Buat yang sering berurusan dengan dunia perkantoran, pasti tidak asing lagi dengan istilah surat memo atau nota dinas. Keduanya adalah surat resmi yang terkait dengan urusan dinas, baik itu di instansi pemerintah maupun swasta. Di dalam surat memo atau nota dinas biasanya terdapat informasi-informasi penting terkait dengan pekerjaan.
Contoh Surat Memo Atau Nota Dinas
Berikut ini adalah beberapa contoh surat memo atau nota dinas yang sering digunakan:
Gambar Contoh Surat Memo Atau Nota Dinas Populer
Ini adalah gambar contoh surat memo atau nota dinas yang sering dipakai:
Apa Itu Surat Memo Atau Nota Dinas?
Surat memo atau nota dinas adalah surat resmi yang terkait dengan urusan dinas, baik itu di instansi pemerintah maupun swasta. Surat memo atau nota dinas biasanya berisi informasi-informasi penting terkait dengan pekerjaan dan mempunyai fungsi yang penting dalam menjalankan tugas serta memberikan arahan dalam menjalankan suatu tugas.
Mengapa Harus Membuat Surat Memo Atau Nota Dinas?
Membuat surat memo atau nota dinas sangatlah penting dikarenakan surat tersebut dapat memudahkan dalam memberikan arahan dan menjalankan tugas kepada bawahan, kemudian surat tersebut dapat dijadikan sebagai bentuk dokumen resmi dari instansi tujuan dan mempunyai nilai penting bagi orang yang menerimanya karena surat tersebut berguna untuk mengetahui informasi-informasi yang dibutuhkan.
Cara Membuat Surat Memo Atau Nota Dinas
Untuk membuat surat memo atau nota dinas secara umum, terlebih dahulu perlu menyebutkan halaman depan surat yang berisikan identitas surat yang diantaranya adalah :
- Nomor surat;
- Lampiran;
- Perihal;
- Tanggal surat;
- Kepada (Penerima surat) , (Jabatan)
- Dari (Pengirim surat) , (Jabatan)
- TTD dan Nama Pengirim Surat
Setelah halaman depan surat terisi semua, selanjutnya kita bisa memasukkan semua informasi yang diperlukan dalam surat memo atau nota dinas yang akan kita buat dengan menggunakan bahasa yang baik dan jelas. Contohnya seperti :
Perihal Surat : Permohonan Dispensasi
Lampiran : –
Kepada Yth. : Kepala Sekolah SDN Maju Makmur 1
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Empat Lima
Pengantar Surat : Dengan Hormat,
Isi Surat : Dalam rangka meningkatkan pelayanan pendidikan serta mengutamakan kualitas dalam penyelenggaraan pembelajaran di SDN Maju Makmur 1, maka dengan ini kami bermaksud memohon Dispensasi untuk datang ke sekolah bapak/ibu pada hari Sabtu dan Minggu. Diharapkan kiranya Kepala Sekolah SDN Maju Makmur 1 dapat memberi persetujuan atas permohonan ini.
Penutup Surat : Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Tanda Tangan : Ahmad Hendro
Contoh Surat Memo Atau Nota Dinas
Berikut ini adalah beberapa contoh surat memo atau nota dinas selengkapnya :
Perihal Surat : Permohonan Cuti Pegawai
Lampiran : –
Kepada Yth. : Kepala Sekolah SDN Maju Makmur 1
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Empat Lima
Pengantar Surat : Dengan Hormat,
Isi Surat : Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, kami yang bertanda tangan dibawah ini, mengajukan permohonan cuti untuk beberapa hari kedepan dikarenakan ada urusan keluarga yang sangat penting dan tidak dapat dihindarkan. Untuk itu kami memohon kepada bapak/ibu Kepala Sekolah SDN Maju Makmur 1 agar mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Penutup Surat : Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Tanda Tangan : Ahmad Hendro
Perihal Surat : Pemberitahuan Perpindahan Kantor
Lampiran : –
Kepada Yth. : Karyawan PT. Abadi Makmur Sentosa
Dari : Direktur Utama PT. Abadi Makmur Sentosa
Pengantar Surat : Dengan Hormat,
Isi Surat : Bersama ini kami informasikan bahwa pada tanggal 01 Juni 2021, perusahaan kami akan melakukan pindah kantor. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas kinerja perusahaan dan pelayanan kepada customer. Adapun alamat kantor yang baru terletak di Jl. Jendral Sudirman No. 23, Jakarta Selatan. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Penutup Surat : Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatian bapak/ibu.
Hormat Kami,
Tanda Tangan : Ahmad Hendro
Conclusion
Demikianlah sedikit debat mengenai surat memo atau nota dinas beserta contoh-contoh suratnya. Dalam membuat surat memo atau nota dinas diperlukan kejelasan dan keakuratan dalam penggunaan bahasa serta harus mempunyai tata bahasa yang baik dan benar. dari sana dapat meningkatkan kinerja instansi serta semua pekerja yang terlibat.
