Banyak dari kita mungkin sudah merencanakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saat ini. Sebenarnya, tidak ada yang salah dengan itu, selama kita melakukannya dengan cara yang benar dan sopan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1

Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada atasan atau pihak yang bertanggung jawab di sebuah perusahaan atau institusi yang menjelaskan niat untuk berhenti dari pekerjaannya.
Mengapa Saya Menulis Surat Pengunduran Diri?
Saya menulis surat pengunduran diri karena saya merasa akan lebih baik jika saya berhenti dari pekerjaan saat ini karena beberapa alasan. Saya ingin mencari pengalaman baru dan mengejar karir yang sesuai dengan minat dan bakat saya yang dapat menantang saya untuk berkembang dan berkontribusi lebih untuk perusahaan.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar?
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis surat pengunduran diri:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Informasikan alasan pengunduran diri secara jujur dan tegas.
- Tentukan tanggal terakhir Anda dapat bekerja dan ajukan permohonan masa cuti jika perlu.
- Sampaikan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan hal yang telah Anda pelajari selama bekerja di sana.
- Minta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri:
Kepada Yth,
Direktur HRD
PT. Jaya Makmur Sejahtera
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya, Nursiah, dengan ini mengundurkan diri dari posisi Marketing Executive yang saya tempati di PT. Jaya Makmur Sejahtera, Surabaya, mulai dari tanggal 15 Januari 2022.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan untuk dapat bekerja selama empat tahun di PT. Jaya Makmur Sejahtera. Selama bekerja di sini, saya telah banyak belajar dan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga dalam bidang pemasaran dan strategi bisnis. Saya juga merasa sangat bersyukur dapat bekerja bersama tim yang luar biasa dan memiliki atasan yang selalu mendukung saya dalam bekerja.
Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa ini adalah saat yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru dan mengejar karir yang lebih cocok dengan minat dan bakat saya. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati saya ingin menyampaikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya saat ini.
Saya siap membantu perusahaan dalam memberikan pelatihan kepada pengganti saya agar segala sesuatu dapat berjalan dengan lancar. Saya juga siap membantu dalam memberikan informasi atau catatan mengenai pekerjaan saya yang belum terselesaikan kepada pengganti saya.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama ini. Mohon maaf jika ada ketidaknyamanan atau kesalahan yang telah saya lakukan.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap semoga PT. Jaya Makmur Sejahtera terus berkembang dan sukses ke depannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Contoh 2

Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak yang berwenang atau atasan di perusahaan bahwa seseorang akan berhenti dari pekerjaannya.
Mengapa Saya Menulis Surat Pengunduran Diri?
Saya menulis surat pengunduran diri karena saya merasa sudah saatnya bagi saya untuk berhenti dari pekerjaan ini. Saya telah bekerja di sini selama beberapa tahun dan saya merasa sudah tidak ada lagi ruang untuk berkembang dan mengejar karir yang sesuai dengan minat dan bakat saya.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar?
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar:
- Tulis surat di atas kertas yang bersih dan rapi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Informasikan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas.
- Sampaikan terima kasih kepada perusahaan atas pengalaman yang diperoleh selama bekerja di sana.
- Minta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri:
Kepada Yth,
Direktur Keuangan
PT. Makmur Terang Sejahtera
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya, Ahmad Farhan, dengan hormat mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi Finance Manager di PT. Makmur Terang Sejahtera, Jakarta. Saya akan berhenti dari posisi saya ini mulai dari tanggal 20 Januari 2022.
Saya ingin mempergunakan kesempatan ini untuk menyatakan terima kasih atas semua kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di PT. Makmur Terang Sejahtera. Saya telah belajar banyak dalam bidang keuangan dan manajemen bisnis, dan semua pengalaman tersebut akan sangat berharga bagi saya untuk mengembangkan karir ke depannya.
Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa saatnya bagi saya untuk mencari pengalaman baru dan mengejar karir yang lebih cocok dengan minat dan bakat saya. Saya merasa sulit meninggalkan pekerjaan dan tim hebat seperti yang ada di sini, namun saya percaya bahwa ini adalah keputusan yang terbaik bagi saya.
Saya siap membantu perusahaan dalam pemindahan jabatan saya. Saya akan bekerja keras agar membantu pengganti saya dalam beradaptasi di perusahaan. Saya juga siap memberikan bantuan dalam proses pembuatan laporan keuangan yang saya tangani selama ini hingga masa transisi selesai.
Terima kasih lagi untuk semua kesempatan, pengalaman, dan penghargaan yang telah saya peroleh selama berkarir di PT. Makmur Terang Sejahtera. Saya mohon maaf atas gangguan dan kesulitan yang mungkin terjadi karena pengunduran diri saya ini. Demikianlah surat pengunduran diri ini saya berikan sebagai tanda permohonan pengunduran diri saya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.


