Buat yang merencanakan untuk mengadakan acara atau kegiatan di wilayah sekitar, pasti tidak boleh melewatkan satu hal penting, yaitu memberitahukan kegiatan tersebut ke polsek terdekat. Untuk membantu kamu membuat surat pemberitahuan kegiatan ke polsek, berikut saya berikan contoh surat pemberitahuan kegiatan ke polsek yang bisa dijadikan referensi.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Koleksi Nomer 28
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polsek Koleksi Nomer 28:
Apa itu surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Surat pemberitahuan kegiatan ke polsek adalah surat yang dibuat oleh pihak penyelenggara kegiatan atau acara dengan tujuan memberitahukan kegiatan tersebut kepada pihak kepolisian setempat. Berisi informasi tentang jenis kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta jumlah peserta yang diharapkan dihadiri. Surat ini disampaikan ke pihak kepolisian untuk tujuan koordinasi, agar kegiatan atau acara berjalan dengan aman dan terkendali.
Mengapa kita perlu membuat surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Melalui surat pemberitahuan kegiatan ke polsek, pihak kepolisian dapat mengetahui secara detail tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Dari situ, pihak kepolisian dapat menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk menjaga keamanan dan ketertiban, serta mengantisipasi kemungkinan-kemungkinan yang terjadi pada saat kegiatan berlangsung.
Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pemberitahuan kegiatan ke polsek:
- Tulis tanggal pembuatan surat
- Tulis nama dan alamat lengkap instansi yang menyelenggarakan kegiatan
- Tulis nama dan pangkat kepala instansi yang menyelenggarakan kegiatan
- Tulis nama dan pangkat pejabat atau pengurus kegiatan
- Sebutkan judul kegiatan
- Tentukan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
- Tuliskan jumlah peserta yang diperkirakan hadir
- Tuliskan sistem keamanan selama kegiatan berlangsung
- Petugas aparat keamanan yang ditunjuk untuk menjaga keamanan selama kegiatan berlangsung
- Persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta kegiatan
- Sertakan lampiran dokumen resmi yang dibutuhkan
- Tulis bagian terakhir surat yaitu permohonan
- Tandatangan surat pemberitahuan kepolisian
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek:
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polsek yang dapat kamu jadikan referensi:
[Nama dan alamat lengkap instansi yang menyelenggarakan kegiatan]
[Tanggal pembuatan surat]
Yth. Kepala Kepolisian Sektor [Nama Polsek], [Alamat Polsek]
Dalam rangka menyelenggarakan kegiatan yang bertepatan pada [Hari, Tanggal, Bulan, Tahun] di [Lokasi kegiatan], dengan jumlah peserta sebanyak [Jumlah peserta], dengan ini kami ingin menjalin kerjasama dengan pihak Kepolisian Sektor [nama polsek]. Kami mohon dukungan dan bantuan pengamanan dari pihak kepolisian demi kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut.
Sebagai penanggung jawab acara, kami telah membuat langkah-langkah pengamanan bagi peserta yang akan mengikuti acara. Kami juga telah menunjuk petugas keamanan yang bertugas menjaga situasi dan kondisi selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap surat ini dapat kami sampaikan dengan tepat waktu, sehingga pihak Kepolisian Sektor [Nama Polsek] dapat lebih mempersiapkan diri dalam memberikan dukungan dan bantuan pengamanan terhadap acara ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Penanggung jawab kegiatan]
Simpulan
Surat pemberitahuan kegiatan ke polsek sangat penting untuk dibuat oleh pihak penyelenggara kegiatan atau acara untuk tujuan koordinasi dan menjaga keamanan serta ketertiban. Dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan ke polsek, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang telah dijabarkan di atas, serta melampirkan dokumen resmi yang dibutuhkan. Dengan begitu, pihak kepolisian akan lebih mempersiapkan diri dalam memberikan dukungan dan bantuan pengamanan terhadap kegiatan yang kamu selenggarakan.
