Ada banyak sekali aspek yang perlu diperhatikan dalam suatu organisasi atau yayasan, salah satunya adalah pergantian pengurus. Pada kesempatan ini, saya ingin berbagi beberapa contoh notulen rapat dan berita acara pergantian pengurus yang bisa menjadi referensi bagi Anda dalam melakukan proses pergantian pengurus.
Notulen Rapat Pergantian Pengurus Yayasan
Berikut ini adalah contoh notulen rapat pergantian pengurus yayasan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Apa itu notulen rapat?
Notulen rapat adalah sebuah dokumen yang berisi catatan-catatan penting hasil rapat suatu organisasi atau yayasan yang dibuat oleh sekretaris atau pihak yang ditunjuk.
Mengapa notulen rapat penting?
Notulen rapat penting karena berfungsi sebagai dokumen resmi yang berisi keputusan-keputusan penting yang dihasilkan dalam rapat, sehingga dapat menjadi acuan bagi pengurus selanjutnya atau sebagai dokumen resmi yang bisa digunakan dalam proses audit.
Bagaimana membuat notulen rapat?
Untuk membuat notulen rapat, sebaiknya Anda menggunakan format yang telah disepakati sebelumnya oleh pengurus atau pihak yang ditunjuk. Format notulen rapat biasanya berisi tanggal pelaksanaan rapat, daftar hadir, agenda rapat, dan hasil keputusan rapat. Selain itu, notulen rapat juga harus jelas dan rapi sehingga mudah dipahami oleh pembaca.
Contoh Notulen Rapat Pergantian Pengurus Yayasan
Berikut ini adalah contoh notulen rapat pergantian pengurus yayasan:
Tanggal: 15 Januari 2022
Lokasi: Kantor Yayasan Perempuan Indonesia
Daftar Hadir
- Budi Setiawan (Ketua)
- Putri Wulandari (Sekretaris)
- Anita Sari (Bendahara)
- Diajeng Nurhasanah (Anggota)
- Taufik Hidayat (Anggota)
Agenda Rapat
- Pengumuman rencana pergantian pengurus yayasan
- Penunjukan tim pergantian pengurus
- Pengunduran diri pengurus yayasan
Hasil Keputusan Rapat
- Menyetujui rencana pergantian pengurus yayasan
- Menunjuk tim pergantian pengurus yang terdiri dari 5 orang
- Pengunduran diri pengurus yayasan akan dilakukan dalam waktu 1 bulan ke depan
Berita Acara Pergantian Pengurus
Berikut ini adalah contoh berita acara pergantian pengurus yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Apa itu berita acara pergantian pengurus?
Berita acara pergantian pengurus adalah sebuah dokumen yang berisi catatan penting hasil sidang umum atau rapat anggota suatu yayasan atau organisasi saat terjadi pergantian pengurus.
Mengapa berita acara penting?
Berita acara penting karena berfungsi sebagai dokumen resmi yang menjadi bukti sah terjadinya pergantian pengurus di suatu yayasan atau organisasi. Dokumen ini akan dipergunakan untuk keperluan administrasi kantor dan pemberkasan yayasan di masa depan.
Bagaimana membuat berita acara pergantian pengurus?
Untuk membuat berita acara pergantian pengurus, sebaiknya anda menyusun draft berita acara yang berisi tujuan pembuatan berita acara, nama-nama pengurus yang lama dan yang baru, surat keputusan pergantian pengurus, dan sebagainya. Selain itu, berita acara juga harus jelas dan rapi sehingga mudah dipahami oleh pembaca.
Contoh Berita Acara Pergantian Pengurus
Berikut ini adalah contoh berita acara pergantian pengurus:
Berita Acara
Pergantian Pengurus Yayasan XYZ
Tanggal: 20 Januari 2022
Lokasi: Kantor Yayasan XYZ
Kami, para anggota yayasan XYZ, yang hadir pada sidang umum yang diadakan pada tanggal 20 Januari 2022 di Kantor Yayasan XYZ, menyetujui pergantian pengurus yayasan XYZ sebagai berikut:
Daftar Nama Pengurus Lama
- Budi Santoso (Ketua)
- Putri Wulandari (Sekretaris)
- Anita Sari (Bendahara)
- Diajeng Nurhasanah (Anggota)
- Taufik Hidayat (Anggota)
Daftar Nama Pengurus Baru
- Deden Syahputra (Ketua)
- Irma Syafitri (Sekretaris)
- Adi Murdianto (Bendahara)
- Cindy Erviana (Anggota)
- Indra Reza (Anggota)
Berdasarkan putusan sidang umum, pergantian pengurus yayasan XYZ disetujui secara bulat oleh seluruh anggota yayasan. Demikian berita acara pergantian pengurus yayasan XYZ yang dibuat dengan sebenar-benarnya.
Demikianlah contoh-contoh notulen rapat dan berita acara pergantian pengurus yang bisa dijadikan sebagai referensi dalam melakukan pergantian pengurus di organisasi atau yayasan Anda. Semoga bermanfaat bagi Anda.
