Sekarang ini, kebanyakan perusahaan sudah mulai meminta surat lamaran kerja via email dari pelamar. Hal ini memudahkan bagi para pelamar yang tidak perlu lagi mengirimkan surat lamaran dalam bentuk fisik. Namun, tentu saja ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan untuk membuat surat lamaran kerja via email yang baik dan maksimal.
Apa itu Surat Lamaran Kerja Via Email?
Surat lamaran kerja via email adalah surat yang dikirimkan melalui email sebagai bentuk pengajuan diri pelamar untuk melamar pekerjaan yang diinginkan. Surat ini memuat informasi tentang posisi yang dilamar, latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja, dan beberapa komponen lainnya yang perlu dijelaskan kepada pihak perusahaan.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Via Email Penting?
Surat lamaran kerja via email sangat penting karena hal ini menjadi salah satu syarat utama dalam melamar kerja. Selain itu, dalam dunia kerja yang sangat kompetitif seperti sekarang ini, surat lamaran kerja yang baik dan menarik dapat memberikan nilai tambah bagi pelamar dalam merebut kesempatan bekerja di perusahaan yang diinginkan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Via Email yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan dalam membuat surat lamaran kerja via email yang baik dan benar:
1. Pilih Email yang Tepat
Pilih email yang tepat sebagai media pengiriman surat lamaran kerja. Pastikan email yang digunakan masih aktif dan terus digunakan. Gunakan email formal yang mencerminkan profesionalisme dan keseriusan dalam melamar pekerjaan.
2. Isi Subject Email dengan Baik dan Benar
Isi subject email dengan baik dan benar. Pastikan subject email mencerminkan isi email dan menggambarkan isi dari surat lamaran kerja yang dikirimkan. Subject email juga menjadi satu faktor penyaring bagi HRD atau pihak perusahaan.
3. Buat Salam Pembuka yang Baik
Buat salam pembuka yang baik dan sesuai dengan situasi terkini. Seperti misalnya “Salam,” atau “Halo,” yang jangan menggunakan kata-kata yang terlampau formal ataupun terlampau santai.
4. Sertakan Lampiran
Sertakan lampiran-lampiran yang dibutuhkan dalam surat lamaran kerja via email seperti CV, Portofolio, atau beberapa dokumen penting terkait lamaran kerja. Baik itu dalam bentuk file pdf atau word yang memudahkan bagi pihak perusahaan dalam membuka dan memeriksa dokumen tersebut.
5. Perhatikan Jumlah dan Pembagian Paragraf
Perhatikan jumlah dan pembagian paragraf dalam surat lamaran kerja via email. Usahakan untuk tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata yang kurang perlu dan menjadikan surat yang dikirimkan terlalu panjang. Pastikan point-point utama dibagikan dalam beberapa paragraf yang singkat namun jelas dan padat.
6. Buat Penutup yang Baik
Buat penutup yang baik dan sesuai dengan situasi terkini. Seperti misalnya “Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan,” atau “Mohon Maaf atas ketidaknyamanan dan mohon perhatiannya.”
7. Sertakan Tanda Tangan Digital
Sertakan tanda tangan digital yang sah serta mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi dalam surat lamaran kerja via email. Pastikan informasi kontak tersebut dapat dihubungi serta memastikan bahwa pelamar benar-benar dapat dihubungi melalui informasi tersebut.
Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email
Berikut ini adalah beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang baik dan benar:
Contoh 1
Salam,
Bersama email ini saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Graphic Designer di Perusahaan A. Saya sudah memiliki pengalaman pada bidang yang sama selama 2 tahun dan berminat untuk bergabung di Perusahaan A.
Saya sudah melampirkan CV, Portfolio dan beberapa dokumen penting terkait lamaran kerja di email ini. Mohon kesempatan untuk bisa bergabung dan memberikan kontribusi untuk Perusahaan A.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya tunggu kabar darinya.
Regards,
[Nama Lengkap]
Contoh 2
Salam,
Bersama email ini, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Receptionist di Perusahaan A. Saya melihat lowongan pekerjaan tersebut di Jobstreet dan berminat untuk dapat bergabung di Perusahaan A.
Sebagai informasi, saya sudah memiliki pengalaman selama 1 tahun sebagai receptionist dan memiliki kemampuan yang cukup baik dalam bahasa Inggris. Saya menyediakan CV, Portofolio dan beberapa dokumen penting terkait lamaran kerja pada email ini. Mohon kesempatan untuk bisa bergabung dan memberikan kontribusi bagi Perusahaahan A.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya tunggu kabar dari perusahaan.
Regards,
[Nama Lengkap]
Demikianlah beberapa contoh dan bagaimana cara membuat surat lamaran kerja via email yang baik dan benar. Pastikan selalu menyesuaikan dengan perusahaan yang dilamar dan selalu mengirimkan surat lamaran kerja secara tepat waktu. Semoga tips dan contoh surat lamaran kerja via email tersebut bermanfaat bagi para pelamar kerja. Kita semua patut berusaha dan berdoa semoga dapat mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
