Sebagai seorang profesional, mungkin kita pernah mengalami situasi di mana kita perlu meminjam mobil dinas atau barang-barang penting di kantor. Bagi yang belum terbiasa, tentu akan bingung dengan prosedur yang harus dijalankan dalam melakukan peminjaman tersebut. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang contoh surat peminjaman mobil dinas dan barang dengan lampiran beserta cara membuatnya secara benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Contoh Surat Peminjaman Mobil Dinas
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman mobil dinas yang dapat dijadikan referensi:
Apa itu Surat Peminjaman Mobil Dinas?
Surat peminjaman mobil dinas adalah surat resmi yang berisi permintaan untuk meminjam mobil dinas dari sebuah instansi atau perusahaan. Surat ini biasanya dibuat ketika seseorang membutuhkan mobil dinas untuk kepentingan tugas atau acara.
Mengapa Harus Membuat Surat Peminjaman Mobil Dinas?
Pembuatan surat peminjaman mobil dinas dilakukan untuk melindungi kedua belah pihak, yaitu peminjam dan pemberi pinjaman mobil dinas. Dengan adanya surat peminjaman, maka akan terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak mengenai aturan dan tata cara peminjaman mobil dinas yang jelas dan tertulis. Selain itu, surat peminjaman juga berfungsi sebagai legalitas jika terjadi masalah dalam proses peminjaman.
Cara Membuat Surat Peminjaman Mobil Dinas
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat peminjaman mobil dinas:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen kosong
- Tentukan jenis surat yang ingin dibuat, pada contoh kali ini, pilih surat peminjaman mobil dinas
- Tuliskan alamat pengirim dan penerima di sisi kiri atas
- Tuliskan subjek surat di bawah alamat penerima
- Tuliskan kalimat pembuka di bagian awal surat
- Isi bagian surat dengan tujuan peminjaman, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, jenis mobil yang dipinjam, serta persetujuan dari atasan langsung
- Tuliskan kalimat penutup dan tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Peminjaman Mobil Dinas
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman mobil dinas yang telah dibuat:
Contoh Surat Peminjaman Barang Dengan Lampiran
Selain mobil dinas, kita juga bisa meminjam barang-barang perusahaan lainnya seperti laptop, kamera, atau alat tulis kantor. Untuk meminjam barang tersebut, kita memerlukan surat peminjaman dengan lampiran. Berikut ini adalah contoh surat peminjaman barang dengan lampiran:
Apa itu Surat Peminjaman Barang Dengan Lampiran?
Surat peminjaman barang dengan lampiran adalah surat resmi yang berisi permintaan untuk meminjam suatu barang dari sebuah instansi atau perusahaan dengan menyertakan lampiran berupa daftar barang yang dipinjam. Surat ini biasanya dibuat ketika seseorang membutuhkan barang untuk kepentingan pekerjaan atau acara.
Mengapa Harus Membuat Surat Peminjaman Barang Dengan Lampiran?
Pembuatan surat peminjaman barang dengan lampiran dilakukan untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman mengenai barang yang dipinjam dan juga untuk menjaga keamanan dari barang yang dipinjam. Dengan adanya surat peminjaman, maka akan terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak mengenai aturan dan tata cara peminjaman barang yang jelas dan tertulis. Selain itu, surat peminjaman juga berfungsi sebagai legalitas jika terjadi masalah dalam proses peminjaman.
Cara Membuat Surat Peminjaman Barang Dengan Lampiran
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat peminjaman barang dengan lampiran:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen kosong
- Tentukan jenis surat yang ingin dibuat, pada contoh kali ini, pilih surat peminjaman barang dengan lampiran
- Tuliskan alamat pengirim dan penerima di sisi kiri atas
- Tuliskan subjek surat di bawah alamat penerima
- Tuliskan kalimat pembuka di bagian awal surat
- Isi bagian surat dengan tujuan peminjaman, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, jenis barang yang dipinjam, serta persetujuan dari atasan langsung
- Sertakan lampiran berupa daftar barang yang dipinjam, lampiran ini dapat berupa file excel ataupun gambar dari daftar barang yang akan dipinjam
- Tuliskan kalimat penutup dan tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Peminjaman Barang Dengan Lampiran
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman barang dengan lampiran yang telah dibuat:
Demikianlah tutorial mengenai surat peminjaman mobil dinas dan barang dengan lampiran. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam melakukan peminjaman di kantor dengan benar dan sesuai aturan yang berlaku.
