Surat Izin Tidak Masuk Kuliah: Apa itu, Mengapa, dan Cara Membuatnya
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Kuliah?
Surat izin tidak masuk kuliah merupakan surat yang digunakan oleh mahasiswa untuk memberi tahu dosen atau pihak kampus bahwa mereka tidak akan hadir dalam kuliah atau perkuliahan pada waktu tertentu dengan alasan yang sah dan berlaku untuk diri mereka. Ada banyak alasan yang dapat membuat mahasiswa mengajukan surat izin tidak masuk kuliah, seperti sakit, menghadiri acara penting, dan kendala lainnya.
Mengapa Mahasiswa Perlu Mengajukan Surat Izin Tidak Masuk Kuliah?
Ada beberapa alasan mengapa mahasiswa perlu mengajukan surat izin tidak masuk kuliah. Pertama, dengan memberikan surat izin, mahasiswa dapat memberi tahu dosen atau pihak kampus bahwa mereka tidak dapat hadir dalam kuliah pada waktu tertentu dengan alasan yang sah dan berlaku untuk diri mereka. Hal ini dapat membantu dosen atau pihak kampus untuk memahami situasi mahasiswa dan memberikan pengertian jika diperlukan.
Kedua, ketika mahasiswa tidak mengajukan surat izin, maka absensi mereka akan dikategorikan sebagai absen tidak sah. Absen tidak sah ini dapat mempengaruhi kehadiran dan nilai akhir mahasiswa pada suatu semester atau tahun ajar. Dengan mengajukan surat izin, maka absensi mahasiswa dapat dikategorikan sebagai absen sah dan dapat dibicarakan lebih lanjut dengan dosen atau pihak kampus.
Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kuliah?
Membuat surat izin tidak masuk kuliah sebenarnya cukup sederhana, namun tetap perlu diperhatikan beberapa hal agar surat terlihat profesional dan mudah dimengerti oleh dosen atau pihak kampus yang menerimanya. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kuliah:
- Tentukan tujuan dan alasan surat izin.
- Buat salam pembuka dengan menyebutkan nama dosen atau pihak kampus yang dituju.
- Jelaskan alasan mengapa Anda tidak dapat hadir pada kuliah atau perkuliahan tersebut.
- Jelaskan juga tindakan yang akan Anda lakukan untuk bertanggung jawab atas materi yang Anda lewatkan ketika tidak hadir di kuliah atau perkuliahan tersebut.
- Sertakan tanda tangan dan tanggal surat izin.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Kewarganegaraan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dita Fitriana
NIM : 123456789
Prodi : Ilmu Komunikasi
Keperluan: Mengajukan surat izin tidak masuk kuliah mata kuliah Kewarganegaraan pada tanggal 10 September 2021
Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa hadir dalam perkuliahan mata kuliah Kewarganegaraan pada tanggal 10 September 2021 karena sakit. Sehubungan dengan itu, saya memohon izin untuk tidak hadir pada tanggal tersebut. Saya juga bertanggung jawab atas materi yang akan saya lewatkan pada saat tidak hadir dan akan mengumpulkan tugas atau pekerjaan lainnya yang telah disepakati dengan Bapak/Ibu dosen pengampu mata kuliah Kewarganegaraan.
Demikianlah surat izin tidak hadir kuliah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dita Fitriana
Tangerang, 9 September 2021
NB: Surat izin tidak hadir kuliah dapat dibuat dalam bentuk email, surat resmi, atau dalam dokumen Word yang disimpan dalam bentuk PDF.
