Anda mungkin pernah mendengar istilah Serah Terima, namun apakah Anda benar-benar mengetahui apa itu Serah Terima? Dalam dunia bisnis, Serah Terima menjadi hal yang sangat penting dan harus dilakukan dengan benar. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai Serah Terima.
Apa Itu Serah Terima?
Serah Terima adalah proses penyerahan suatu barang atau dokumen dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Proses ini dapat terjadi dalam berbagai situasi, seperti dalam pengiriman barang di toko online, pemindahan kantor, atau serah terima jabatan dari pejabat lama kepada yang baru.
Mengapa Serah Terima Penting Dalam Bisnis?
Proses Serah Terima merupakan salah satu hal yang penting dalam bisnis karena dengan adanya Serah Terima, maka dapat menjamin terjadinya keakuratan dan keamanan dalam penyerahan barang atau dokumen. Hal ini dapat menghindari terjadinya kerugian baik secara finansial maupun reputasi.
Cara Melakukan Serah Terima yang Baik dan Benar?
Untuk melakukan Serah Terima yang baik dan benar, diperlukan adanya beberapa hal yang harus dipenuhi, di antaranya adalah sebagai berikut ini:
- Persiapan yang Matang
- Penyerahan Dokumen atau Barang
- Mencatat Serah Terima
- Penandatanganan Berita Acara Serah Terima
Hal pertama yang harus dilakukan adalah persiapan yang matang. Persiapan tersebut dapat berupa membuat list barang atau dokumen yang akan diserahkan, membuat perencanaan jadwal, serta menentukan pihak yang akan melakukan Serah Terima.
Selanjutnya dilakukan penyerahan dokumentasi atau barang sesuai dengan list yang telah dibuat sebelumnya. Penerima yang menerima dokumen maupun barang wajib melakukan pengecekan terhadap dokumen atau barang yang diterima.
Jangan lupa untuk mencatat Serah Terima yang telah dilakukan. Catatan tersebut dapat berupa berita acara Serah Terima, yang menyatakan dokumen atau barang sudah diterima dan dalam kondisi baik serta resmi disahkan oleh kedua belah pihak.
Setelah semua proses Serah Terima selesai dilakukan dan dokumen atau barang sudah diterima dengan baik, maka tahap terakhir adalah penandatanganan Berita Acara Serah Terima oleh kedua belah pihak.
Contoh Berita Acara Serah Terima
Contoh Berita Acara Serah Terima Uang Bendahara
Berikut ini adalah contoh Berita Acara Serah Terima Uang Bendahara:
Pada hari ini tanggal 5 Juni 2021, yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Aulia Rahmawati
Alamat : Jl. Raya Bogor
2. Nama : Ahmad Fadly
Alamat : Jl. Raya Jakarta
Keduanya telah menyetujui untuk melakukan Serah Terima Uang sebesar Rp. 50.000.000 dari Bendahara PT. ABC Menuju kepada Penerima yang bertanda tangan di atas.
Uang tersebut diserahkan secara bertahap dalam bentuk tunai dari Bendahara PT. ABC kepada Penerima. Penerima telah melakukan pengecekan terhadap uang yang diterima dan menyatakan bahwa uang tersebut diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan jumlah yang ditentukan.
Sebelum mendapatkan uang, Penerima telah membaca, mengerti dan menyetujui isi Berita Acara Serah Terima ini serta meminta Penandatanganan Berita Acara Serah Terima dari Bendahara PT. ABC sebagai bukti penerimaan yang sah.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenarnya serta penuh kesadaran oleh kedua belah pihak.
Contoh Surat Keputusan Serah Terima Jabatan
Berikut ini adalah contoh Surat Keputusan Serah Terima Jabatan:
Menimbang :
- Bahwa Pejabat lama telah menyelesaikan tugas dalam masa jabatannya dengan baik dan tanpa cacat.
- Bahwa Pejabat baru telah melalui tahap seleksi dan dianggap layak untuk mengisi jabatan setelah Pejabat lama melepas jabatannya.
Mengingat :
- Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS;
MEMUTUSKAN :
- Pejabat lama DRS. Heru Wibowo, NIP. 19730917 200703 1 002, melepas jabatan sebagai Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Kota Surabaya, sesuai dengan Surat Keputusan Wali Kota Surabaya Nomor 01 Tahun 2021 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Surabaya.
- Pejabat baru, Riana Putri Wulandari, S.Sos, M.A, NIP. 19821006 200212 2 004, diangkat menjadi Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Surabaya setelah Pejabat lama melepas jabatannya.
Demikianlah Surat Keputusan ini dibuat untuk dipatuhi dan dilaksanakan oleh seluruh pegawai yang terkait dengan keputusan ini.
Itulah penjelasan lengkap mengenai Serah Terima dan beberapa contoh Berita Acara Serah Terima. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda dalam melakukan Serah Terima baik itu dalam bisnis maupun kelak pada situasi lainnya yang memerlukannya.
