Surat izin tidak masuk kerja sering dibutuhkan ketika ada suatu keperluan yang harus segera diurus seperti urusan keluarga atau anak yang sakit. Namun, banyak yang masih bingung dengan cara membuat surat izin yang baik dan benar. Berikut ini merupakan contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga dan anak sedang sakit yang bisa menjadi referensi.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Anak Sedang Sakit Terbaik
Untuk membentuk dan menciptakan hubungan yang harmonis antara perusahaan dan karyawan, dengan ini saya ingin meminta izin tidak masuk kerja dalam waktu satu hari yang ditujukan untuk mengurus anak saya yang sedang sakit. Berikut ini adalah detail mengenai permintaan izin saya:
Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan sebagai permintaan ijin untuk tidak hadir atau absen dari pekerjaan pada suatu hari atau beberapa hari tertentu. Surat izin ini dibuat untuk memberitahu pihak manajemen ataupun atasan mengenai keperluan yang membutuhkan waktu dari karyawan, seperti anak yang sakit atau urusan keluarga.
Mengapa Perlu Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Surat izin tidak masuk kerja merupakan bentuk ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan, karena dengan membuat surat izin tersebut, karyawan memberikan penjelasan atau alasan mengenai ketidakhadirannya dari pekerjaan. Selain itu, surat izin tersebut juga berfungsi sebagai bukti legitimasi dari alasan ketidakhadiran karyawan, sehingga pihak perusahaan dapat mengatur penjadwalan kembali tugas atau pekerjaan karyawan agar tidak terganggu.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut ini adalah beberapa langkah yang perlu diikuti dalam membuat surat izin tidak masuk kerja:
- Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas kiri dan ditujukan kepada siapa surat tersebut akan dikirim.
- Atur surat dengan format surat resmi, yaitu dimulai dengan kalimat pembuka (salutation), alasan pengajuan ijin, tanggal/tanggal-tanggal yang dimaksudkan, dan kalimat penutup (complimentary close).
- Jelaskan secara jelas alasan mengapa karyawan perlu izin dari pekerjaannya.
- Nama dan tanda tangan karyawan yang meminta izin harus dituliskan di akhir surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Anak Sedang Sakit
Kepada Yth. Atasan Saya,
Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja karena anak saya sedang sakit. Berikut rincian yang perlu saya sampaikan mengenai permohonan izin saya:
- Tanggal permohonan izin tidak masuk kerja:
- Nama anak yang sedang sakit:
- Usia anak yang sedang sakit:
- Diagnosa sakit anak:
- Rencana untuk mengajukan izin:
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya ajukan. Saya harap permohonan ini dapat diperhatikan dan dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga
Kepada Yth. Atasan Saya,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan hormat memohon izin tidak dapat hadir di tempat kerja pada tanggal …… dikarenakan saya harus menghadiri resepsi keluarga di luar kota. Saya sekeluarga telah mempersiapkan acara tersebut dengan matang dan bermaksud untuk mengikuti acara ini berdasarkan kepercayaan saya yang mendalam terhadap membangun dan menjaga keakraban keluarga.
Terkait hal tersebut, saya memohon izin kepada Bapak / Ibu pimpinan, atas ketidak hadiran saya di tempat kerja selama satu hari tersebut.
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Kesimpulan
Dalam membuat surat izin tidak masuk kerja, perhatikan beberapa hal penting seperti menjelaskan alasan ijin secara jelas, gunakan bahasa sopan dan tidak mengandung unsur negatif, serta cantumkan tanda tangan di akhir surat. Dengan cara tersebut, diharapkan surat izin dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak manajemen.
