Hey teman-teman yang keren dan lucu, hari ini aku mau bahas tentang berita acara rapat dan proposal pengadaan barang kantor. Kalo biasanya boring dan berat, kali ini kita bahas dengan gaya yang lucu dan asik, yuk!
Berita Acara Rapat Pembentukan Organisasi
Apa itu berita acara rapat pembentukan organisasi?
Ini adalah dokumen resmi yang dibuat untuk mencatat hasil dari rapat pembentukan suatu organisasi. Jadi, setelah rapat selesai, peserta rapat harus menuliskan hasil yang telah disepakati dalam sebuah berita acara.
Mengapa harus membuat berita acara?
Karena berita acara ini berfungsi sebagai bukti sah dari hasil rapat, sehingga keputusan yang telah diambil dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, berita acara juga berfungsi sebagai panduan bagi pihak yang terlibat dalam organisasi baru tersebut.
Cara membuat berita acara rapat pembentukan organisasi?
Langkah pertama adalah menentukan isi dari berita acara. Setelah itu, tulislah nama organisasi yang baru dibentuk, tanggal dan waktu rapat, lokasi rapat, nama-nama peserta serta agenda rapat.
Setelah itu, jelaskan hasil dari rapat. Misalnya, keputusan tentang struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota, serta keputusan tentang kepengurusan organisasi.
Jangan lupa juga untuk menambahkan kesimpulan dan penutup pada berita acara tersebut.
Contoh berita acara rapat pembentukan organisasi:
Pada hari Senin, tanggal 15 Februari 2021, pukul 10.00-12.00 WIB, di ruang rapat gedung serbaguna Jl. Veteran No. 123, telah dilakukan rapat pembentukan organisasi baru dengan nama “Pecinta Alam Sejati”. Rapat dihadiri oleh 10 orang peserta, yaitu:
- Andi, sebagai ketua panitia pembentukan
- Budi, sebagai wakil ketua panitia pembentukan
- Cindy, sebagai bendahara panitia pembentukan
- Dewi, sebagai sekretaris panitia pembentukan
- Eka, sebagai anggota panitia pembentukan
- Fani, sebagai anggota panitia pembentukan
- Gani, sebagai anggota panitia pembentukan
- Hani, sebagai anggota panitia pembentukan
- Indra, sebagai anggota panitia pembentukan
- Joko, sebagai anggota panitia pembentukan
Pada rapat tersebut, disepakati untuk melakukan beberapa hal:
- Mendefinisikan visi dan misi organisasi
- Membuat struktur organisasi dengan mengatur tugas dan tanggung jawab setiap anggota
- Memilih dan menetapkan kepengurusan organisasi
Demikianlah berita acara rapat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih.
Proposal Pengadaan Barang Kantor
Apa itu proposal pengadaan barang kantor?
Proposal pengadaan barang kantor merupakan dokumen yang digunakan untuk mengajukan permintaan barang atau perlengkapan baru untuk digunakan di kantor. Jadi, kalo kamu mau beli meja, kursi, printer, atau bahkan kopi untuk kantor, kamu harus membuat proposal pengadaan barang kantor ini dulu.
Mengapa harus membuat proposal pengadaan barang kantor?
Karena proposal pengadaan barang kantor ini merupakan alat yang penting dalam pengelolaan sumber daya kantor. Proposal ini memungkinkan pengelola kantor untuk membantu menjaga agar pengeluaran tetap terkontrol, sementara memastikan kebutuhan kantor terpenuhi.
Cara membuat proposal pengadaan barang kantor?
Langkah pertama adalah menentukan kebutuhan barang kantor apa yang akan dibeli. Kemudian tentukan kualitas dan kuantitas barang yang dibutuhkan.
Selanjutnya, hitung perkiraan biaya pengadaan barang tersebut. Pastikan biaya tersebut masuk dalam anggaran kantor dan sesuai dengan kebutuhan kantor.
Setelah itu, buatlah proposal yang berisi rincian barang yang akan dibeli, harga perkiraan, dan alasan mengapa barang tersebut perlu dibeli.
Proposal ini juga harus memuat informasi pengiriman barang dan tanggal pengiriman yang diinginkan.
Contoh proposal pengadaan barang kantor:
Kepada: Direktur Utama PT ABC
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan yang semakin meningkat, kami dari Divisi Operasional hendak mengajukan proposal pengadaan barang kantor sebagai berikut:
| Nama Barang | Kuantitas | Harga Perkiraan (Rp) |
|---|---|---|
| Meja Kantor Ukuran 120 x 60 cm | 5 buah | 5.000.000 |
| Kursi Kantor Ergonomis | 10 buah | 3.000.000 |
| Printer Laserjet Mono | 1 buah | 5.000.000 |
| Kopi Instan 3-in-1 | 50 bungkus | 500.000 |
Total biaya yang diajukan: Rp 38.500.000,-
Dalam proposal ini, kami meminta agar barang-barang tersebut dapat segera diproses untuk segera dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Kami memperkirakan barang dapat dikirim dalam waktu dua minggu setelah dana pengadaan kami terima.
Demikianlah proposal pengadaan barang ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Nah, itu dia sedikit tentang berita acara rapat pembentukan organisasi dan proposal pengadaan barang kantor. Semoga bermanfaat dan tentunya lucu dan asik ya teman-teman!
