Pernahkah kamu perlu mengambil barang inventaris kantor? Atau mengambil gaji karyawan dari perusahaan? Jika pernah, maka kamu pasti membutuhkan sebuah surat pengantar pengambilan barang. Berikut adalah contoh surat pengajuan pengambilan barang inventaris kantor dan surat pengantar pengambilan gaji karyawan yang bisa dijadikan panduan.
Contoh Surat Pengambilan Barang Inventaris Kantor Terbaik
Jakarta, 15 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Inventaris
Di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Daniella Putri
Jabatan : IT Manager
Departemen : IT
Alamat : Jl. Kebun Raya No.15, Jakarta
Nomor Telp : 0812xxxxxx
Bersama dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengambilan 2 unit laptop merek ASUS, 1 unit printer Laserjet, dan beberapa bahan kantor yang tersedia, seperti kertas ukuran A4, tinta printer, pulpen, dan staples. Pengambilan barang ini saya lakukan untuk keperluan tugas di luar kantor pada tanggal 17 September 2021.
Namun demikian, saya mohon kepada pihak inventaris untuk memberikan izin pengambilan barang ini dan menindaklanjuti permohanan ini dengan segera.
Demikianlah permohonan pengambilan barang ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Saya,
Daniella Putri
Apa Itu Surat Pengantar Pengambilan Barang?
Surat pengantar pengambilan barang adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan pengambilan barang dari pihak inventaris atau gudang dengan memberikan alasan atau keperluan yang jelas. Dalam surat ini biasanya dilampirkan daftar barang yang akan diambil dan dijelaskan alasan pengambilan dan kegunaannya. Surat pengantar pengambilan barang ini penting untuk memastikan ketersediaan barang di gudang dan meminimalisir kehilangan barang yang tidak diinginkan.
Mengapa Perlu Membuat Surat Pengantar Pengambilan Barang?
Surat pengantar pengambilan barang perlu dibuat agar permohonan pengambilan barang bisa disetujui oleh pihak inventaris. Dalam surat ini dijelaskan alasan pengambilan barang untuk keperluan tugas, sehingga pihak inventaris bisa memperhitungkan ketersediaan barang di gudang dan memberikan izin pengambilan barang dengan jumlah yang tepat. Selain itu, surat ini juga bisa digunakan sebagai bukti pengambilan barang yang sah dan diakui oleh pihak perusahaan.
Cara Membuat Surat Pengantar Pengambilan Barang
Berikut adalah cara membuat surat pengantar pengambilan barang:
1. Isi surat dengan format yang baik dan benar
2. Tuliskan alasan pengambilan barang
3. Lampirkan daftar barang yang akan diambil
4. Jelaskan kegunaan barang yang akan diambil
5. Tujukan surat kepada pihak inventaris atau gudang
6. Cantumkan tanggal dan tempat pengambilan barang
7. Sertakan nama dan jabatan pengambil barang
Contoh Surat Pengantar Pengambilan Gaji Karyawan
Jakarta, 15 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian HRD
Di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Daniella Putri
Jabatan : IT Manager
Departemen : IT
Alamat : Jl. Kebun Raya No.15, Jakarta
Nomor Telp : 0812xxxxxx
Bersama dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengambilan gaji karyawan yang sudah terhitung pada bulan Agustus dan September 2021. Pengambilan gaji ini saya lakukan karena tidak bisa hadir pada saat pencairan gaji karyawan di kantor.
Namun demikian, saya mohon kepada pihak HRD untuk memberikan izin pengambilan gaji ini dan menindaklanjuti permohanan ini dengan segera.
Demikianlah permohonan pengambilan gaji ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Saya,
Daniella Putri
Apa Itu Surat Pengantar Pengambilan Gaji Karyawan?
Surat pengantar pengambilan gaji karyawan adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan pengambilan gaji karyawan yang sudah terhitung pada bulan-bulan tertentu. Dalam surat ini biasanya dijelaskan alasan ketidakhadiran pada saat pencairan gaji di kantor dan tempat pencairan gaji yang akan digunakan. Surat pengantar pengambilan gaji karyawan ini penting agar proses pengambilan gaji bisa dilakukan secara sah dan tercatat oleh pihak perusahaan.
Mengapa Perlu Membuat Surat Pengantar Pengambilan Gaji Karyawan?
Surat pengantar pengambilan gaji karyawan perlu dibuat untuk memastikan proses pengambilan gaji bisa dilakukan dengan baik. Dalam surat ini dijelaskan alasan tidak bisa hadir pada saat pencairan gaji di kantor dan tempat pencairan gaji yang akan digunakan. Hal ini penting untuk memudahkan proses pencairan gaji dan meminimalisir kesalahan dalam proses pencairan gaji.
Cara Membuat Surat Pengantar Pengambilan Gaji Karyawan
Berikut adalah cara membuat surat pengantar pengambilan gaji karyawan:
1. Isi surat dengan format yang baik dan benar
2. Tuliskan alasan ketidakhadiran pada saat pencairan gaji di kantor
3. Cantumkan tempat pencairan gaji yang akan digunakan
4. Tujukan surat kepada pihak HRD
5. Cantumkan tanggal pengambilan gaji yang akan dilakukan
6. Sertakan nama dan jabatan karyawan
7. Berikan tanda tangan untuk meyakinkan keabsahan surat
Demikianlah contoh surat pengajuan pengambilan barang inventaris kantor dan surat pengantar pengambilan gaji karyawan yang dapat dijadikan pedoman. Semoga bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan surat pengantar pengambilan barang atau gaji karyawan. Jangan lupa untuk selalu membuat surat dengan format yang baik dan benar agar proses pengambilan barang atau gaji karyawan bisa berjalan lancar.
