Saat ini, banyak sekali surat-surat resmi yang harus kita buat untuk keperluan pemerintahan desa. Dua di antaranya adalah surat BPD untuk Kepala Desa dan surat undangan rapat desa. Berikut adalah contoh-contoh surat tersebut beserta penjelasannya.
Contoh Surat BPD untuk Kepala Desa
Surat BPD untuk Kepala Desa adalah surat resmi yang ditujukan untuk meminta surat keterangan dari kepala desa. Berikut ini adalah struktur dari surat BPD untuk kepala desa:
- Apa itu: Surat BPD untuk Kepala Desa adalah surat resmi yang ditujukan untuk meminta surat keterangan dari kepala desa.
- Mengapa: Surat ini biasanya dibuat oleh Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dalam rangka memenuhi kebutuhan pemerintahan desa.
- Cara: Berikut adalah contoh struktur dari surat BPD untuk kepala desa:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa Cucupan Di - Salam Hormat Kami Dalam rangka mewujudkan pemerintahan desa yang lebih baik, Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Cucupan membutuhkan surat keterangan mengenai data kependudukan di desa kami. Oleh karena itu, dengan ini kami mohon bapak/ibu Kepala Desa Cucupan untuk memberikan surat keterangan tersebut ke BPD Cucupan. Demikianlah surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua BPD Cucupan
Itulah contoh surat BPD untuk Kepala Desa yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat tersebut.
Contoh Surat Undangan Rapat Desa
Surat undangan rapat desa adalah surat resmi yang ditujukan untuk mengundang semua warga desa untuk hadir dalam rapat desa. Berikut ini adalah struktur dari surat undangan rapat desa:
- Apa itu: Surat undangan rapat desa adalah surat resmi yang ditujukan untuk mengundang semua warga desa untuk hadir dalam rapat desa.
- Mengapa: Surat ini biasanya dibuat oleh pemerintahan desa dalam rangka menjalin komunikasi dengan warga desa serta membahas masalah-masalah penting yang terkait dengan desa.
- Cara: Berikut adalah contoh struktur dari surat undangan rapat desa:
Kepada Yth. Seluruh Warga Desa Cucupan Di - Salam Hormat Kami Dalam rangka menjalin komunikasi antara pemerintah desa dengan seluruh warga desa, kami mengundang semua warga desa untuk hadir dalam rapat desa yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Januari 2022 Waktu : 09.00 WIB Tempat : Balai Desa Cucupan Adapun agenda rapat desa tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pembukaan 2. Penyampaian laporan keuangan dan program kerja oleh Kades 3. Diskusi dan saran dari warga desa 4. Penutup Kami sangat mengharapkan kehadiran seluruh warga desa dalam rapat desa tersebut. Demikianlah surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Kepala Desa Cucupan
Itulah contoh surat undangan rapat desa yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat tersebut. Penting untuk diingat bahwa surat resmi harus dibuat dengan jelas dan tepat sehingga dapat memenuhi tuntutan hukum.
