Surat Keputusan: Pentingnya Dalam Kehidupan Organisasi dan Pemerintahan
Surat Keputusan atau SK merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan sebuah organisasi atau pemerintahan yang berisikan keputusan atau kebijakan yang harus dijalankan oleh semua anggota atau pegawai. SK sangat penting karena sebagai dasar dalam mengambil keputusan dan bertindak dalam sebuah organisasi atau lembaga pemerintahan.
Apa itu Surat Keputusan?
Surat Keputusan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan sebuah organisasi atau lembaga pemerintahan yang berisi keputusan atau kebijakan yang harus dijalankan oleh seluruh anggota atau pegawai. SK juga dapat diartikan sebagai keputusan pimpinan yang bersifat mengikat untuk seluruh pegawai atau anggota organisasi atau pemerintahan yang bersangkutan.
Mengapa Surat Keputusan Penting dalam Kehidupan Organisasi dan Pemerintahan?
SK merupakan dokumen resmi yang sangat penting dalam kehidupan organisasi dan pemerintahan karena memiliki beberapa fungsi dan manfaat, yaitu:
- Sebagai pedoman bagi seluruh anggota atau pegawai dalam menjalankan tugas dan kewajiban
- Sebagai pegangan untuk membuat suatu kebijakan dan keputusan
- Menjaga stabilitas dan konsistensi dalam pelaksanaan suatu kebijakan
- Menjaga keamanan dan ketertiban dalam organisasi atau pemerintahan
- Sebagai bukti bahwa suatu keputusan telah diambil
Cara Membuat Surat Keputusan
Untuk membuat Surat Keputusan, terdapat beberapa tahapan yang harus dilakukan, di antaranya:
- Menentukan tujuan dan isi keputusan yang akan dibuat
- Memilih jenis format Surat Keputusan
- Menentukan data identitas pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan Surat Keputusan
- Menyusun kerangka Surat Keputusan
- Mengetik dan menyusun isi Surat Keputusan
- Mengesahkan Surat Keputusan
- Menerbitkan Surat Keputusan
Setelah Surat Keputusan selesai dibuat, maka Surat Keputusan tersebut harus disebarluaskan dan diedarkan kepada seluruh pegawai atau anggota organisasi atau pemerintahan yang bersangkutan.
Contoh Surat Keputusan
Berikut ini adalah contoh Surat Keputusan mengenai penetapan pemenang LKS SMK XXIV tahun 2016:
SK PENETAPAN PEMENANG LKS SMK XXIV TAHUN 2016
Jakarta, 01 Juli 2016
Kepada Yth:
Kepala SMK se-Indonesia
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran di SMK se-Indonesia, kami mengadakan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) SMK XXIV tahun 2016 yang diikuti oleh seluruh SMK se-Indonesia.
MEMUTUSKAN:
- Menetapkan pemenang LKS SMK XXIV tahun 2016 adalah SMK Negeri 1 Jakarta
- Memberikan hadiah kepada pemenang Lomba Kompetensi Siswa SMK XXIV tahun 2016 dengan rincian sebagai berikut:
Juara 1 Rp. 50.000.000,- Juara 2 Rp. 30.000.000,- Juara 3 Rp. 10.000.000,- - Menetapkan tanggal dan tempat penganugerahan hadiah yaitu pada tanggal 10 Juli 2016 di gedung Pertamina Jakarta
Demikian Surat Keputusan ini dibuat untuk dipatuhi dan dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
Dr. H. Joko Widodo, M.Pd
NIP. 19690508 201202 1 001
Dari contoh Surat Keputusan di atas, dapat dilihat bahwa Surat Keputusan memiliki format dan isi yang jelas dan terstruktur dengan baik. Berdasarkan fungsi dan manfaat Surat Keputusan, maka Surat Keputusan sangat penting dalam kehidupan organisasi dan pemerintahan. Semua anggota atau pegawai harus mengikuti kebijakan dan keputusan yang diambil oleh pimpinan melalui Surat Keputusan demi mencapai tujuan yang diinginkan.
