Pada kesempatan ini saya akan membahas mengenai dua contoh surat yang sering digunakan oleh mahasiswa yaitu surat keterangan aktif kuliah universitas Tanjungpura Pontianak dan surat permohonan cuti kuliah. Untuk lebih memahami, mari kita simak penjelasan berikut.
Surat Keterangan Aktif Kuliah Universitas Tanjungpura Pontianak
Surat keterangan aktif kuliah universitas tanjungpura pontianak adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh universitas Tanjungpura Pontianak yang berisi tentang keterangan bahwa seseorang yang sedang menempuh pendidikan di universitas tersebut aktif kuliah. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk mengikuti lomba, pengajuan beasiswa, ataupun saat melakukan pengurusan administrasi perkuliahan.
Apa Itu Surat Keterangan Aktif Kuliah Universitas Tanjungpura Pontianak?
Surat keterangan aktif kuliah universitas tanjungpura pontianak adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh universitas Tanjungpura Pontianak yang berisi tentang keterangan bahwa seseorang yang sedang menempuh pendidikan di universitas tersebut aktif kuliah. Surat ini bertujuan untuk memberikan keterangan kepada pihak yang membutuhkan, seperti instansi pemberi beasiswa, pembukaan rekening, pembuatan kartu tanda mahasiswa, dan beberapa keperluan lainnya.
Mengapa Surat Keterangan Aktif Kuliah Universitas Tanjungpura Pontianak Diperlukan?
Surat keterangan aktif kuliah universitas tanjungpura pontianak dibutuhkan untuk beberapa keperluan, antara lain:
- Untuk mengikuti lomba, dimana salah satu syaratnya adalah sebagai mahasiswa aktif
- Untuk mengajukan beasiswa, dimana salah satu syaratnya adalah sebagai mahasiswa aktif dengan IPK minimal tertentu
- Untuk pengurusan administrasi di kampus, seperti pendaftaran mata kuliah, pembuatan kartu tanda mahasiswa, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Kuliah Universitas Tanjungpura Pontianak
Untuk membuat surat keterangan aktif kuliah universitas Tanjungpura Pontianak, berikut adalah cara-cara yang dapat dilakukan:
- Siapkan blanko surat keterangan aktif kuliah universitas tanjungpura pontianak di kantor TU
- Masukan data-data yang dibutuhkan pada blanko tersebut, seperti : nama, NIM, Program Studi, Angkatan Semester, Semester, dan IPK
- Informasikan ke TU mengenai keperluan Anda membuat surat keterangan aktif kuliah
- Setelah itu, blanko akan diberikan kepada Anda
- Tandatangani blanko tersebut di atas materai dan berikan tanda tangan kepala TU di atas materai.
- Simpan surat keterangan aktif kuliah tersebut untuk keperluan selanjutnya.
Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah Universitas Tanjungpura Pontianak
Berikut adalah contoh surat keterangan aktif kuliah universitas tanjungpura pontianak :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TANJUNG PURA PONTIANAK
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
SURAT KETERANGAN
Diberikan kepada :
Nama : JOHN DOE
Tempat/Tgl Lahir : PONTIANAK, 1 JANUARI 2000
NIM : 123456789
Program Studi : TEKNIK INFORMATIKA
Angkatan : 2018
Semester : 5 (lima)
IPK : 3.5
Bahwa yang bersangkutan yang masih terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Semester 5 (lima), dinyatakan aktif kuliah pada semester tersebut.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Pontianak, 20 Januari 2020
TTD
Ketua Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Surat Permohonan Cuti Kuliah
Surat permohonan cuti kuliah adalah sebuah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin cuti dari perkuliahan karena beberapa alasan. Surat ini dibutuhkan dalam beberapa keadaan, seperti sakit, pergi haji, pergi umroh, mengikuti acara keluarga, dan beberapa keperluan lainnya.
Apa itu Surat Permohonan Cuti Kuliah?
Surat permohonan cuti kuliah adalah sebuah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin cuti dari perkuliahan karena beberapa alasan. Surat ini dibutuhkan dalam beberapa keadaan, seperti sakit, pergi haji, pergi umroh, mengikuti acara keluarga, dan beberapa keperluan lainnya. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pihak kampus bahwa mahasiswa tersebut memohon cuti selama beberapa waktu dan memberikan alasan yang jelas mengapa cuti tersebut diperlukan.
Mengapa Surat Permohonan Cuti Kuliah Diperlukan?
Surat permohonan cuti kuliah dibutuhkan untuk beberapa keperluan, antara lain:
- Memberikan informasi kepada pihak kampus terkait keputusan mahasiswa untuk mengambil cuti selama beberapa waktu
- Merupakan tanda bahwa mahasiswa telah mendapat izin cuti dari pihak kampus
- Memiliki fungsi pembuktian apabila mahasiswa diantaranya terlibat dalam kegiatan lain selama cuti tersebut
Cara Membuat Surat Permohonan Cuti Kuliah
Untuk membuat surat permohonan cuti kuliah, berikut adalah cara-cara yang dapat dilakukan:
- Siapkan kertas surat dan tuliskan alamat kampus, tanggal, lampiran, perihal, dan tujuan surat di bagian atas kiri
- Tuliskan pengantar surat pada surat, yang menyatakan bahwa Mahasiswa tersebut memohon cuti dari perkuliahan
- Isikan identitas anda dan alasan mengambil cuti
- Sebutkan lamanya cuti dan waktu yang diambil
- Kemudian cantumkan informasi tambahan yang diperlukan
- Terakhir, sebutkan ucapan terima kasih dan sertakan tandatangan anda
Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah
Berikut adalah contoh surat permohonan cuti kuliah:
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth:
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Computer
Universitas Tanjung Pura Pontianak
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : JANE DOE
NIM : 123456789
Program Studi : TEKNIK INFORMATIKA
Semester : 5 (lima)
Dengan alasan: Menjalankan Ibadah Umroh bersama keluarga, maka dengan ini saya bermaksud memohon cuti sementara dari perkuliahan selama satu bulan, dimulai dari 15 Februari 2022 hingga 15 Maret 2022.
Demikianlah surat permohonan ini saya buat, dengan harapan diberikan persetujuan Guna kelancaran ibadah umroh mahasiswa.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
PONTIANAK, 10 Februari 2022
JANE DOE
Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa contoh surat permohonan cuti kuliah secara umum terdiri dari ucapan pembuka, identitas, alasan cuti, lama cuti, dan ucapan penutup. Surat ini sebaiknya dibuat sejelas dan semenarik mungkin agar memudahkan pihak kampus dalam mengelola cuti tersebut.
Demikianlah penjelasan mengenai surat keterangan aktif kuliah universitas Tanjungpura Pontianak dan surat permohonan cuti kuliah. Semoga dapat membantu dalam membuat surat secara profesional dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
