Posted inPendidikan

Contoh Surat Penawaran Kerjasama Singkat

Contoh-surat.com – Anda pasti sudah tak asing dengan istilah surat perjanjian kerjasama. Surat ini merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis yang digunakan untuk mengatur perjanjian kerjasama antara dua atau lebih pihak. Dalam artikel ini, kami akan membahas segala hal tentang surat perjanjian kerjasama, mulai dari apa itu, mengapa penting, cara membuatnya, hingga contoh surat perjanjian kerjasama yang sah.

Apa Itu Surat Perjanjian Kerjasama?

Surat perjanjian kerjasama (SPK) atau yang juga dikenal dengan istilah Memorandum of Understanding (MoU) adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara dua belah pihak yang ingin menjalin kerjasama bisnis. Ada dua jenis SPK, yaitu SPK bersifat internal dan eksternal.

SPK internal adalah perjanjian kerjasama antar divisi atau antar departemen dalam satu perusahaan. Sedangkan SPK eksternal adalah perjanjian kerjasama antara dua atau lebih perusahaan yang berbeda dalam rangka menjalankan bisnis dengan tujuan bersama.

Mengapa Surat Perjanjian Kerjasama Penting?

Surat perjanjian kerjasama memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis. Dalam era yang semakin kompetitif seperti sekarang ini, sebuah perusahaan dituntut untuk bekerjasama dengan pihak lain demi mencapai kesuksesan bisnis.

Dengan memiliki SPK, maka setiap pihak yang terlibat dalam kerjasama tersebut sudah memiliki kesepakatan yang jelas mengenai tugas, tanggung jawab, dan hak-hak masing-masing. Hal ini akan menghindari terjadinya kesalahpahaman, perselisihan, atau konflik di kemudian hari.

Cara Membuat Surat Perjanjian Kerjasama

Berikut adalah cara untuk membuat surat perjanjian kerjasama yang benar:

  1. Tentukan Tujuan Kerjasama – Ada banyak alasan mengapa perusahaan ingin menjalin kerjasama dengan pihak lain. Sebelum membuat surat perjanjian kerjasama, tentukan terlebih dahulu tujuan kerjasama yang diinginkan.
  2. Tentukan Partner Kerjasama – Setelah menentukan tujuan kerjasama, pilihlah partner kerjasama yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan perusahaan Anda.
  3. Buat Draft SPK – Setelah menentukan partner kerjasama, buatlah draft SPK berisi poin-poin yang ingin dicantumkan dalam perjanjian kerjasama.
  4. Periksa dan Revisi – Setelah draft SPK dibuat, periksa dan revisilah kembali untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan dan tidak ada poin yang ambigu.
  5. Finalisasi SPK – Setelah SPK dianggap sudah mencakup semua poin penting, maka finalisasilah SPK tersebut.
  6. Legal Review – Sebelum menandatangani SPK, pastikan untuk mengeceknya dengan staf hukum atau pengacara untuk memastikan surat tersebut sah dan mendukung hak dan kewajiban dari kedua belah pihak.

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Sah

Berikut adalah contoh surat perjanjian kerjasama yang sah:

Contoh 1 – Surat Perjanjian Kerjasama

Surat ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 15 Agustus 2022 antara CV ABC dan PT XYZ sebagai perusahaan yang ingin menjalin kerjasama:

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama

PERJANJIAN KERJASAMA

Pada hari ini, tanggal 15 Agustus 2022, antara :

A. Nama : CV ABC
Alamat : Jl. Raya Kebayoran Lama No. 32, Jakarta 12345

B. Nama : PT XYZ
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.77A, Jakarta Selatan – 10130

Untuk selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai “PIHAK PERTAMA” dan “PIHAK KEDUA”. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam hal ini sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama dan setuju untuk memperoleh hak dan melaksanakan kewajiban yang diatur dalam Perjanjian Kerjasama ini dalam hal dan menurut syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

  1. JENIS KERJASAMA : PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA akan menjalin kerjasama dalam bentuk pemasaran bersama (joint marketing).
  2. WAKTU KERJASAMA : Perjanjian ini berlaku mulai tanggal 15 Agustus 2022 dan berakhir pada tanggal 15 Agustus 2024.
  3. SKOP KERJASAMA : PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan kerjasama dalam hal pemasaran dan promosi produk-produk baik melalui media online maupun offline.
  4. TANGGUNGJAWAB PIHAK : PIHAK PERTAMA bertanggung jawab terhadap produk dan layanan yang diberikan sesuai dengan spesifikasi dan harga yang disepakati bersama. PIHAK KEDUA bertanggung jawab mencari peluang pemasaran dan memasarkan produk serta menerima pembayaran dari klien yang dihasilkan.
  5. HARGA DAN PEMBAYARAN : Harga produk dan layanan yang ditawarkan oleh PIHAK PERTAMA akan diinformasikan kepada PIHAK KEDUA terlebih dahulu sebelum diberikan kepada klien. Pembayaran produk dan layanan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA akan diterima oleh PIHAK PERTAMA setelah suatu pemasaran selesai dilakukan dan tulisan/surat pemesanan dan pembayaran dari pelanggan telah disepakati dan disetujui oleh kedua belah pihak, dengan paling lambat batas waktu pembayaran selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah tulisan/surat pesanan diterima ke PIHAK KEDUA.

Contoh 2 – Surat Penawaran Barang

Surat ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 20 Agustus 2022 antara PT ABC dengan CV XYZ sebagai perusahaan yang ingin mengajukan penawaran produk:

Contoh Surat Penawaran Barang

SURAT PENAWARAN BARANG

Kepada Yth,
Kepada Bapak/Ibu Marketing
PT ABC

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kami dari CV XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan barang dan jasa yang berkualitas dengan harga yang terjangkau. Kami ingin mengajukan penawaran produk dengan spesifikasi sebagai berikut :

  • Nama Produk : Mesin Jahit Merk A
  • Spesifikasi : Terdapat 25 jenis pola jahitan, menjadi merek tunggal mesin pemotong dan memiliki fungsi kembaran dan pengubah jahitan.
  • Jumlah : 100 unit
  • Harga : Rp. 5.000.000,-/unit
  • Jangka Waktu : 30 hari kalender dari tanggal surat ini diterima dengan cara pembayaran: transfer bank.

Dalam rangka meningkatkan hubungan kerjasama yang baik, kami tidak menutup kemungkinan untuk melakukan negosiasi dengan harga yang lebih bersaing disesuaikan dengan kebutuhan PT ABC.

Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, dan atas perhatian Bapak/Ibu Marketing kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV XYZ

Dalam dunia bisnis, surat perjanjian kerjasama merupakan salah satu alat yang penting untuk menjalin kerjasama antara perusahaan atau antar divisi dalam satu perusahaan. Dengan mengetahui apa itu surat perjanjian kerjasama, mengapa penting, cara membuatnya dan contohnya, semoga bisa membantu meningkatkan kinerja bisnis Anda dan menghindari ketidaksepahaman dan kesalahan di kemudian hari.