Apakah kamu pernah merasa frustrasi dan tidak bisa melanjutkan kuliahmu? Mungkin kamu bisa mempertimbangkan untuk mengirimkan surat pengunduran diri. Seperti contoh-contoh surat pengunduran diri sederhana dan surat pengunduran diri resign kerja yang baik dan benar, kamu perlu menemukan contoh surat pengunduran diri yang cocok dengan situasimu. Berikut ini beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang surat pengunduran diri.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah sebuah surat resmi yang berisi pernyataan seseorang yang mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan atau institusi. Surat ini dikirimkan pada pihak yang berwenang, seperti bos atau dekan, dan biasanya diikuti dengan pengembalian barang atau pelunasan hutang. Surat ini juga bisa digunakan sebagai alat konfirmasi tentang tanggal resmi berakhirnya pekerjaan atau keanggotaan seseorang.
Mengapa Seseorang Perlu Mengirimkan Surat Pengunduran Diri?
Seseorang bisa mengirimkan surat pengunduran diri dengan berbagai alasan. Satu di antaranya mungkin karena ingin pindah ke tempat lain atau mengambil kesempatan baru yang tidak bisa dia dapatkan jika terus bersama pekerjaan atau institusi sekarang. Seseorang juga bisa mengirimkan surat pengunduran diri karena merasa tidak nyaman dengan lingkungan kerja atau teman-teman kerjanya, atau karena ada perbedaan pandangan dan nilai dengan pimpinan atau rekan kerja.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri?
Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi hal yang menantang, terutama jika kamu tidak tahu harus mengatakan apa. Berikut ini beberapa hal yang bisa kamu lakukan agar surat pengunduran dirimu terlihat profesional dan efektif:
- Buat rencana dan pilih kata-kata yang baik untuk menghindari terlalu emosional atau menyulitkan pihak yang berwenang di kemudian hari.
- Jelaskan dengan jelas alasanmu dan sampaikan rasa terima kasihmu kepada perusahaan atau institusi.
- Tentukan tanggal akhir kerjamu dan pertimbangkan faktor-faktor lain yang relevan, seperti keamanan informasi atau pelatihan yang dibutuhkan dimasa depan.
- Periksa kembali dan ulangi beberapa kali jika perlu, agar surat pengunduran diri terlihat profesional dan sopan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana dengan Alasan
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri sederhana dengan alasan yang bisa kamu jadikan referensi untuk menulis suratmu sendiri:
Contoh 1
Kepada Yth. Dekan Fakultas Sain dan Teknologi Universitas XYZ,
Saya, Ahmad Susanto, dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari kuliah di Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas XYZ, mulai tanggal 15 Agustus 2021.
Alasan saya mengundurkan diri dari kuliah adalah karena saya ingin fokus pada usaha pribadi saya bersama keluarga. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Universitas XYZ selama ini. Saya berencana untuk menyelesaikan semua tanggung jawab dan tugas akademik saya dengan baik dan memastikan agar tidak mengganggu studi mereka yang lain atau menggangu kualitas akademik.
Terima kasih atas pengertiannya dan kerjasama yang baik selama ini.
Hormat saya,
Ahmad Susanto
Contoh 2
Assalamualaikum,
Saya, Andi Prasetyo, dengan ini menyampaikan bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di Departemen Keuangan XYZ, mulai tanggal 1 Oktober 2021.
Setelah banyak pertimbangan, saya merasa bahwa ini adalah keputusan yang terbaik bagi saya saat ini. Saya merasa terhormat bisa bekerja di perusahaan ini selama lima tahun terakhir dan belajar banyak hal tentang keuangan dan manajemen bisnis.
Saya akan bekerja keras untuk memastikan bahwa semua kerjaan yang saya tangani selesai sebelum tanggal resmi perkiraan mengundurkan diri saya, dan akan menunjukkan kerja saya dengan baik selama sisa masa kerja saya.
Terima kasih atas pengalaman berharga yang empatu semua berikan. Saya merasa diberkati karena telah diberikan kesempatan untuk berkembang di perusahaan ini.
Atas perhatian dan pengertian Anda, saya mengucapkan terima kasih ya.
Hormat saya,
Andi Prasetyo
Contoh Surat Pengunduran Diri Resign Kerja yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri resign kerja yang baik dan benar yang bisa kamu jadikan referensi untuk menulis suratmu sendiri:
Contoh 1
Kepada Yth. Ibu Jane Smith, Manajer SDM di Perusahaan XYZ,
Saya, Siti Maryam, dengan ini menyampaikan bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri sebagai Administrator Sistem di Perusahaan XYZ, akan berlaku mulai 1 November 2021.
Setelah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang, saya merasa bahwa memulai karir baru adalah yang terbaik bagi saya saat ini. Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan ini dan telah belajar banyak selama waktu yang saya habiskan di sini. Saya akan bekerja keras memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab saya ditangani dengan baik dan saya akan membantu dedikasi yang memadai sebelum tanggal resmi pengunduran diri saya.
Mohon terima kasih atas pengalamannya dan atas perhatian Anda. Saya merasa diberkati karena telah dapat bergabung di perusahaan ini selama lima tahun terakhir. Semoga kebahagiaan di kantor mencapai tingkat tertinggi dan semua kesuksesan terus menghampiri perusahaan ini.
Terima kasih lagi, Ibu Jane.
Tertanda,
Siti Maryam
Contoh 2
Kepada Yth. Direktur Utama PT Mandiri Jaya,
Saya, Lukman Abbas, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Manajer Proyek di PT Mandiri Jaya, akan berlaku mulai tanggal 15 November 2021. Alasan saya mengajukan pengunduran diri ini adalah karena keputusan pribadi keluarga saya.
Saya sangat menikmati pekerjaan saya di perusahaan ini dan merasa beruntung bisa bergabung dengan tim yang luar biasa ini. Saya berterima kasih atas dukungan, pengalaman, dan keterlibatan selama dua tahun yang lalu. Saya sangat menghargai kepercayaan dan peluang yang diberikan dan telah memperoleh kemampuan baru dan berguna untuk pengembangan diri saya sendiri.
Saya akan bekerja keras untuk memastikan bahwa semua proyek yang masih berjalan selesai sebelum tanggal mengundurkan diri saya. Saya dapat membantu menyusun rencana tindakan transisi yang memadai dan sampai pada tahap penyelesaian.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan dan dukungan yang diberikan selama ini.
Hormat saya,
Lukman Abbas
