Apakah Anda sering kali bingung bagaimana membuat surat dinas yang baik dan benar, terutama di lingkungan kesehatan? Jangan khawatir, artikel ini akan membahasnya secara lengkap untuk Anda.
Mengapa Surat Dinas Sangat Penting dalam Bidang Kesehatan?
Surat dinas merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam lingkungan pekerjaan, khususnya di bidang kesehatan. Dalam pengiriman surat dinas, terdapat aturan-aturan khusus yang harus diikuti, seperti halnya tata cara penulisan yang benar dan format surat dinas yang sudah ditentukan.
Apa Itu Surat Dinas Kesehatan?
Surat dinas kesehatan adalah surat resmi yang dibuat oleh instansi kesehatan untuk keperluan dinas. Surat dinas ini seringkali digunakan untuk memberikan informasi mengenai ketentuan, peraturan, atau pun mengenai kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan instansi kesehatan tersebut. Sebagai media komunikasi yang resmi, surat dinas kesehatan harus memenuhi berbagai aturan yang telah ditetapkan.
Cara Membuat Surat Dinas Kesehatan yang Baik dan Benar
Tata Cara Penulisan Surat Dinas Kesehatan
Terdapat beberapa tata cara penulisan yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat dinas kesehatan, diantaranya:
- Surat dinas kesehatan harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Bentuk surat dinas kesehatan harus memenuhi format yang telah ditentukan, seperti ukuran kertas, karakter huruf, margin, dan sebagainya.
- Surat dinas kesehatan biasanya ditulis menggunakan jenis kertas yang berkualitas baik.
- Penerima surat dinas kesehatan harus jelas dan ditujukan pada orang yang berwenang.
- Halaman surat dinas kesehatan harus diberi nomor halaman yang jelas dan pada bagian atas halaman.
Format Surat Dinas Kesehatan
Format surat dinas kesehatan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, yang berisi logo instansi, alamat instansi, nomor telepon atau fax, dan alamat email
- Perihal, yang berisi tujuan surat atau informasi penting mengenai isi surat
- Tanggal surat, yang berisi tanggal dibuatnya surat dinas
- Penerima surat, yang berisi nama dan jabatan penerima surat
- Isi surat, yang berisi informasi atau permintaan yang disampaikan
- Tanda tangan dan nama penulis surat dinas kesehatan
Contoh Surat Dinas Kesehatan
Contoh Surat Dinas Kesehatan dari RSUD XYZ
Hal: Permohonan Bantuan Alat Kesehatan
Kepada Yth.
Ketua Yayasan Kesehatan A
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan di wilayah Kabupaten XYZ, RSUD XYZ bermaksud untuk memohon bantuan alat kesehatan kepada Yayasan Kesehatan A. Adapun jenis alat kesehatan yang diminta adalah alat cek darah gula dan alat EKG.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan kepada Yayasan Kesehatan A untuk dapat memberikan alat kesehatan tersebut. Sebagai bentuk tanggung jawab bersama dalam memperbaiki kualitas pelayanan kesehatan di wilayah ini.
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
(tanda tangan dan nama penulis)
Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Dinas Kesehatan Provinsi X
Hal: Pelatihan Tenaga Medis di Bidang Kesehatan Jiwa
Kepada Yth.
Kepala RSUD A
Dalam rangka meningkatkan kualitas tenaga medis di bidang kesehatan jiwa, Dinas Kesehatan Provinsi X akan menyelenggarakan pelatihan kesehatan jiwa bagi tenaga medis. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan tenaga medis dalam memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon dukungan dari RSUD A untuk mengirimkan sejumlah tenaga medis yang berkualitas untuk mengikuti pelatihan ini. Pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal 10-12 September 2021 di aula Dinas Kesehatan Provinsi X.
Kami berharap adanya dukungan dari RSUD A untuk dapat menyelenggarakan pelatihan kesehatan jiwa secara bersama-sama. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan dan nama penulis)
Dalam lingkungan kesehatan, surat dinas sangatlah penting untuk memastikan tercapainya tujuan yang diinginkan serta menjaga komunikasi antar instansi. Dalam pembuatan surat dinas, perlu diperhatikan tata cara penulisan yang benar serta format surat dinas yang telah ditentukan. Dengan demikian, surat dinas kesehatan yang dibuat akan terlihat profesional dan dapat memudahkan penerima surat dalam memahami isi surat dinas tersebut.
