Banyak orang yang berpartisipasi dalam organisasi, be it for personal interest or professional networking. Namun, tidak selamanya seseorang ingin terus berada dalam suatu organisasi. Ada kalanya seseorang ingin mengundurkan diri dari organisasi tersebut. Alasan pengunduran diri dapat bervariasi, mulai dari pekerjaan baru, waktu yang tidak memungkinkan untuk terus berpartisipasi, atau bahkan karena tidak lagi tertarik pada kegiatan organisasi tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang dapat dijadikan referensi.
Contoh 1
Apa itu PASKIBRA?
Pembinaan Kader Saka Bhayangkara atau yang lebih dikenal dengan PASKIBRA merupakan salah satu bentuk dari kegiatan ekstrakurikuler pramuka yang bertujuan untuk membentuk karakteristik kepramukaan pada para siswa sekolah di Indonesia.
Mengapa Mengundurkan Diri dari PASKIBRA?
Dalam kasus ini, pengunduran diri tersebut dikarenakan alasan kesehatan yang menyebabkan siswa tidak mampu lagi mengikuti kegiatan PASKIBRA.
Cara Mengajukan Surat Pengunduran Diri dari PASKIBRA
Proses pengajuan surat pengunduran diri dari PASKIBRA dapat dilakukan dengan cara menulis surat yang ditujukan kepada pengelola PASKIBRA atau pihak sekolah yang terkait. Isi dari surat tersebut menjelaskan alasan yang jelas dan juga diakhiri dengan permohonan maaf dan terima kasih.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari PASKIBRA
Kepada Yth. Pengelola PASKIBRA SMAN 1 Surabaya
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Aulia, selaku peserta PASKIBRA SMAN 1 Surabaya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari kegiatan PASKIBRA dikarenakan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan saya untuk terus berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Saya merasa sedih dan berat hati harus mengambil keputusan ini tetapi saya tidak ingin menjadi beban dan mengembat kelancaran kegiatan organisasi. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih atas pengalaman yang telah saya dapatkan selama bergabung dengan kegiatan PASKIBRA.
Hormat saya,
Aulia
Contoh 2
Apa Itu Organisasi Tersebut?
Organisasi yang dimaksud adalah organisasi kepemudaan yang menampung banyak anggota dari berbagai latar belakang untuk bersama-sama mendorong perubahan sosial di lingkungan sekitar. Tujuan dari organisasi ini adalah untuk membangun karakteristik dan kemampuan kepemimpinan pada para anggotanya serta memberikan kontribusi positif pada masyarakat.
Mengapa Mengajukan Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Tersebut?
Sesuai dengan kondisi pribadi, yaitu kesibukan dalam pekerjaan membuat tidak memungkinkan untuk memiliki waktu dan melakukan kegiatan di dalam organisasi.
Cara Mengajukan Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Tersebut
Surat pengunduran diri dapat diajukan secara lisan ataupun tertulis dan dikirimkan pada pengurus organisasi terkait. Surat pengunduran diri yang ditulis harus memuat beberapa hal, yaitu informasi mengenai alasan pengunduran diri, akibat yang ditimbulkan akibat pengunduran diri tersebut, serta ucapan terima kasih dan permohonan maaf. Selain itu, proses pengunduran diri juga disertai dengan pengembalian barang-barang milik organisasi yang sebelumnya dipinjam oleh pengundur diri.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Tersebut
Kepada Yth. Pengurus Organisasi Tersebut
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Nabil selaku anggota dari Organisasi Tersebut ingin meminta maaf serta mengajukan surat untuk mengundurkan diri dari organisasi tersebut. Hal ini dikarenakan jadwal pekerjaan yang padat sehingga saya tidak dapat meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam beberapa acara organisasi. Saya merasa sangat menyesal harus mengambil keputusan ini, meskipun begitu saya bersyukur telah menjadi anggota dari organisasi tersebut serta mengucapkan terima kasih kepada pengurus beserta seluruh anggota yang telah memberikan pengalaman luar biasa bagi saya.
Saya bersedia untuk mengembalikan barang-barang yang saya pinjam dari organisasi tersebut dalam waktu dekat setelah surat pengunduran diri ini disampaikan kepada pengurus Organisasi Tersebut.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatiannya dan pengertiannya yang baik saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nabil
Dari contoh-contoh surat pengunduran diri dari organisasi tersebut, kita dapat melihat bahwa alasan pengunduran diri bisa bermacam-macam, mulai dari alasan kesehatan hingga kesibukan pekerjaan. Selain itu, setiap surat pengunduran diri juga disertai dengan permohonan maaf serta ucapan terima kasih dari anggota yang mengajukan pengunduran diri.
