Halooo teman-teman! Kalian pasti pernah mendengar mengenai organisasi, kan? Nah, di dalam sebuah organisasi tentunya ada pengurus yang memimpin jalannya organisasi tersebut. Namun, kadang-kadang terjadi pergantian pengurus di dalam sebuah organisasi. Untuk itu, kita perlu tahu contoh surat keterangan pergantian pengurus organisasi dan surat keputusan pergantian pengurus yayasan.
Contoh Surat Keterangan Pergantian Pengurus Organisasi
Berikut adalah contoh surat keterangan pergantian pengurus organisasi:
Apa itu surat keterangan pergantian pengurus organisasi?
Surat keterangan pergantian pengurus organisasi adalah surat yang dikeluarkan oleh organisasi yang berisi pernyataan bahwa pengurus organisasi mengalami pergantian. Surat keterangan ini biasanya dikeluarkan oleh organisasi yang bersangkutan dalam rangka melaporkan ke pihak-pihak tertentu seperti instansi pemerintah, bank, atau pihak sponsor.
Mengapa surat keterangan pergantian pengurus organisasi perlu dibuat?
Surat keterangan pergantian pengurus organisasi perlu dibuat untuk memberikan kejelasan mengenai pergantian pengurus, sehingga kegiatan organisasi bisa berjalan lebih lancar dan transparan. Selain itu, surat keterangan ini juga diperlukan untuk memenuhi ketentuan dan persyaratan dari pihak sponsor atau pihak-pihak tertentu yang bekerjasama dengan organisasi.
Bagaimana cara membuat surat keterangan pergantian pengurus organisasi?
Berikut adalah cara membuat surat keterangan pergantian pengurus organisasi:
- Tampilkan logo atau identitas organisasi pada header surat
- Tulis no surat dan tanggal dibuatnya surat
- Langsung jelaskan bahwa terjadi pergantian pengurus dan sertakan daftar pengurus baru
- Tambahkan alasan pergantian pengurus jika ada
- Masukkan stempel dan tanda tangan pengurus lama dan baru
Contoh surat keterangan pergantian pengurus organisasi:
No : 001/SKPP-Org/2021
Tanggal : 13 Januari 2021
Kepada Yth.
Ketua Bank XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan terjadinya pergantian kepengurusan di dalam Yayasan XYZ, bersama ini kami sampaikan surat keterangan pergantian pengurus organisasi sebagai berikut:
1. Ketua : Budi
2. Wakil Ketua : Ani
3. Sekretaris : Candra
4. Wakil Sekretaris : Dito
5. Bendahara : Eka
6. Wakil Bendahara : Fani
Adanya pergantian pengurus dilakukan karena berakhirnya masa kepengurusan dan telah terpilih pengurus baru yang akan menduduki posisi tersebut. Kami harap kerja sama yang baik terus terjalin antara Yayasan XYZ dan Bank XYZ.
Demikian surat keterangan pergantian pengurus organisasi ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
Pengurus Baru
Contoh Surat Keputusan Pergantian Pengurus Yayasan
Berikut adalah contoh surat keputusan pergantian pengurus yayasan:
Apa itu surat keputusan pergantian pengurus yayasan?
Surat keputusan pergantian pengurus yayasan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh yayasan yang berisi keputusan adanya pergantian pengurus. Surat ini biasanya dikeluarkan pada saat rapat pengurus yayasan dan akan ditandatangani oleh semua pengurus yayasan yang hadir.
Mengapa surat keputusan pergantian pengurus yayasan perlu dibuat?
Surat keputusan pergantian pengurus yayasan perlu dibuat untuk memberikan kejelasan dan keabsahan adanya pergantian pengurus. Dengan surat keputusan ini, maka pergantian pengurus dapat terlaksana dengan lancar dan tertib, serta memberikan panduan kepada pengurus baru mengenai tugas dan tanggung jawabnya.
Bagaimana cara membuat surat keputusan pergantian pengurus yayasan?
Berikut adalah cara membuat surat keputusan pergantian pengurus yayasan:
- Tampilkan logo atau identitas yayasan pada header surat
- Tulis no surat dan tanggal dibuatnya surat
- Tuliskan keputusan adanya pergantian pengurus dan sertakan daftar pengurus baru
- Sertakan alasan pergantian pengurus jika perlu
- Tambahkan stempel dan tanda tangan dari seluruh pengurus yang hadir dalam rapat pengurus yayasan
Contoh surat keputusan pergantian pengurus yayasan:
No. 001/SKPK-Yayasan/2021
Tanggal: 20 Januari 2021
Kepada Yth.
Pengurus Yayasan XYZ
Di Tempat
Dalam rangka memenuhi tugas dan tanggung jawab kami sebagai pengurus Yayasan XYZ, dan dengan memperhatikan :
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan XYZ;
- Dasar Hukum yayasan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- Kepentingan bersama dalam menjalankan program dan kegiatan yayasan; dan
- Masa bhakti pengurus yang telah berakhir.
Bahwa rapat pengurus Yayasan XYZ telah menetapkan pergantian susunan pengurus pada kepengurusan Yayasan XYZ yang telah berakhir masa baktinya, beserta dengan susunan pengurus baru, dengan hasil keputusan sebagai berikut:
- Ketua : Budi
- Wakil Ketua : Ani
- Sekretaris : Candra
- Wakil Sekretaris : Dito
- Bendahara : Eka
- Wakil Bendahara : Fani
Demikian surat keputusan pergantian pengurus Yayasan XYZ ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Pengurus Yayasan XYZ Periode 2021-2024
Nah, itulah contoh surat keterangan pergantian pengurus organisasi dan surat keputusan pergantian pengurus yayasan. Semoga bermanfaat, ya!
