan dengan pelanggaran tersebut, Saudara diberikan sanksi:
Penjelasan : …………………………………………………………………………………………………………………………….
Demikian surat pemberitahuan pelanggaran ini kami sampaikan, kami berharap agar Saudara memperbaiki kinerja dan kepatuhan dalam melaksanakan tugas dan fungsi di kantor, serta tidak mengulangi pelanggaran yang dilakukan pada kesempatan lainnya.
Hormat kami,
Nama Atasan
Contoh Surat Peringatan 2 – Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis
Berikut ini adalah contoh surat peringatan tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran:
Apa itu Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis?
Surat teguran PNS peringatan tertulis adalah bentuk surat peringatan yang diberikan oleh pemerintah kepada pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran terhadap disiplin kerja, tata tertib, atau tindakan yang merugikan pemerintah.
Mengapa Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis Diberikan?
Surat teguran PNS peringatan tertulis diberikan sebagai bentuk peringatan dan sanksi bagi pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran. Tujuannya adalah untuk menjaga disiplin kerja dan membangun budaya kerja yang baik di lingkungan pemerintah.
Cara Menulis Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis
Berikut ini adalah cara menulis surat teguran PNS peringatan tertulis:
- Tentukan alasan dan jenis pelanggaran yang dilakukan.
- Tentukan tanggal dan waktu pelanggaran terjadi.
- Tentukan sanksi atau tindakan yang akan diberikan.
- Tuliskan data pribadi pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran.
- Tuliskan alasan mengapa tindakan sanksi harus dilakukan.
- Sertakan tanda tangan dari atasan yang memberikan surat teguran PNS peringatan tertulis.
- Sertakan salinan surat ini kepada atasan yang lebih tinggi.
Contoh Surat Teguran PNS Peringatan Tertulis
Kepada Yth.
Nama Pegawai Negeri Sipil
No. …………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sehubungan dengan adanya pelanggaran yang telah dilakukan oleh Saudara, kami memberikan surat teguran sebagai tindakan penyempurnaan dan sebagai upaya meningkatkan kedisiplinan pegawai.
Dalam hal ini, Saudara telah melanggar :
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sebagai sanksi atas pelanggaran yang telah dilakukan, Saudara kami:
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Kami berharap agar Saudara dapat meningkatkan kinerja dan kedisiplinan serta tidak melakukan pelanggaran yang merugikan kinerja instansi pemerintah pada kesempatan yang berikutnya.
Demikian surat teguran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Atasan
Dalam kesempatan ini, kami mengingatkan agar karyawan atau pegawai dapat mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan serta menjaga keselamatan dan keamanan kerja.
