Ini adalah contoh notulen hasil rapat yang bisa membantu Anda dalam mengelola rapat yang efektif. Berikut adalah beberapa contoh notulen hasil rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
Notulen Rapat RT
Apa itu notulen hasil rapat?
Notulen hasil rapat adalah catatan yang digunakan untuk merekam semua hal penting yang dibahas dalam sebuah rapat. Notulen hasil rapat bisa digunakan untuk mengevaluasi hasil rapat dan memastikan semua keputusan dan tindakan yang disepakati tetap terjaga.
Mengapa notulen hasil rapat penting?
Notulen hasil rapat penting karena bisa digunakan sebagai acuan ketika ada perubahan keputusan atau tindakan yang harus dilakukan. Selain itu, notulen hasil rapat bisa dijadikan sebagai bukti sah jika dibutuhkan di kemudian hari.
Bagaimana cara membuat notulen hasil rapat yang baik?
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat notulen hasil rapat yang baik:
- Siapkan daftar topik yang akan dibahas sebelum rapat dimulai.
- Merekam semua keputusan, tindakan, dan perubahan dalam catatan.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Simpulkan hasil rapat pada akhir catatan.
- Bagikan catatan kepada semua peserta rapat untuk memberikan masukan atau perubahan jika diperlukan.
Contoh Notulen Rapat RT
Berikut adalah contoh notulen hasil rapat RT:
Tanggal: 5 Juli 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Aula RT 01
Peserta:
- Ketua RT 01
- Anggota RT 01
- Warga RT 01
Topik rapat:
- Rencana kegiatan RT 01 bulan ini
- Perbaikan jalan dan trotoar
- Penggunaan dana RT
Notulen rapat:
Rapat dimulai pada pukul 09.00 WIB. Ketua RT membuka rapat dan meminta seluruh peserta untuk mengevaluasi rencana kegiatan untuk bulan ini. Selama rapat, beberapa saran dan masukan diberikan oleh peserta. Ketua RT memutuskan untuk menyetujui semua saran dan masukan dan membuat rencana kegiatan baru untuk bulan ini.
Selanjutnya, Ketua RT membahas masalah perbaikan jalan dan trotoar di daerah RT 01. Ketua RT menyatakan bahwa telah melakukan koordinasi dengan pihak terkait dan mendapat persetujuan untuk memperbaiki jalan dan trotoar. Ketua RT memutuskan untuk menggelar lelang untuk mencari kontraktor yang bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Pada bagian penggunaan dana RT, Ketua RT meminta feedback dan saran dari seluruh peserta untuk menentukan penggunaan dana RT. Beberapa saran diberikan dan Ketua RT membuat keputusan untuk mendistribusikan dana RT untuk percepatan pembangunan trotoar, pekerjaan jalan, dan pembelian peralatan olahraga.
Rapat diakhiri pada pukul 10.00 WIB.
Itulah beberapa contoh notulen hasil rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Ingatlah untuk selalu membuat notulen hasil rapat dengan baik dan menyimpannya dengan aman sebagai bukti sah jika dibutuhkan di kemudian hari.
