Banyak orang di Indonesia saat ini membutuhkan surat kuasa pengambilan gaji karena berbagai alasan, mulai dari mengalami sakit hingga harus pindah rumah. Namun, banyak yang belum mengetahui dengan benar apa itu surat kuasa pengambilan gaji, mengapa harus diwakilkan, cara membuatnya, dan contoh-contoh surat kuasa tersebut. Oleh karena itu, pada kali ini saya akan menjelaskan secara mendetail mengenai hal tersebut.
Apa Itu Surat Kuasa Pengambilan Gaji?
Surat kuasa pengambilan gaji adalah surat yang diberikan kepada seseorang atau pihak tertentu untuk mengambil gaji atau upah yang seharusnya diterima oleh penerima gaji. Surat ini biasanya diberikan kepada seseorang yang mampu mewakili penerima gaji karena berbagai alasan, seperti sakit atau berhalangan lainnya.
Mengapa Harus Diberikan Surat Kuasa Pengambilan Gaji?
Surat kuasa pengambilan gaji sangat penting diberikan karena dapat memberikan keuntungan bagi para penerima gaji maupun perusahaan atau instansi yang memberikan gaji tersebut. Berikut beberapa alasan mengapa surat kuasa pengambilan gaji harus diberikan:
- Memberikan keuntungan bagi penerima gaji karena gaji atau upah tersebut tidak akan terlambat diserahkan atau tertunda dalam pengambilannya.
- Membantu perusahaan atau instansi dalam mengatur pengambilan gaji karyawan atau pegawainya secara lebih efisien karena pihak yang diwakilkan sudah memiliki wewenang untuk mengambil gaji tersebut.
- Meminimalisir kecurangan karena hanya orang yang terpercaya yang diberikan surat kuasa tersebut.
Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat kuasa pengambilan gaji:
- Tanggal surat, tempat pembuatan surat, dan kepada siapa surat tersebut ditujukan, serta nama dan alamat penerima gaji.
- Menguraikan bahwa seseorang dengan nama dan alamat yang sudah dicantumkan di surat tersebut diberikan kuasa untuk mengambil gaji atau upah dari perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
- Menguraikan alasan kenapa penerima gaji tidak dapat mengambil gaji tersebut secara langsung.
- Mencantumkan tanggal pengambilan gaji dan kapan surat kuasa harus dikembalikan.
- Menyatakan bahwa surat tersebut dibuat dengan sepenuh hati dan sesuai dengan keinginan dari penerima gaji atau upah.
- Tanda tangan penerima gaji atau upah.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji 1
Kepada Yth,
Perusahaan PT. ABC
Saya, Adelia Putri, dengan ini memberikan kuasa kepada Budi Kurniawan untuk mengambil gaji saya sebesar Rp 7.000.000 (tujuh juta rupiah) untuk bulan ini. Saya tidak dapat mengambil gaji saya karena keperluan keluarga di luar kota. Oleh karena itu, dengan ini saya memberikan kuasa kepada Budi Kurniawan untuk mengambil gaji saya tersebut.
Surat kuasa ini berlaku untuk pengambilan gaji pada tanggal 30 April 2021. Saya juga meminta Budi Kurniawan untuk mengembalikan suratkuasa ini pada tanggal yang sama.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya atas nama sendiri bertanggung jawab atas pengambilan gaji oleh Budi Kurniawan.
Hormat saya,
Adelia Putri
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji 2
Dalam rangka mengambil gaji atau tunjangan yang belum diterima saat masih bekerja di PT Defracom Indonesia, saya, Yohana Purba, memberikan surat kuasa kepada Ibunya sendiri, Novita Rahmawati.
Hal ini disebabkan karena saya sedang mengalami sakit keras sehingga tidak dapat mengambil gaji atau tunjangan tersebut dengan langsung. Sehingga, dengan ini saya memberikan kuasa penuh kepada ibu saya, Novita Rahmawati, untuk mengambil gaji atau tunjangan saya tersebut.
Surat kuasa ini berlaku mulai dari tanggal 1 Mei 2021 hingga 31 Mei 2021. Saya juga akan meminta ibu saya untuk mengembalikan surat kuasa ini pada tanggal yang sama ketika gaji sudah berhasil diambil.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sepenuh hati dan kesadaran yang baik serta tanpa adanya paksaan dari pihak lain.
Hormat saya,
Yohana Purba
Demikianlah penjelasan mengenai apa itu surat kuasa pengambilan gaji, mengapa harus diwakilkan, cara membuatnya, dan contoh surat kuasanya. Dengan mengetahui dan memahami hal tersebut, diharapkan dapat membantu bagi mereka yang membutuhkannya dalam mempermudah pengambilan gaji atau upah sehingga tidak terlambat atau tertunda.
