Surat Niaga adalah media komunikasi yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan transaksi bisnis dengan pihak lainnya. Ada banyak jenis surat niaga, salah satunya adalah surat penawaran barang. Dalam surat ini, perusahaan menawarkan barang yang dijual kepada calon pembeli. Berikut adalah contoh surat penawaran barang.
Penawaran Barang
Apa Itu Surat Penawaran Barang?
Surat penawaran barang adalah surat niaga yang digunakan oleh perusahaan untuk menawarkan barang yang dijual kepada calon pembeli. Surat ini berisi informasi tentang barang yang ditawarkan seperti jenis barang, jumlah barang, harga barang, dan cara pembayaran.
Mengapa Perlu Membuat Surat Penawaran Barang?
Surat penawaran barang dibuat untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan transaksi bisnis dengan calon pembeli. Dengan adanya surat ini, calon pembeli dapat mengetahui informasi tentang barang yang ditawarkan seperti jenis barang, jumlah barang, harga barang, dan cara pembayaran.
Cara Membuat Surat Penawaran Barang
Berikut adalah cara membuat surat penawaran barang:
- Buka program Microsoft Word
- Pilih menu File, kemudian pilih New Document
- Pilih menu File, kemudian pilih New Document
- Pilih menu Insert, kemudian pilih Picture, kemudian pilih Clip Art
- Pilih gambar yang sesuai dengan barang yang ditawarkan
- Pada bagian Header, tuliskan nama perusahaan
- Pada bagian Body, tuliskan informasi tentang barang yang ditawarkan seperti jenis barang, jumlah barang, harga barang, dan cara pembayaran
- Pada bagian Footer, tuliskan kontak perusahaan seperti alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan alamat email perusahaan
- Tambahkan tanda tangan dan tanggal pada bagian akhir surat
- Simpan surat dalam format Microsoft Word
Contoh Surat Penawaran Barang
Berikut adalah contoh surat penawaran barang:
Perhatian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami PT. XYZ, sebuah perusahaan minuman ringan yang telah berpengalaman selama puluhan tahun di bidang produksi minuman. Kepada Bapak/Ibu Pimpinan, dengan ini kami ingin menawarkan produk minuman kami yang berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau.
Dalam surat ini, kami ingin menawarkan beberapa produk minuman kami sebagai berikut:
- Minuman Sari
- Minuman Kacang
- Minuman Soda
- Minuman Teh
Kami menawarkan produk-produk kami dengan harga yang sangat terjangkau dan kompetitif di pasaran. Selain itu, kami juga memberikan penawaran diskon 20% untuk seluruh produk kami untuk penjualan minimal 100 karton.
Jika Bapak/Ibu tertarik dengan produk kami, silakan segera menghubungi kami di nomor telepon 021-123456 atau melalui email di customer.service@pt-xyz.com. Kami senang dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam menyediakan produk-produk berkualitas untuk kebutuhan pasar.
Sekian surat penawaran barang yang kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
