Surat pengunduran diri atau resign kerja adalah surat yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada atasan atau perusahaan bahwa mereka tidak lagi ingin bekerja di sana. Ada beberapa alasan mengapa seseorang memilih untuk resign, seperti ingin mencari pengalaman baru, memulai bisnis sendiri, atau karena masalah di tempat kerja. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri beserta penjelasannya:
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahukan atasan atau perusahaan bahwa mereka tidak lagi ingin bekerja di sana. Surat ini biasanya berisi alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk resign dan juga tanggal terakhir mereka bekerja di perusahaan tersebut.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Dibutuhkan?
Surat pengunduran diri dibutuhkan agar atasan atau perusahaan dapat mengetahui bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan perusahaan. Hal ini penting karena perusahaan dapat menyiapkan rencana untuk mengganti posisi karyawan yang resign dan juga mengatur proses penyerahan tugas.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat surat pengunduran diri:
- Tentukan alasan mengapa ingin resign dan juga tanggal terakhir bekerja di perusahaan.
- Buatlah surat pengunduran diri dengan format yang jelas dan rapi.
- Sertakan ucapan terima kasih kepada atasan atau perusahaan karena kesempatan yang telah diberikan.
- Sertakan alamat email atau nomor telepon untuk kontak selanjutnya.
- Periksa kembali surat pengunduran diri sebelum dikirimkan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri:
Contoh 1: Karyawan Kontrak
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD
Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Febriani Putri
- Alamat : Jl. Merdeka No. 120
- Jabatan : Karyawan Kontrak
- No. Telepon : 081234567890
Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan karyawan kontrak di PT ABCD. Saya memahami bahwa masa kontrak saya akan berakhir pada tanggal 30 Juni 2021, namun karena alasan pribadi, saya harus memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak tersebut.
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan dan seluruh rekan kerja di PT ABCD karena telah memberikan kesempatan dan pengalaman berharga selama saya menjadi karyawan di perusahaan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Febriani Putri
Contoh 2: Karyawan Tetap
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Indra Wijaya
- Alamat : Jl. Anggrek No. 10
- Jabatan : Karyawan Tetap
- No. Telepon : 089876543210
Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan karyawan tetap di PT XYZ. Saya memahami bahwa saya harus memberikan pemberitahuan resign selama 30 hari dan tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah tanggal 15 Juli 2021.
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan dan seluruh rekan kerja di PT XYZ karena telah memberikan kesempatan dan pengalaman berharga selama saya menjadi karyawan di perusahaan ini. Saya juga berterima kasih karena telah mendukung karir saya selama bekerja di sini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Indra Wijaya
Dalam mengajukan surat pengunduran diri, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan dapat dimengerti oleh atasan atau perusahaan. Sertakan informasi mengenai alasan resign dan juga tanggal terakhir bekerja di perusahaan. Selain itu, jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan dan seluruh rekan kerja di perusahaan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengajukan surat pengunduran diri atau resign kerja.
