Surat rasmi peribadi adalah suatu surat yang ditulis untuk mengirimkan pesan atau informasi secara resmi kepada individu atau organisasi tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai segala hal yang berhubungan dengan keperluan personal seperti permohonan cuti kerja, izin pergi haji, permintaan pinjaman uang dan lain sebagainya.
Contoh Surat Rasmi Peribadi
Berikut adalah 9+ contoh surat rasmi peribadi yang dapat membantu Anda untuk menulis surat dengan format yang benar.
Apa Itu Surat Rasmi Peribadi?
Surat rasmi peribadi merupakan surat yang dibuat oleh seseorang untuk keperluan personal yang memerlukan informasi dari pihak lain secara resmi. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Mengapa Harus Membuat Surat Rasmi Peribadi?
Surat rasmi peribadi dibuat untuk memberikan informasi atau meminta informasi secara resmi dari pihak lain. Surat ini dianggap lebih formal dan lebih resmi dibandingkan dengan surat keputusan atau surat pemberitahuan biasa. Hal ini penting terutama saat informasi yang ingin disampaikan sangat penting atau memerlukan tanggapan awal dari pihak yang dituju.
Bagaimana Cara Membuat Surat Rasmi Peribadi?
Berikut adalah tahapan dalam membuat surat rasmi peribadi:
- Tentukan jenis surat yang akan dikirim. Apa keperluan surat tersebut.
- Pastikan format surat sudah benar dan sesuai dengan aturan penulisan surat.
- Tentukan kepada siapa surat akan dikirim dan pastikan alamatnya sudah benar.
- Isi surat dengan informasi yang lengkap, jelas, dan tidak bertele-tele.
- Pastikan tanda tangan dan tanggal surat sudah diisi dengan benar.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan nomor telepon pengirim di bawah nama pengirim pada surat.
Contoh Surat Rasmi Peribadi 1
Contoh surat rasmi peribadi ini dibuat untuk mengajukan permohonan cuti kerja oleh pegawai kantor.
Kepada Ketua Jabatan Sumber Manusia,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Wijaya
No. KP : 1234567890
Jawatan: Pegawai Penyelia
Dengan ini saya merujuk kepada surat PKP-4578 bertarikh 1 Januari 2022, simpanan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bagi permohonan cuti umum sepanjang tahun.
Setelah meneliti jadual perjalanan perniagaan pada bulan ini, saya ingin mengambil cuti kerja selama tiga hari pada 14, 15, dan 16 Februari 2022.
Saya berharap permohonan cuti ini dapat dipertimbangkan dan disetujui. Segala kesulitan yang timbul akibat keperluan perkerjaan akan diuruskan mengikut tatacara semasa.
Terima kasih.
Contoh Surat Rasmi Peribadi 2
Contoh surat rasmi peribadi ini dibuat untuk meminta izin pergi haji oleh pegawai kantor.
Kepada Ketua Jabatan Sumber Manusia,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Wijaya
No. KP : 1234567890
Jawatan: Pegawai Penyelia
Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memohon kebenaran dan izin dari pihak syarikat untuk melaksanakan ibadah haji pada musim haji 1443H/2022M. Saya akan berlepas pada tarikh 1 Oktober 2022 dan akan kembali pada tarikh 17 Oktober 2022.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan disetujui mengikut keadaan dan keperluan syarikat pada masa yang berkaitan.
Terima kasih.
Contoh Surat Rasmi Peribadi 3
Contoh surat rasmi peribadi ini dibuat untuk meminta pinjaman uang oleh pegawai kantor.
Kepada YBhg. Tan Sri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Wijaya
No. KP : 1234567890
Jawatan: Pegawai Penyelia
Saya ingin memohon pinjaman wang di bawah skim pinjaman peribadi perkhidmatan bagi pegawai negeri atau swasta dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan.
Jumlah pinjaman yang diminta adalah sebanyak RM10,000 untuk tempoh 3 tahun. Saya bersedia melakukan potongan gaji secara automatik mengikut jumlah pinjaman yang dibenarkan.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan disetujui mengikut keadaan serta keperluan pihak tertentu pada masa yang berkaitan.
Sekian, terima kasih.
Contoh Surat Rasmi Peribadi 4
Contoh surat rasmi peribadi ini dibuat untuk membuat permohonan surat sokongan tajaan.
Kepada,
Tuan/Puan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Wijaya
No. K/P: 1234567890
Alamat: No. 2, Jalan Bunga Raya, Taman Sri Gombak, 68100 Batu Caves, Selangor.
Dengan rendah hati saya ingin memohon sokongan tajaan atau sumbangan bagi program pengisian ilmu Al-Quran di salah satu pusat pemulihan dadah di Kuala Lumpur.
Program ini diorganisasikan oleh Persatuan Kebajikan Hakim-Hakim Malaysia (PERKHEM) dengan kerjasama Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI) dan Pertubuhan Kebajikan Islam Malaysia (PERKIM).
Sumbangan dari pihak Tuan/Puan amat dihargai dan akan didedahkan di dalam laporan aktiviti program tersebut.
Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Sekian, harap maklum.
