Ada kalanya kita perlu mengajukan izin tidak masuk kerja. Berbagai alasan bisa menjadi penyebabnya, mulai dari urusan keluarga hingga sakit. Untuk membantu kamu dalam membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar, berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja dan cara membuatnya.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Urusan Keluarga
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Urusan Keluarga?
Surat izin tidak masuk kerja untuk urusan keluarga merupakan surat yang ditujukan kepada atasan atau pimpinan perusahaan sebagai permohonan izin tidak hadir dari kantor karena ada keperluan yang berkaitan dengan keluarga.
Mengapa Harus Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Urusan Keluarga?
Ada beberapa alasan mengapa penting untuk membuat surat izin tidak masuk kerja untuk urusan keluarga, di antaranya:
- Meminta ijin secara resmi agar tidak terjadi ketidaknyamanan dalam hubungan antara karyawan dan atasan.
- Memberikan kepastian bahwa keperluan keluarga yang harus dihadapi memang benar-benar mendesak dan harus segera diselesaikan.
- Membuat pencatatan yang jelas mengenai alasan tidak hadir ke kantor, sehingga tidak menyebabkan masalah di kemudian hari.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Urusan Keluarga
Berikut adalah tata cara untuk membuat surat izin tidak masuk kerja untuk urusan keluarga:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya.
- Atur format surat dengan menambahkan header dan footer, kemudian masukkan tanggal dan nomor surat.
- Tuliskan nama dan posisi atasan atau pimpinan perusahaan sebagai penerima surat, kemudian tunjukkan nama dan jabatan Anda.
- Mulailah dengan kalimat pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Kepada Bapak/Ibu Pimpinan…”
- Jelaskan alasan tidak dapat hadir di kantor karena ada keperluan keluarga yang sangat mendesak, misalnya sakitnya anggota keluarga dekat atau ada acara keluarga yang penting.
- Mohon pertimbangan untuk mengizinkan Anda tidak hadir di kantor, namun tetap menyesuaikan jadwal kerja agar tidak mengganggu kinerja tim.
- Terakhir, tutup dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Urusan Keluarga
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja untuk urusan keluarga:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : John Doe
Jabatan : Marketing Manager
Bersama surat ini, saya berkesempatan untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu pimpinan perusahaan agar dapat tidak hadir di kantor pada hari Rabu, 2 Februari 2022 dengan alasan dalam waktu yang dekat ini saya sangat butuh bersama keluarga. Ibu saya baru saja dirawat di rumah sakit dan saya ingin memberikan dukungan dan perawatan kepada beliau. Saya berharap agar dapat diijinkan untuk tidak hadir di kantor mengingat keadaan darurat keluarga yang dialami saat ini.
Sesuai dengan jadwal tugas, maka saya akan mencoba memberikan transparansi bahwa saya akan tetap bisa melakukan tugas saya di rumah, serta mengembalikan tugas yang sudah dikerjakan pada hari Kamis, 3 Februari 2022. Sambutan dan tanggapan dari yang terhormat Bapak/Ibu pimpinan perusahaan, tentang permintaan ini akan sangat membantu kondisi keluarga saya dan sangat saya hargai.
Demikian surat permohonan izin ini, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Marketing Manager
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit?
Surat izin tidak masuk kerja karena sakit adalah surat yang digunakan untuk memberi tahu atasan atau pimpinan perusahaan bahwa karyawan tidak bisa hadir ke kantor karena sakit.
Mengapa Harus Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit?
Mengajukan izin tidak masuk kerja karena sakit memang sudah menjadi hak setiap karyawan. Namun, membuat surat izin tidak masuk kerja karena sakit tetap penting karena:
- Mempermudah proses administrasi di kantor, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman antara karyawan dan atasan.
- Memastikan karyawan tidak berada dalam kondisi sakit yang membahayakan kesehatannya, sehingga bisa istirahat dengan tenang di rumah.
- Menunjukkan bahwa karyawan bertanggung jawab atas pekerjaannya dan menyadari bahwa ketidakhadirannya bisa berdampak pada kinerja tim.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Berikut adalah tata cara untuk membuat surat izin tidak masuk kerja karena sakit:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya.
- Atur format surat dengan menambahkan header dan footer, kemudian masukkan tanggal dan nomor surat.
- Tuliskan nama dan posisi atasan atau pimpinan perusahaan sebagai penerima surat, kemudian tunjukkan nama dan jabatan Anda.
- Mulailah dengan kalimat pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Kepada Bapak/Ibu Pimpinan…”
- Jelaskan alasan tidak dapat hadir di kantor karena sakit, dengan menyebutkan jenis penyakit yang diderita dan bagaimana kondisi kesehatan saat ini.
- Sampaikan harapan untuk dapat kembali hadir di kantor setelah sembuh dan mencantumkan perkiraan waktu pulih.
- Terakhir, tutup dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ani Susanti
Jabatan : Staff Administrasi
Bersama ini, saya ingin memberitahukan bahwa pada hari ini, Kamis 10 Februari 2022, saya tidak bisa hadir di kantor karena sakit. Saya merasa tidak enak badan dan mengalami demam tinggi sejak malam tadi. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk beristirahat di rumah dan menyelesaikan perawatan dengan baik.
Saat ini saya berkoordinasi dengan dokter dan sedang menjalani pengobatan. Saya berharap untuk kembali hadir di kantor setelah kondisi saya membaik dan mendapat izin dari dokter. Perkiraan waktu pulih saya adalah selama 3 hari, sehingga saya akan mulai kembali bekerja pada Senin, 14 Februari 2022.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini. Saya berharap segera bisa sakit saya berakhir dan dapat kembali hadir di kantor.
Hormat saya,
Ani Susanti
Staff Administrasi
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja dan cara membuatnya. Ingatlah bahwa penting untuk memberikan alasan yang jelas dan menyampaikan permohonan dengan sopan saat mengajukan izin tidak masuk kerja. Semoga bermanfaat!
