Saya ingin berbicara tentang surat rekomendasi penerimaan siswa pindahan. Sudah menjadi hal yang umum di antara sekolah-sekolah untuk menerima siswa pindahan untuk bergabung di kelas mereka. Namun, untuk menerima siswa pindahan ini, dibutuhkan surat rekomendasi dari sekolah asal siswa tersebut. Berikut ini adalah beberapa contoh surat rekomendasi serta penjelasan tentang apa itu, mengapa diperlukan, cara membuat, dan contohnya.
Apa itu Surat Rekomendasi Penerimaan Siswa Pindahan?
Surat rekomendasi penerimaan siswa pindahan adalah surat yang dikeluarkan oleh sekolah asal untuk merekomendasikan siswa tersebut untuk diterima di sekolah yang baru. Surat ini berisi informasi tentang siswa seperti profil akademik mereka, kepribadian, dan prestasi ekstrakurikuler yang pernah mereka capai. Tujuan dari surat rekomendasi ini adalah untuk memudahkan penerimaan siswa pindahan dan memperlancar proses administrasi di sekolah yang baru.
Mengapa Surat Rekomendasi Penerimaan Siswa Pindahan Diperlukan?
Surat rekomendasi penerimaan siswa pindahan diperlukan agar sekolah yang baru dapat mengetahui lebih banyak tentang siswa yang akan bergabung. Dengan informasi yang terdapat dalam surat rekomendasi, pihak sekolah dapat menilai kemampuan siswa dan mengetahui di mana posisi yang tepat bagi siswa tersebut di dalam kelas. Surat rekomendasi ini juga mempermudah pemeriksaan administrasi di sekolah yang baru sehingga proses administrasi menjadi lebih mudah.
Cara Membuat Surat Rekomendasi Penerimaan Siswa Pindahan
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk membuat surat rekomendasi penerimaan siswa pindahan:
- Langkah pertama adalah mengumpulkan informasi tentang siswa seperti profil akademik mereka, riwayat pendidikan, dan prestasi ekstrakurikuler.
- Buatlah daftar informasi-informasi tersebut dan susun dalam bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
- Tentukan bahasa yang tepat dan akurat untuk mengekspresikan informasi tersebut. Pastikan informasi yang diberikan sudah akurat dan uptodate.
- Rangkai informasi tersebut ke dalam format surat resmi. Sebagai contoh, awali surat dengan ucapan salam, kemudian tulis informasi tentang siswa, kemudian akhiri dengan kalimat penutup dan tanda tangan kepala sekolah atau pengarah sekolah.
- Setelah draft awal sudah dibuat, periksa kembali surat dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang tepat.
- Setelah periksa ulang, pastikan bahwa surat rekomendasi tersebut sudah disetujui oleh pihak yang berwenang di sekolah asal.
Contoh Surat Rekomendasi Penerimaan Siswa Pindahan
Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi penerimaan siswa pindahan:
Contoh Surat Rekomendasi Siap Menerima Siswa Pindahan
Kepala Sekolah
SMA Nusa Perwira
Jl. Merdeka Barat No. 33
Jakarta 11230
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Al-Azhar
Jl. Menteng Raya No. 22A
Jakarta Pusat 10310
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan pindah sekolah dari siswa bernama Ahmad Ahmadin yang saat ini menempuh pendidikan di SMA Al-Azhar, maka kami selaku Kepala SMA Nusa Perwira dengan ini menyatakan siap menerima Ahmad Ahmadin ke sekolah kami.
Ahmad Ahmadin adalah siswa yang sangat cerdas dan rajin. Selama menempuh pendidikan di SMA Al-Azhar, ia telah berhasil memperoleh nilai akademik, keaktifan di organisasi, serta prestasi olahraga. Selain itu, ia terkenal dengan perilaku yang sangat baik dan sopan santun dalam bergaul dengan teman-temannya.
Kami yakin bahwa dengan kemampuan akademik dan kepribadian Ahmad Ahmadin, ia akan dapat beradaptasi dan berkinerja baik di SMA Nusa Perwira. Kami berharap bahwa kabar baik ini juga dapat diterima oleh pihak SMA Al-Azhar dan bersedia memberikan surat rekomendasi yang dibutuhkan agar rencana pindah Ahmad Ahmadin dapat segera terlaksana.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Nusa Perwira
Contoh Surat Rekomendasi Penerimaan Siswa Pindah
Kepala Sekolah
SMA Pelita Harapan
Jl. TB Simatupang Km. 24
Tangerang Selatan 15314
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Bonaventura
Jl. Veteran No. 5
Serang 42116
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan pindah sekolah dari siswa bernama Nina Nurfadilla yang saat ini menempuh pendidikan di SMA Bonaventura, maka kami selaku Kepala SMA Pelita Harapan dengan ini menyatakan siap menerima Nina Nurfadilla ke sekolah kami.
Nina Nurfadilla adalah siswa yang sangat berbakat di bidang seni dan musik. Selain prestasi akademik yang cukup baik, ia juga telah berhasil memenangkan beberapa kompetisi musik dan seni tingkat regional. Selain itu, dia juga sangat bersemangat dalam menjalani kegiatan sosial dan planet di sekitar sekolah.
Kami yakin dengan bakat dan keaktifan Nina Nurfadilla, dia akan dapat beradaptasi dan berkinerja baik di SMA Pelita Harapan. Kami berharap bahwa pihak SMA Bonaventura juga merestui rencana pindah Nina Nurfadilla serta bersedia memberikan surat rekomendasi yang dibutuhkan agar rencana pindah tersebut dapat berjalan dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Pelita Harapan
