Surat Keterangan Hilang adalah dokumen yang dikeluarkan oleh kepolisian atau instansi yang berwenang untuk memberikan keterangan resmi tentang kehilangan barang atau dokumen seseorang. Dokumen ini sangat diperlukan sebagai bukti dalam negosiasi atau pengambilan barang pengganti. Berikut ini adalah beberapa informasi yang perlu kamu ketahui tentang Surat Keterangan Hilang.
Apa Itu Surat Keterangan Hilang?
Surat Keterangan Hilang adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepolisian atau instansi yang berwenang sebagai bukti bahwa seseorang telah kehilangan barang atau dokumen tertentu. Dokumen ini sangat dibutuhkan sebagai bukti untuk mengajukan klaim penggantian atau asuransi.
Mengapa Surat Keterangan Hilang Penting?
Surat Keterangan Hilang sangat penting karena berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah kehilangan barang atau dokumen tertentu. Dokumen ini diperlukan untuk mengajukan klaim penggantian atau asuransi. Tanpa dokumen ini, kamu mungkin tidak dapat mengajukan klaim penggantian atau asuransi.
Bagaimana Cara Mengajukan Surat Keterangan Hilang?
Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengajukan Surat Keterangan Hilang:
- Buat laporan kehilangan pada kepolisian atau instansi yang berwenang sesuai dengan tempat kehilangan barang atau dokumen.
- Menyediakan fotokopi dokumen penting seperti KTP atau SIM.
- Menyediakan fotokopi bukti kepemilikan barang yang hilang seperti STNK atau BPKB.
- Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan Hilang.
- Membuat pernyataan tertulis bahwa tidak akan menuntut jika barang yang hilang sudah digunakan orang lain.
- Membayar biaya administrasi yang sudah ditetapkan.
Contoh Surat Keterangan Hilang
Berikut ini adalah contoh Surat Keterangan Hilang:
Contoh 1
Jakarta, 26 April 2021
Kepada Yth,
Kepala Kepolisian Sektor Menteng
di tempat.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Siti Aminah
Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 25 Mei 1990
Alamat : Jl. Kenangan No. 14, Jakarta
Pekerjaan : Karyawan Swasta
No. Telp / Hp : 0856xxxxx
Melalui surat ini saya bermaksud melaporkan kehilangan Kartu Identitas (KTP) saya.
Berikut ini adalah data diri saya yang tercantum dalam KTP:
Nama : Siti Aminah
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 25 Mei 1990
Alamat : Jl. Kenangan No. 14, Jakarta
Nomor KTP : 1234xxxxx5678xxxx
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Agama : Islam
KTP saya hilang pada hari Minggu, 25 April 2021 di dekat Pasar Minggu ketika saya sedang berbelanja di pasar tersebut.
Sebagai bukti kehilangan, saya melampirkan fotokopi KTP, salinan laporan kehilangan dari kepolisian dan salinan surat pengantar dari RT setempat.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah
Contoh 2
Contoh Memo Berita Acara Kehilangan Surat Jalan – Contoh Format Surat
Tanggal : …
Nomor : …
Perihal : Laporan Kehilangan Surat Jalan
Berita Acara Kehilangan
Pada hari dan tanggal yang tersebut diatas kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……
Jabatan : ……
Bagian : ……
Tmpt/Tgl Lahir : ……
Agama : ……
Kebangsaan : ……
Alamat : ……
No. Telpon/Hp : ……
telah menerima laporan dari :
Nama : ……
Jabatan : ……
Bagian : ……
Tmpt/Tgl Lahir : ……
Agama : ……
Kebangsaan : ……
Alamat : ……
No. Telpon/Hp : ……
Bahwa pada hari ini telah dilaporkan kehilangan Surat Jalan dengan data sbb :
No. Surat Jalan : ……
Tanggal Keluar : ……
Asal : ……
Tujuan : ……
Berat : …… Kg
Jenis Barang : ……
Keterangan : ……
Berita acara ini dibuat sebagai bukti kelengkapan surat jalan yang hilang.
Berita acara ini kami sampaikan dengan sebenarnya demi menjaga nama baik perusahaan.
Yang membuat pernyataan ini,
Nama : ……
Jabatan : ……
Bagian : ……
No. Telpon/Hp : ……
Mengetahui,
Nama : ……
Jabatan : ……
Bagian : ……
No. Telpon/Hp : ……
Catatan: Harap dilengkapi dengan fotocopy berkas Surat Jalan yang hilang.
Kesimpulan
Demikianlah beberapa informasi mengenai Surat Keterangan Hilang. Dokumen ini sangat penting untuk mengajukan klaim penggantian atau asuransi. Oleh karena itu, kamu harus meyakinkan bahwa laporan pihak kepolisian telah diterima sebelum mengajukan Surat Keterangan Hilang ke instansi yang bersangkutan. Jangan lupa untuk selalu menjaga barang-barang penting untuk menghindari kehilangan yang dapat mempersulit proses pengajuan klaim penggantian atau asuransi.
